信息技術在現代博物館藏品管理工作中的重要性

李海珍

摘要：現階段隨著我國信息化建設的不斷推進，信息技術已經走進了我們生活的方方面面。博物館當中有著許多藝術價值非凡的藏品，如果管理不善的話就會造成非常嚴重的經濟文化損失。通過對信息化技術的合理運用，能夠對博物館當中數量龐大的藏品進行統籌管理，是一種非常高效的管理手段。

關鍵詞：信息技術;博物館;應用

引言

在經濟飛速發展的大背景下，人們對文化產業管理的重視程度也隨之提升，其中最重要的方面就是對博物館藏品的管理。博物館當中的藏品對人文社科的研究有著非常重要的指導作用，是人類輝煌燦爛文明的歷史見證。每座博物館的性質都有著一定的差異，其中藏品的內容也都有著明顯的不同，如何通過信息技術手段將這些不同類型且數量龐大的藏品進行科學系統的管理，是相關部門及工作人員所要去著重思考的問題。

一、博物館信息化管理的概念

信息化的具體概念是指通過信息技術手段對人類發展過程中所產生的各種資源進行整合、收集、存儲和管理。在博物館藏品管理當中，信息技術主要是以計算機為載體來實現的，因此博物館藏品的信息化管理可以看做是利用計算機技術和數字化信息技術的結合，完成對博物館當中的藏品管理和數字信息交互。博物館藏品的信息化管理與數字技術和計算機技術有著密切的聯系，通過這種信息化管理體系的建立才能夠實現對博物館藏品的有效管理。

二、博物館藏品信息化管理過程中的問題

1.數字化發展狀況有所欠缺

博物館單位在性質上屬于非盈利性的文化教育單位，同時也是事業單位，在發展過程中出現了一定程度上的停滯不前現象，現階段，各個博物館在數字化建設方面存在一定的片面性，在數字化建設的過程當中僅僅是在保管部門當中有淺顯的應用，整體的數字化建設程度存在一定的滯后性。同時從我國博物館的發展現狀上來看，專業的計算機人才的數量和質量都達不到相應標準，因而造成博物館的數字化技術轉換程度較低，無法徹底實現藏品的數字化管理。尤其是現階段，各地區博物館之間的內部信息交換頻率提升，因此對數字化的建設深度要求較高，博物館藏品數字化管理的整體模式和效率有待提高和完善。

2.數字化管理標準不夠完善

早在2003年，我國博物館藏品的頂級以及信息指標體系建立工作就已經制定了相應的標準，同時在藏品的二維影像采集規格及質量方面也有著明確的規定，但是這些標準在制定的過程中依然存在著貫徹落實不到位的問題。這類問題主要體現在以下兩個方面，一是藏品的信息認定標準存在滯后性。由于該項標準制定的時間較長，與現階段的文物管理工作存在明顯的時間差異，因此在標準落實的過程中難以適應現代博物館藏品管理的實際需求，同時這些藏品的標準缺乏一定的橫向關系，從而導致難以形成系統化的標準體系。二是藏品信息的數字化采集錄入程度不足，目前，博物館內管理人員的管理水平存在一定的差異，一些年輕的管理人員對于藏品的管理缺乏足夠的經驗，進而導致其在藏品的定級以及信息指標認證和藏品信息采集的工作當中存在一定的疏忽，導致博物館藏品的信息化管理工作不到位。

三、提升博物館藏品信息化管理水平的具體措施

1.建立完善的移動化信息平臺

在全國第一次可移動文物普查工作全面展開后，有關部門對于博物館移動化信息平臺的建設和管理提出了系統化的規范和要求。該項工作從具體操作來看可分為以下兩個方面。一是對博物館內的藏品信息進行全面登記，在平臺建設前夕要將博物館內藏品的信息進行全方位的錄入處理，在核查無誤之后將所有的藏品信息錄入至全國文物普查登錄平臺當中，實現對文物的深度信息采集，從具體的采集信息類型來看包括文物的規模、數量以及文物的保存狀態、損壞情況等。在信息錄入完畢之后，文物辦公室將對這些文物信息進行核查，在核查無誤之后將信息送入市級普查辦公室進行復審，而后經過省級普查辦公室的終審最終錄入到信息平臺當中;二是藏品信息的統計分析，在可移動信息平臺當中，建設工作人員要充分重視平臺的信息分析功能，使平臺能夠直觀展示博物館內可移動文物的整體數量、規模以及保存狀態，同時對一些特殊文物的信息和規格采取特殊記錄，利用信息分析手段來對今后的文物存放策略進行輔助決策，進而使博物館和國家有關部門能夠及時了解到藏品的信息變化，防止由于保存不當而造成的文物損壞。

2.全面提升博物館管理人員的工作素養

在目前信息化管理技術的不斷發展下，我國文博事業需要與信息化技術進行深度結合，從而對數量龐大的博物館藏品進行統籌化的管理。從博物館角度來看，博物館可以與當地高校的文博專業進行定向培養合作，通過信息化技術的專項學習來提升其對信息化技術的利用程度。每個學期博物館要接納這些定向培養的學生進行管理實習，充分了解博物館內藏品管理工作的基本情況，在學生畢業之后直接進入博物館進行工作，進而最大限度地消除工作經驗不足所帶來的弊端，從根源上提升博物館內藏品管理人員的專業素質。另外，博物館要定期組織管理人員進行信息技術的管理和培訓，提升其專業素質和信息化技術的掌握程度，并通過一定的考核制度加以保障，使博物館內的藏品管理工作人員始終能夠掌握最前沿的信息技術，為博物館的藏品管理工作提供強大的技術支持。

總結：

博物館藏品的信息化管理工作是我國文博事業發展的必然趨勢，也是我國博物館藏品管理工作的主要手段。因此，博物館相關部門及管理人員要對信息化技術引起充分重視，通過信息技術使博物館的社會影響力進一步擴大，使其能夠更好地服務于社會和個人，推動國家文化產業的整體進步。

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