淺談企業會計信息化建設存在的問題及對策

■余道長（對外經濟貿易大學國際商學院）

近年來，我國經濟發展迅速，隨著市場化經濟的改革，使得企業之間的競爭越來越激烈，為了提升企業的競爭力，企業一定要加強管理提升優勢，要結合當前快速發展的信息技術建設會計信息化管理，做好財會管理工作，應用信息化手段能科學、快速的幫助企業做好會計經營決策，降低企業的資金風險，提升企業的經濟效益。由于企業的財會工作是一項復雜的數據處理和決策管理工作，通過會計信息化建設，可以提升財會工作效率，優化企業會計決策，提升企業的經濟效益，所以加快企業會計信息化建設對于促進企業發展有著非常重要的意義，企業一定要重視會計信息化建設中存在的問題，并結合企業特點采取有效對策進行解決。

一、企業會計信息化建設的重要性

在當前激烈的市場競爭形勢下，企業的任何一個會計管理決策可能都會為企業抓住市場先機，或者讓企業面臨資金風險，所以企業的會計管理工作至關重要，由于傳統的會計管理工作不夠高效，處理數據和財務報表效率低下，可能存在一些人為的錯誤，通過會計信息化建設工作，可以提升工作效率，提高工作質量，為企業做出更好的管理決策，具體來說，加強企業會計信息化建設有以下幾個方面的作用：

（一）提升會計工作效率和質量

加強企業會計信息化建設，可以提高企業財會工作的效率和質量，針對傳統財會工作效率低下和財務工作人員工作量大的特點，通過網絡技術和計算機技術進行數據和報表處理，可以滿足財務工作需求，提高數據和報表的準確性，使得財務會計工作更為高效。

（二）提高企業經營決策水平

加強企業會計信息化建設，可以提高企業的經營決策水平。在財會工作中合理應用信息技術，可以借用行業的大數據來對企業的決策進行評判，分析其決策是否合理，結合企業自身的財務數據，分析企業的經營模式是否適合此決策，這樣可以提前做好決策的可行性分析，降低企業決策風險，提升企業的經營決策水平。

（三）加快企業的信息化建設

當前的時代，是信息技術和人才的競爭時代，誰掌握了人才和核心技術誰就能在激烈的市場競爭中搶占先機，獲取良好的經濟效益。通過企業會計信息化建設工作可以逐漸推薦企業信息化改革，讓企業領導層意識到信息化建設對于企業的重要作用。企業可以利用會計信息化建設作為信息化建設試點，逐漸完善企業的生產、銷售和經營方面的信息化建設工作，使得企業成為具備競爭力的信息化企業，提升企業的核心競爭力。

二、企業會計信息化建設中存在的問題

隨著市場競爭愈發的激烈，企業已經開始意識到會計信息化建設工作對于企業發展的重要性，但是我國會計信息化建設工作尚在起步階段，有些信息技術和信息處理軟件還不夠完善，信息技術的應用也不夠熟練，這就使得信息化建設的進程中還存在一些問題，下面具體介紹會計信息化建設中存在的幾個主要問題：

（一）會計信息化使用的軟件不統一

對于一些大型企業而言，由于各分公司和各下屬單位都有自己獨立的財務系統，有時候受地域限制和公司業務限制，他們使用的財務軟件不一致，在信息化建設的過程中，需要基于同種軟件和操作平臺實現數據的快速傳輸，不同的軟件阻礙了信息化建設的進程。

（二）會計信息化系統不夠完善

在企業進行會計信息化建設的過程中，由于企業急于成，沒有完善會計信息化系統，或者引用其他類似企業的系統和軟件，這樣就不能結合企業的自身情況進行會計工作處理，使得會計信息化系統不夠完善，有些信息化系統和平臺僅僅只能對企業的財務數據進行分析和處理，沒有深入改變企業的信息化決策水平，不能從根本上提升企業的經營決策水平。

（三）會計信息化專業人才匱乏

在企業會計信息化建設的過程中，需要專業的人員進行構件會計信息化系統，在這個歷程中，對于這些人才的要求較高，他們不僅要有扎實的會計基礎知識還要有專業的信息化知識，這樣他們才懂得如何根據企業財務會計工作特點進行系統信息化建設，使得企業會計信息化建設更為合理。但是當前市面上這樣的人才較為匱乏，且一些小型企業沒有長遠的眼光，不愿意為他們提供相應的報酬，這使得企業的會計信息化建設工作困難重重。

（四）會計信息化的數據安全得不到保障

隨著互聯網技術的發展，企業會計信息化建設也呈現網絡化、智能化的特征，財務數據通過互聯網進行傳遞和共享，一旦網絡受到黑客攻擊或者數據庫本身被植入計算機病毒，其數據的真實性、安全性就無法得到保障，會給企業帶來巨大的損失。網絡安全問題已經嚴重阻礙了會計信息化建設的進程。另外，由于企業沒有制定嚴格的內部信息管理制度，信息管理員對內部員工的信息操作權限劃分不嚴謹，無法防止內部員工對相關內部信息的竊取，容易造成重要財務信息泄漏或者被篡改。

三、完善企業會計信息化建設的對策

為了幫助企業在激烈的市場競爭中搶占先機，提升企業的核心競爭力，企業一定要重視會計信息化建設，針對上文提到的當前我國企業會計信息化建設存在的問題，在實際的建設歷程中，企業要結合自身的特點采取有效的措施進行解決，加快會計信息化建設歷程，促進企業發展。

（一）統一會計信息處理軟件

在企業的會計信息化建設過程中，為了實現財務數據的快速傳輸和財務報表的共享性，企業要結合各分公司及下屬公司不同的財務軟件建設可以兼容的信息化平臺，這樣可以使得信息傳輸暢通無阻。在后期的工作中，慢慢進行二次完善，使得數據和報表都能自動匯總，提高企業財務會計工作效率。

（二）完善企業會計信息化系統

在建設企業會計信息化系統時，要結合企業的生產情況和經營情況制定與之相適應的信息化系統，這樣在會計管理工作中可以滿足企業的各項需求，使得信息化系統更為完善合理，滿足企業的管理需求，使得企業財務管理工作更為高效。

（三）培養和引進會計信息化復合型人才

企業為了加快會計信息化建設的歷程，要意識到專業人才對于這項工作的重要性。企業要在日常的工作中加強對于財會人員的培訓：一方面要提升他們的信息化會計工作意識，讓他們意識到信息技術對于會計工作的重要性；另一方面要加強對于會計工作人員的培訓，在提升他們專業知識的同時還要提升他們的信息化知識，這樣在日后的工作中能快速適應會計信息化工作，充分發揮會計信息化管理的作用。

（四）完善會計信息化系統的安全管理機制

當前，大多數企業只重視會計信息化系統的應用，而忽視會計信息化系統的內部管理。為了確保企業會計信息的安全，應該不斷完善會計信息化系統的安全管理機制，提高會計人員的信息安全意識。配備專門的計算機網絡安全管理人才。企業在進行會計信息化建設中，需要配備專門的網絡安全管理人才，定期維護電腦及網絡設備等硬件設施，及時更新系統安全漏洞和殺毒軟件補丁，保障會計信息的安全和穩定傳輸。企業的會計信息化建設，需要不斷加強會計操作人員的安全管理意識，建立安全、高效的會計信息化管理體系。如：簽訂重要會計信息的保密協議；對會計人員實行分級授權管理；嚴禁向他人泄漏系統賬號和密碼；增加指紋或者人臉識別等限制系統登陸的措施，防止他人未經批準就進入會計信息化系統；對重要的會計信息資料實施數據上云，實現多級備份等。

四、結語

綜上所述，當前企業之間的競爭越來越激烈，企業要想在激烈的市場競爭占有一席之地，就必須加強企業的內部管理，重視企業財務會計管理工作，加強企業的會計信息化建設，通過當前發達的信息化技術對企業的財務會計數據進行高效的處理和分析，提升財務工作效率，提高財務數據和財務報表的準確性，這樣可以為企業的經營決策提供更好的依據。在企業的會計信息化建設歷程中，針對當前部分企業存在的問題，要結合企業的實際情況采取有效的措施進行解決，為企業會計信息化建設歷程掃清障礙，促進早日實現企業的會計信息化管理，提升企業經營決策水平，更好的促進企業發展。

余道長：對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員