基于采購管理的生產(chǎn)成本控制研究

[摘要]企業(yè)屬于社會組織的一種形式，所要達成的主要目標是利潤，對于企業(yè)來說，若想獲得預期利潤，就要對生產(chǎn)成本予以有效管控。在組織相關(guān)活動的過程中，為了使得企業(yè)所具有的價值也能夠切實呈現(xiàn)出來，成本控制必須要落實到位。

[關(guān)鍵詞]成本控制;采購管理;生產(chǎn)成本

[DOI]1013939/jcnkizgsc201928168

現(xiàn)如今，隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，國內(nèi)制造業(yè)水平以及產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量也在逐漸提高。在企業(yè)經(jīng)營過程中，高效的采購管理不但能夠有效提高產(chǎn)品質(zhì)量，還可以使成本得到有效控制，使企業(yè)得到更加可觀的經(jīng)濟效益。

1生產(chǎn)成本控制的相關(guān)概述

（1）生產(chǎn)成本與成本控制的概念。

①生產(chǎn)成本的概念。所謂生產(chǎn)成本，即是企業(yè)在展開生產(chǎn)、經(jīng)營活動的過程中消耗的材料費用、設(shè)備費用，外加勞動力方面的費用等。對生產(chǎn)成本進行分析可知，其所具有的主要特點是消耗性、補償性、綜合性。此種說法得到了廣泛的認可，和企業(yè)的現(xiàn)狀也是相吻合的。②成本控制的概念。成本控制這個概念首次出現(xiàn)于美國制定的《會計控制法》中。對于企業(yè)來說，成本控制所能產(chǎn)生的作用就是使得生產(chǎn)材料以及勞動力方面的消耗能夠切實降低，從而使得企業(yè)的經(jīng)濟效益能夠有一定程度提升。成本控制所要達成的目標就是確保成本能夠降至最低[1]。

（2）生產(chǎn)成本管理與控制的重要性。對于企業(yè)而言，當營銷環(huán)境切實改善，技術(shù)條件得到創(chuàng)新后，成本管理也必然會出現(xiàn)一定程度轉(zhuǎn)變，管理所遵循的理論，采用的方法均與經(jīng)營環(huán)境有緊密的關(guān)聯(lián)性。在對營銷環(huán)境進行深入分析可知，導致變化發(fā)生的原因集中在以下幾點：①產(chǎn)品供求大幅增加，競爭變得更為激烈，市場被買方控制。②產(chǎn)品需求持續(xù)加大，對產(chǎn)品的要求也更為嚴格。③產(chǎn)品生產(chǎn)更為細化。④技術(shù)創(chuàng)新更為普及，競爭的優(yōu)勢消失[2]。

（3）生產(chǎn)成本管理的方法。①規(guī)劃指標分解方法。對整體指標進行分解，獲得數(shù)個較小的指標。在進行指標分解的過程中，可采用部門遞減分解方法，或是采用產(chǎn)品、車間分解方法。如果條件允許的話，可以依據(jù)操作、工序來完成分解工作。②預算方法。為了企業(yè)將來能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展，要切實完成好預算工作，通過預算編制對控制的標準進行完善。不少的企業(yè)已經(jīng)制訂了銷售計劃、生產(chǎn)計劃，而這正是對成本進行管控的依據(jù)，并能夠使得成本控制更為規(guī)范。這里需要提醒的是，要對估計值的設(shè)定予以重點關(guān)注[3]。

2目前企業(yè)采購管理存在的問題

（1）采購制度不夠完善。目前，很多企業(yè)都沒有制定完善的采購制度，還有的企業(yè)雖然制定了采購制度，但是卻沒有嚴格的執(zhí)行。比如，在采購階段，沒有對市場進行深入的考察與調(diào)研，沒有嚴格按照相關(guān)采購標準來進行采購，在采購的過程中沒有對采購物品的質(zhì)量進行嚴格檢測以及沒有簽訂采購合同等。此外，很多采購人員不但不按照相關(guān)采購制度來開展采購工作，在采購過程中，還會出現(xiàn)暗箱操作，不僅影響了采購質(zhì)量，還很大程度地縮減企業(yè)經(jīng)濟效益，使企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展受到極大的影響。

（2）部門之間信息溝通不暢。企業(yè)各個部門之間沒有團結(jié)以及溝通意識，在開展工作時，只負責本部門的相關(guān)工作，其他部門的工作則基本不會考慮，這也很大程度地影響了采購工作的順利開展，企業(yè)各個部門因為沒有建立起良好的溝通機制，當市場需求發(fā)生大幅度波動的時候，企業(yè)為了減少自身的經(jīng)濟損失，就必須要采用增加或者減少庫存的方式，這就導致了大量庫存的積壓，造成大量的資源浪費，同時，還可能會出現(xiàn)庫存不足，限制企業(yè)的健康發(fā)展。

（3）資源的分散。在對物資進行采購的時候，通常都需要把采購到的材料運輸?shù)讲牧鲜褂玫攸c，且需要對材料進行妥善的保管，而這些材料在分配管理過程中，如果沒有采用集成化管理模式，那么將會導致材料資源的分散，從而使整體成本大幅提高，給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。當前很多企業(yè)在對材料資源進行管理的時候，往往都是多個企業(yè)用同一個倉庫，以此來減少材料資源的儲存管理成本，不過由于管理模式不合理，很容易導致資源分散問題的發(fā)生，使材料資源的利用率大大下降。

（4）缺乏有效的監(jiān)督力度。物資采購過程中，必須要具備完善的監(jiān)管管理機制，并對該機制進行嚴格的落實，加大監(jiān)管力度，只有這樣，才能保證采購工作的順利開展，才能防止不必要的采購成本浪費，給企業(yè)營造更加可觀的經(jīng)濟效益。不過，就目前來看，國內(nèi)很多企業(yè)都沒有建立起完善的監(jiān)管機制，沒有成立專門的監(jiān)管部門，很多物資采購項目都沒有得到有效的監(jiān)管，這就導致了采購部門在采購過程中出現(xiàn)大量的權(quán)錢交易以及以權(quán)謀私行為，這樣不僅給企業(yè)帶來非常嚴重的經(jīng)濟損失，限制企業(yè)的健康發(fā)展，還會給我國市場帶來極為嚴重的負面影響。

3企業(yè)加強采購管理，降低成本的對策

（1）建立健全各種規(guī)章制度，完善基礎(chǔ)性工作，實行內(nèi)部審計。對于企業(yè)而言，要想使采購管理效果得到有效提高，進而提高自身的經(jīng)濟效益，就必須要建立起完善的規(guī)章制度，對基礎(chǔ)性工作進行進一步的完善，同時，還需要開展內(nèi)部審計工作，這樣能夠使采購人員的工作行為得到有效規(guī)范，使采購過程有法可依、有章可循、有據(jù)可查，從而實現(xiàn)采購管理效果的提高。

（2）加強采購人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。①首先需要加強職業(yè)道德培養(yǎng)。很多采購人員在開展采購工作的時候，往往都會面臨大量的誘惑，比如錢財賄賂、收取回扣等，采購人員在工作中如果不能把持住自己的話，那么將會陷入供應(yīng)商設(shè)下的溫柔陷阱，不僅會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失，還會影響其自身未來的發(fā)展。所以，企業(yè)需要加強對采購人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，使采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)水平得到有效提高，能夠禁住各種誘惑，始終將企業(yè)的利益放在首位。②加強專業(yè)知識培養(yǎng)。采購人員的專業(yè)知識水平對于采購工作來說也是非常重要的，采購人員不僅要具備較強的采購理論知識水平，還需要熟練地掌握我國現(xiàn)有的采購法規(guī)以及采購政策，同時，還應(yīng)當具備較強的寫作能力以及語言表達能力，只有這樣，才能保證采購工作的順利開展。所以，企業(yè)必須要加強對采購人員的專業(yè)知識培養(yǎng)，提高他們的專業(yè)知識水平。③注重人才專業(yè)技能的培養(yǎng)。傳統(tǒng)方式是通過“以老帶新”方式培訓年輕的員工，在日常采購活動中，資深采購人員通過言傳身教把豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗傳授給年輕員工，發(fā)揮“傳、幫、帶”的作用。這種培養(yǎng)方法是比較經(jīng)濟、實用、可行的，能夠使新的采購人員在短時間迅速進入角色，發(fā)現(xiàn)問題能及時得到解決，避免走一些不必要的彎路，能積累實踐經(jīng)驗。對采購人員的培訓還可以請專業(yè)機構(gòu)有針對性地進行，外包專業(yè)化培訓的優(yōu)點是：更全面、更系統(tǒng)、更科學。當然，外包式培訓也會增加企業(yè)費用支出，但是支出和他們未來為企業(yè)創(chuàng)造價值相比是微不足道的。

4結(jié)論

近幾年，我國制造業(yè)水平發(fā)展迅猛，但是仍然存在著資源不充分利用、生產(chǎn)成本較高的問題，文章從采購成本的管理控制方面入手，重點分析采購成本對生產(chǎn)成本的影響，希望相關(guān)制造業(yè)在提高自身管理水平的基礎(chǔ)上，加強采購管理，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的市場競爭力。

參考文獻：

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[作者簡介]趙秀娟（1972—），女，漢族，寧夏固原人，學士學位，研究方向：采購管理。