建筑施工企業會計內部控制的問題與優化對策

■侯翠萍（中鐵十六局集團第五工程有限公司）

在企業內部建立良好的內部控制制度，有利于促進企業的有序化運行，加強企業內部風險防范能力，提高企業經營的水平。就目前我國建筑施工企業而言，企業會計內部控制還存在諸多的問題，有待進一步的優化和改進。只有完善建筑施工企業會計的內部控制才能夠保證信息的有效傳遞，維護資金的安全，實現建筑施工企業的長遠發展。

一、建筑施工企業會計內部控制的問題

（一）管理者內控觀念陳舊，并未建立完善的財務內部控制體系

近幾年來，經濟水平在不斷的提升，建筑行業獲得了一定的發展，企業和企業之間的競爭也日益激烈。在這樣的大環境之下，建筑企業想要獲得長遠的發展，必須提高工程的質量以及加強會計內部控制。但是就目前而言，大多數建筑行業偏向于加強工程的質量，而忽略了會計內部控制。其主要源于施工企業的領導對內部控制不夠重視，使得相關制度雖制定也流于形式，很多員工并沒有認真執行時相關制度，最終無法發揮財務內部控制體系的作用。其次，大多數的建筑企業并未建立完善的內部控制體系，其導致無法掌握企業內部人員的各項行為，或者是最終的執行存在偏差，這些都大大阻礙建筑施工企業對財務的良好控制，影響了企業的可持續性發展[1]。

（二）建筑施工企業內部缺乏先進的內控平臺

隨著信息化時代的到來，各項技術都開始應用于財務管理方面，對于建筑施工企業的會計內部控制而言也不例外。引入先進的內控平臺，促使企業平穩的運行。但是就目前而言，大多數的建筑施工企業內部并沒有建立會計內部控制的信息平臺，導致財務人員并不能對相關財務的數據進行科學的分析，各個部門之間缺乏合理的溝通，最終出現了信息不對稱等等情況，影響了建筑施工企業的進一步發展。

（三）建筑施工企業內部缺乏有效的監督

建筑施工企業在發展的時候，由于并未建立完善的內部控制制度和體系，也導致后期的監督以及檢查制度存在一系列的問題。還有一些施工企業在運作的過程中為了減少成本，僅對項目的預算以及變更進行了審計，并沒有注重全過程的內部控制，這也使得內部審計的作用并沒有真正的發揮。一旦在施工企業內部出現一些違規性的操作，甚至挪用資金的行為，就會產生大量的風險。其次，在進行審核的過程中，也會消耗大量的時間，浪費諸多的人力和成本。

二、優化建筑施工企業會計內部控制的策略

（一）建立健全施工企業會計內部控制制度

一個好的制度可以幫助內部控制工作更好的進行下去，同時我國是一個法制的國家，只有在合理科學的制度下才能將工作完成。在這樣的條件下，企業一定要根據我國最新法律法規的要求，遵循新會計法中對企業內部控制的需要，結合企業發展的實際情況，加強建筑施工企業會計的內部控制，首先需要建立一個完善的內部控制制度。根據法律法規的相關要求，結合企業發展的實際情況來建立一個完善的企業運行機制以及流程。首先建筑施工企業要在內部建立一個流程化的會計模式，在項目預算以及招投標時，加強對其進行管理和控制，以降低可能會發生的財務性風險。其次在項目中要確定好相關責任人，落實內部的機制，以防出現問題后內部員工相互推諉。在各個項目以及具體措施中明確好責任人，出現問題由責任人承擔，以提高員工的責任意識。最后要建立一個完善的監督管理體系，使得建筑施工企業內部各個部門以及崗位之間相互牽制，保證每個員工都能夠在工作中更好的約束自己[2]。與此同時，定期組織員工進行培訓，將最新的會計知識灌輸給相關的工作人員，更新其知識庫。在此基礎上還要對員工進考核，根據考核的成績采取獎懲措施并與績效掛鉤，督促員工更好的學習專業知識，提升自己的業務能力。企業還需要提升內部監督的能力，在企業內單獨設立審計部門，但要保證該部門是不能與其他部門有直接明顯的聯系，不能受到外界因素的干擾，保證內部控制工作的合理，對審查的結果保持公開公正的態度。

（二）實現企業會計的信息化管理

建筑施工企業在承接項目的前期會投入很多的資金。此時財務管理就顯得非常的重要，也是內部控制必不可少的環節。因此，建筑企業需要在內部建立一個較為科學的信息核算機制，不斷優化財務信息分析的流程，并采用相應的措施保證資金在項目中的合理運用。在互聯網新時代的背景下，更加需要利用信息技術來完成會計工作。在此過程中可以引進先進的信息化技術來保證項目資金的有效運行，企業管理者根據分析的數據進行決策，避免由于人為所造成的一系列損失。并設定相關風險預警值，超過限度自動報警，以防范風險。另外可以建立信息化管理的平臺，加強企業內部成員之間的有效溝通，保證財務信息的有效性。同時，在企業內安排專門的人員進行信息維護，這樣能夠最大限度地保證信息系統的運行，如果系統發生問題那么可以在第一時間進行修理，保證其可以正常的操作，不影響會計工作。在此基礎上，需要定期對專業人員培訓，因為，信息時代發展的速度是非?？斓?，所以需要保證信息維護人員的知識是與時俱進。在信息技術的輔佐下，會計工作的效率和質量可以大幅度地得到提升。

（三）加強建筑施工企業會計內部審計的事前、事后監督

加強建筑施工企業會計內部審計的事前事后監督，是內部控制制度中較為重要的一種監督制度，其可以保證企業在項目實施過程中各個環節的安全性。首先，建立以預防為主建立監督體系。其立足于提前采取措施，避免出現一系列的問題，當實際值和目標值存在偏差時，就要分析原因并進行改正。作為工程類的項目，其本就是一個動態化的管理過程，在面對這類管理時就要積極主動的提前預防可以存在的問題，防患于未然。其次加強施工企業內部的審計工作，其應該作為施工企業內部獨立的監督部門，直接參與到施工企業內部的管理中，其有利于提高內部的管理，增加收益。審計人員要以查為主建立好內部監督的防線，促進內部各個部門工作的有序開展，保證會計信息的真實性，維護好資金運行時的安全性。分析內部控制中存在的薄弱部分，不斷的進行完善。最后要加強事后監督的工作，建筑施工企業項目完工之后，要對項目整個過程中監督的結果進行匯總，并反饋到部門負責人，根據項目執行的具體情況，進行獎勵或者懲罰，以提高建筑施工企業內部的有效控制。促進企業的可持續發展[3]。

會計內部控制對于每一個企業而言都發揮著重要的作用，其有利于促進資源的合理配置，經濟活動的合理運行，收入的合理分配。對于鐵路建筑施工企業而言也不例外，企業除了要加強提高內部建設的質量之外，同時，也要注重會計內部控制。結合相關法律法規，建設完善的企業會計內部控制制度，保證企業的員工有法可依，按照規定的流程工作。其次，要在企業的內部融入信息化的手段，建立信息平臺，促進財務和各個部門之間的良好溝通，保證會計內容的真實性。利用信息合理的分析數據，幫助領導者做出決策。最后，要加強事前以及事后的監督，保證企業內部資金的穩定運行，提高建筑施工企業在行業中的競爭地位。