企業知識產權管理中商業秘密保護要點

侯云　郜葉欣

【摘要】本文通過對老干媽重大商業秘密泄露案例分析，根據《企業知識產權管理規范》中的具體條款，結合實際操作情況，總結出企業知識產權管理中商業秘密保護要點。

【關鍵詞】企業知識產權管理規范 商業秘密 老干媽

1.引言

商業秘密是知識產權的一類，是企業的無形資產。它關乎企業的核心競爭力，對企業的發展至關重要。商業秘密具有秘密性、價值性、實用性、保密性等特點。一直以來，商業秘密保護都是企業最關注的問題之一。

《最高人民法院關于審理不正當競爭民事案件應用法律若干問題的解釋》第十一條規定了“保密措施的認定”條款，但是目前還沒有相關法律對商業秘密保護如何實施給出指導和具體要求。隨著高科技手段和技術的出現，侵犯商業秘密的方式不斷升級，要求企業在商業秘密保護方面加大投入，采取更為有效的手段達到保護效果。

《企業知識產權管理規范》（GB/T 29490—2013）（以下簡稱“規范”）對于保密管理有明確的規定，同時其他人力資源、合同管理相關條款也涉及商業秘密的保護。知識產權貫標工作的持續進行，對于企業保密管理工作的提升有著重要意義。

2.《規范》中保密管理相關規定解讀

2.1 《規范》有關保密管理的內容

保密：應編制形成文件的程序，以規定以下方面所需的控制：a）明確涉密人員，設定保密等級和接觸權限;b）明確可能造成知識產權流失的設備，規定使用目的、人員和方式;c）明確涉密信息，規定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求;d）明確涉密區域，規定客戶及參訪人員活動范圍等。

另外，在人力資源管理部分，也從人事合同、入職、離職等多方面提出明確要求保護商業秘密。

2.2 《規范》內容解讀

通常情況下，在執行保密相關條款是主要從以下幾方面著手：

（1）程序或制度文件編制

制定保密管理制度或控制程序，對整個企業的商業秘密進行管理，規定保密人員、保密設備、保密信息、保密區域等內容的管理;制定商業秘密獎懲制度，對執行得力的人員和部門進行獎勵，對保護不力者進行懲罰。制度和程序應盡可能具有可操作性，避免執行過程中的隨意性。

（2）涉密人員管理

首先確定涉密人員，將企業高級研究開發人員、核心技術人員、主要經營管理人員、技術支持人員、核心技術工人、銷售人員、財務人員、采購人員、秘書等確定為保密人員，并規定保密等級和接觸權限;入職時，與涉密人員簽訂保密協議，協議中要明確保密內容和范圍、保密責任義務、保密期限等;離職時，與涉密人員簽署知識產權協議或執行競業限制協議。

（3）涉密設備管理

將存儲涉密信息的設備及介質，如打印機、傳真機、掃描儀、照相機、移動終端、服務器等，規定使用目的、人員與方式。內部計算機最好采用加密使用、專人管控等方式，防止泄密。

（4）涉密信息管理

明確涉密信息，規定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀要求。對記載涉密信息資料的收發、登記、借閱、復印及存放進行嚴格管理。

（5）涉密區域管理

明確涉密區域，規定客戶及參訪人員活動范圍，設置門禁卡、警示標志等，防止無關人員進入。

（6）合同保密管理

在各類合同中全面落實保密條款或簽署專門的保密協議，如有可能，盡量在所有合同中，將保密內容作為必要條款，在合同中簽署。

（7）保密培訓管理

采用多種形式對員工進行保密培訓，培訓內容包括商業秘密侵權尤其是涉及刑事案件的典型案例等，提升員工意識，明確利害關系。

3. 老干媽重大商業秘密泄露案例分析

3.1 案情綜述

2016年5月，“老干媽”工作人員發現本地另一家食品加工企業生產的一款產品與老干媽品牌同款產品相似度極高。2016年11月8日，老干媽公司到公安局報案稱疑似公司重大商業機密遭到竊取。經多方了解和排查，偵查人員將注意力最終鎖定到老干媽公司離職人員賈某身上。

2003年至2015年4月，賈某歷任老干媽公司質量部技術員，工程師等職，掌握老干媽公司專有技術等核心機密信息。2015年11月，賈某以假名做掩護在本地另一家食品加工企業任職，從事質量技術管理相關的工作。隨后，辦案偵查員展開調查，依法搜查扣押了賈某隨身攜帶的移動硬盤及內含的電子證據資料，并在其臺式電腦中發現大量涉及老干媽公司商業秘密的內部資料。

據悉，任職期間，賈某與老干媽公司簽訂了“競業限制與保密協議”，約定賈某在工作期間及離職后需保守公司的商業秘密，且不能從事類似業務及存在直接競爭關系的經營活動。自2015年11月，賈某將在老干媽公司掌握的商業秘密用在另一家食品加工企業的生產經營中，并進行生產。

《刑法》第二百一十九條規定，有違反約定或者違反權利人有關保守商業秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業秘密行為，給商業秘密的權利人造成重大損失的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金;造成特別嚴重后果的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金。

3.2 案例分析

從老干媽公司的角度，該公司對商業秘密的保護措施明顯不足。規范中7.6保密條款明確規定，應明確涉密人員，設定保密等級和接觸權限;明確可能造成知識產權流失的設備，規定使用目的、人員和方式。本案中賈某以一般涉密人員技術員的身份掌握了其核心商業秘密中的配方，且用電子硬盤即可獲得拷貝，說明老干媽公司對涉密人員、設備和信息的規定不全面，保護措施不足。

另外，在人力資源方面，規范6.1.2中明確規定，企業應組織開展知識產權教育與培訓，顯然老干媽不重視對員工的培訓工作，導致其技術人員的知識產權保護意識淡薄;規范6.1.5明確要求，涉及核心知識產權的員工離職時，應簽署離職知識產權協議或執行競業限制協議，老干媽雖然與該員工簽署了競業限制協議，但其離職時是否發生了延遲履約或根本違約的情況，不得而知。

4.總結

對于企業來說，商業秘密保護至關重要。以規范為依據，開展知識產權管理體系貫標工作，落實規范中保密管理、人力資源管理和合同管理等相關規定，有助于企業更好地保護商業秘密，防范知識產權風險，提升核心競爭力。

參考文獻：

[1]成胤，楊麗萍.企業知識產權貫標三部曲[M].北京：知識產權出版社，2018：130-132.

郜葉欣對本文的貢獻與第一作者等同。