財務共享中心在集團企業(yè)中的應用研究

■代小石（云南工商學院）

目前，我國的經濟發(fā)展速度不斷加快，與國際市場的接軌程度也越來越高，這為集團企業(yè)提供了絕佳的發(fā)展機遇，但是也為其財務管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。為此，企業(yè)集團應該充分發(fā)揮自身優(yōu)勢和特點，基于財政部所提出的有關于管理會計體系建設的意見，合理應用財務共享中心模式。

一、財務共享中心的建設應用必要性

集團企業(yè)以有效運作模式將集團內總分公司的部分事務性功能集中在人力成本較低的地區(qū)進行統(tǒng)一處理的模式就是財務共享中心模式，財務共享中心的建設在集團企業(yè)財務管理工作環(huán)節(jié)至關重要。對于集團企業(yè)而言，財務共享中心的建設和應用具備以下優(yōu)勢：

首先，財務共享中心的應用，能降低集團企業(yè)的運營成本。集團企業(yè)具備規(guī)模大、人員多、機構雜的特點，其內部的總分公司的財務管理工作量十分龐大，每月需處理的憑證數(shù)量極多。財務共享中心的應用，可以有效減少企業(yè)人員和中間的管理層級，讓財務管理工作變得更加簡潔和靈活，以便于集團企業(yè)整體運營成本的降低。若將財務共享中心設立在人力成本地的地區(qū)，則其降低運營成本的作用將更為明顯。

其次，避免集團企業(yè)在財務管理上的重復投入。集團企業(yè)的財務管理工作極為復雜且牽連甚廣，所以其內部的總分公司都會將財務部門的各項崗位配置齊全。而這就造成了一定程度的人員冗雜和機構臃腫。在財務共享中心設立以后，集團企業(yè)只需要設置可用于集中處理公司核心業(yè)務的財務管理崗位即可，其他的成輔助性工作都可由財務共享中心代勞。

最后，財務共享中心的設立和應用，能有效提升集團企業(yè)的財務管理效率和水平。基于財務共享中心，集團企業(yè)的總分公司將采用統(tǒng)一的財務管理作業(yè)流程和標準，這十分有助于提升其財務管理工作的質量和效率。而且，由于所有的財務管理數(shù)據(jù)都由統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息庫保存，所以在業(yè)務處理環(huán)節(jié)也可無視時空局限，更有助于實現(xiàn)集中管理和信息查詢。

二、財務共享中心的在集團企業(yè)中的應用措施

目前，財務共享中心已經被廣泛應用在集團企業(yè)當中，也發(fā)揮出了助推集團企業(yè)提高財務管理工作質量和效率的作用。但是，現(xiàn)階段，財務中心與本地財務管理模塊在技術對接環(huán)節(jié)存在一定的缺陷，而且受到地域差異的限制財務共享中心的作業(yè)流程和標準也缺乏統(tǒng)一性。不僅如此，財務共享中心在信息采集方面還無法做到全面覆蓋，其數(shù)據(jù)平臺的安全性、共享功能的豐富性、財務人員的專業(yè)性和審核機制的多樣性也都難以被保障。所以，在實踐工作中相關人員還是需要對現(xiàn)階段的財務共享中心的應用問題進行深度分析，然后找尋出有效地優(yōu)化措施，以保證財務共享中心的作用能得到充分發(fā)揮。

（一）提高高層人員的重視程度

對于集團企業(yè)而言，高層所作出的任何決定都將對集團企業(yè)的發(fā)展產生深刻影響。而財務共享中心的設立和應用是關于集團財務管理工作成效，必須得到集團企業(yè)高層的高度重視。為此，集團企業(yè)高層管理人員應該從自身角度出發(fā)，深度了解財務共享中心的應用意義和作用，充分肯定財務共享中心應用的必要性，以自身態(tài)度為其他業(yè)務部門帶來潛移默化的影響，讓他們都能積極配合財務共享中心開展相關工作[1]。比如，集團企業(yè)高層領導可以在企業(yè)大會或財務管理工作當中給予財務共享中心工作人員充分的肯定和支持，并且在業(yè)務流程節(jié)點出現(xiàn)問題時做好協(xié)調工作，讓各業(yè)務部門能做好配合工作，以保證財務共享中心的作用得以充分發(fā)揮。

（二）強化信息技術支持

集團企業(yè)的財務共享中心需要依照統(tǒng)一的操作手冊來作業(yè)，而各分公司和子公司也需要基于總部的ERP系統(tǒng)作業(yè)才能保證相關業(yè)務的處理具備兼容性。同時，為了能實現(xiàn)更加科學的管控和協(xié)調，技術人員需要熟悉公司的對外接口，以便于及時地做出反應，解決作業(yè)環(huán)節(jié)的問題。同時，相關工作人員還應該通過優(yōu)化技術和系統(tǒng)，削減不必要的系統(tǒng)，進而達到提升效率和節(jié)約成本的雙重目的。比如，為避免分公司的財務部門與共享中心對接困難，技術人員可在保證成本效益不受損的情況下，將無用的系統(tǒng)刪掉，降低對接難度。

當然，在集團企業(yè)的財務共享中心應用環(huán)節(jié)，相關工作人員所提供的技術支持還應該表現(xiàn)在強化網絡安全和做好數(shù)據(jù)恢復緊急預案兩方面。在強化網絡安全方面，技術人員應該通過科學設計，保證企業(yè)的財務共享中心能與國家的商密網相連接。由于商密網中的數(shù)據(jù)無法被轉移至外部儲存器而且具備強大的防病毒能力，所以能為數(shù)據(jù)安全提供有力地保障。同時，集團企業(yè)內部也需要為數(shù)據(jù)信息安全提供技術支撐。比如，建立強大的防火墻或定期開展病毒篩查和入侵演練，還可通過運行軟硬件監(jiān)管機制來提高對財務共享中心系統(tǒng)的保護能力。而在數(shù)據(jù)恢復方面，技術人員應保證所有錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都能被自動備份和儲存，以便于在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失時能第一時間做好復原工作。

（三）統(tǒng)一業(yè)務流程和標準

由于集團企業(yè)的財務共享中心在應用環(huán)節(jié)涉及到的總分支機構較多，所以常常會出現(xiàn)跨地域業(yè)務處理問題。為了避免因地域差異而產生的不良影響，相關工作人員在實踐中需要強化對業(yè)務流程和標準的統(tǒng)一。在這一層面，不僅需要保證財務管理流程符合國家相關標準與法律法規(guī)，更需要其能滿足各地區(qū)的不同需求，具備融合性與共同性，能實現(xiàn)對集團企業(yè)財務管理工作的精細化和標準化處理[2]。同時，為了保證業(yè)務流程的統(tǒng)一，必須確保其單據(jù)能被實時

上傳，以便于共享系統(tǒng)與財務系統(tǒng)能實現(xiàn)實時對接，讓財務股共享中心的數(shù)據(jù)具備可用價值。

基于此，相關工作人員還應該實現(xiàn)共享處理的多元化。比如，為了進一步提升共享中心的使用便捷性，技術人員可開發(fā)手機端共享中心，讓用戶可通過手機信息推送了解各流程環(huán)節(jié)，進而提升審批的靈活性和高效性。還可以開發(fā)自動審核機制，以員工信用等級為檢查控制標準，借助于抽檢來實現(xiàn)對共享審批單的審核，既保證了業(yè)務處理的統(tǒng)一性又減輕了財務工作人員的負擔，節(jié)約了人力成本，能讓企業(yè)的經濟效益和單據(jù)審核效率都得到提升。

（四）深化員工培訓

財務共享中心模式下的財務管理流程和方法與傳統(tǒng)的財務管理工作存在差異，在初期階段企業(yè)員工必然難以適應這樣的變化，極容易引起業(yè)務人員報銷混亂，會引發(fā)相關部門的不滿。所以，為了能避免這一問題，企業(yè)管理人員需要先做好員工情緒的安撫工作，然后對他們進行必要的培訓[3]。比如，組織關于財務共享中心的操作訓練，讓相關工作人員能盡快熟悉填報流程，避免因個人疏失而造成系統(tǒng)工作效率下降。此外，集團企業(yè)還需要制定共享中心績效考核機制，實現(xiàn)對員工培訓成果和作業(yè)能力的綜合檢驗，以客戶滿意度、工作成果和學習成效為考核點，對相關工作人員進行考核，促進他們業(yè)務能力的提升。

三、結論

總而言之，財務共享中心的設立能有效地幫助集團公司避免出現(xiàn)財務職能建設的重復投入，又可以發(fā)揮出降低運營成本和提高財務管理效率的顯著作用。在實踐中，相關工作人員應該從實際出發(fā)，建立統(tǒng)一的業(yè)務流程標準，并且為財務共享中心的建設提供必要的技術支持，讓該項工作能有效地開展。