計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究

李凱

摘 要：隨著近年來計算機技術的不斷發展和進步使得我國進入了電子信息化的時代，在計算機信息化的時代背景下，給各行各業的發展帶來了新的機遇和挑戰。現如今移動支付、電子信息和網絡購物等計算機應用技術充斥著人們的生活，帶給我們極大生活便捷的同時還在一定程度給云計算的信息管理帶來了嚴峻的考驗。因此，有效采取策略將計算機應用技術與信息化管理工作進行有機結合能夠提高電子信息的工作效率，提升工作質量。與此同時，信息管理與計算機技術的結合能夠開拓計算機應用技術領域，開拓計算機行業的發展。基于此，本文就現階段計算機應用技術的特點和現狀進行討論，并就有效結合計算機應用技術與信息管理相結合的路徑的策略作簡要分析。

關鍵詞：計算機應用;信息管理;整合路徑;策略實施

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2019）19-0032-02

改革開放政策實施以來，我國的轉換了以往閉關鎖國的發展模式，以“走出去和引進來”為原則發展經濟，并隨著時代的不斷發展已經成為經濟發展的新時代。與此同時，各行各業取得了恢弘的發展和進步，早在上世紀末，我們已經踏進了電子信息化的新時代，而能夠處理并整合有效的信息已經成為高素質人才發展的必備技能。信息管理英文名稱information Management簡寫IM。是指人類為了有效地開發和利用信息資源，以現代信息技術為手段，對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動。初期的信息管理一般依賴于人為的信息提取和紙質存檔的信息化管理，然而隨著信息的種類的多樣化發展以及人們對信息質量要求的不斷提高，人工處理的方式已經不能夠解決整個社會的需求，引進計算機應用技術提升信息管理是大勢所趨的必然發展，再利用計算機技術進行信息整合的過程利用檢索功能匹配信息準確度，促進各項信息整合工作的穩定快速發展，具有極大的現實意義。

1 以往信息管理存在的弊端

1.1 人為進行的信息管理的準確性較低

信息管理的目的是使分散化的信息得到集中的處理以減少信息閱讀的難度，實現綜合化的信息管理。然而在大部分信息管理的過程中，由于信息極大程度的相似性和復雜性導致以往工作人員通過人腦處理信息的運作時間較長，長時間的疲勞工作使得工作人員不能明確的根據信息的種類進行分析歸類，容易造成工作上的紕漏，引發信息管理混亂，降低工作效率，為信息管理工作帶來較大的工作壓力。

此外，對于工程建設或者企業發展中的財務信息管理來講，其需要更為精準的信息規范化處理以避免財務上的損失。同時，不夠細致精確的企業項目管理信息對于企業的發展而言容易導致工程質量下降，誘發財務管理損失。因此，精準的對項目的信息進行統籌處理，能夠提高企業經濟的發展，保證企業的可持續健康發展。然而，絕大部分企業的信息整理和分類處理都依靠人為進行。這種工作模式下信息處理的效率較慢、容易疏忽或者延緩項目的進展，在一定程度上，人為進行的項目信息處理的準確性不夠高，在一定程度上影響對項目加過的分析。

1.2 以往信息管理的更新速率較慢

信息收集管理的目的是更好的進行數據分析，根據對信息的處理對目前的發展形勢進行統籌兼顧[1]。然而，以往的信息管理知識完成了數據的集成化處理，且在沒有依托于電子信息技術的背景下，信息的更迭速率較慢，在信息發展的思想和管理上存在明顯的不足。此外，以往的信息管理方式單一、內容易丟失等問題的發生使得數據處理的進度有所延誤。人工信息整理模式下的信息的全面性沒有辦法得到保障，隨著新技術、新手段的改革和推廣應用，人工化的信息管理不能快速有效的適應時代發展帶來的壓力，再一定程度上不能滿足信息大數據時代的需求。

2 計算機技術管理與信息整合的優勢

2.1 提升信息管理的工作效率

近年來，隨著計算機科學技術水平的提升，我國逐漸加大計算機技術的科研力度，幫助學校教育或者企業公司提升信息化管理的效率。與以往的信息管理相比較可以發現，將計算機技術與信息整合有效結合能夠多樣化的進行資源的收集和儲存，通過計算機的云計算工作，使得信息查找者利用檢索等工具就能夠快速直接的定位自己想要獲取的相關信息[2]。同時，在進行信息的存儲等環節，先進的計算機技術能夠在信息分類、查詢等各部分實現快速精準的分配，便于提升各個環節的工作效率。此外，計算機技術信息管理具有實時共享的特點，信息需求者可以隨時隨地的查找網絡共享信息資源，創建了極大的便利。綜上，快捷方便的電子技術信息管理依然成為目前信息管理的主要趨勢，其方便快捷的特點得到了認可和推崇。

2.2 減低信息管理人員的辦公壓力

針對信息管理的工作人員而言，他們在數據處理過程存在一定程度的辦公壓力，在長時間按的高負荷工作模式下，信息管理工作會比較容易出現失誤的狀況，誘發不良工作現象的產生[3]。同時，當工作壓力加劇時，信息管理的處理者工作質量下降，信息的分類和精準度得不到保障，錯誤的信息歸類對企業的發展或者項目的進行有著極為致命的損害。而伴隨著計算機技術的應用，電子技術的精準識別和長時間的高效率工作使得信息管理人員的工作負擔有所降低，這樣信息管理人員的工作壓力有所緩解。且隨著對電子科學技術的熟悉應用，管理信息的相關人員逐漸提升對信息的處理能力，極大限度的減低在工作出現的人工失誤的可能性，提升信息管理的精準度。

3 有效提升計算機技術與信息化管理的策略

計算機應用技術與信息管理的有效結合能夠整合各方優勢，提升信息管理的工作效率，因此，采取適當的策略進行分析提升信息管理的可行性。主要提升策略簡要分為以下幾點：

3.1 增強信息處理人員的信息管理的意識

信息管理人員良好的工作態度以及提升對信息管理工作的重視程度是有效進行信息管理與計算機有效結合工作的基礎。隨著近年來計算機技術在各行各業中的廣泛普及，整個社會和每個個人每天都在面對大量涌入的信息流，這些信息處理對于企業而言，需要經過完善的收集、精準的分類，并要求信息處理人員有效的利用計算機技術進行信息統計，然后對信息帶來的現實意義和企業可能面臨的發展問題做合理的預測評估。處理人員如果有良好的專業素養和信息管理意識能夠精通信息分析在眾多雜亂無章的內容中獲得第一手關鍵資料，在行業內部獲得先進性，把握整企業發展的方向[4]，獲得優勢。因此，信息處理人員的專業能力對于競爭愈演愈烈的企業發展至關重要，職業的信息處理者需要明白自身工作的重要性并加強自我專業化培養，在遵守職業道德的前提下，不斷的學習新興的計算機技術，科學有效的提高信息處理的效率和準確度，合理的整合所需求的信息資源，幫助企業在競爭中穩定發展。

3.2 建立科學合理的信息管理體系

計算機信息管理依賴于穩定科學的系統和平臺支持，整合信息管理與計算機技術要在擁有足夠穩定的信息網絡前提下，只有科學合理的電子信息網絡才能保證信息的精準性并確保信息不被外泄，才能使計算機技術的優勢得到做大成都的發揮和應用。基于此，在要求信息管理人員嚴守保密性的職業大的之外，還應該根據計算機的發展對相關的信息管理系統進行理解和掌握，在工作中及時對計算機的信息管理體系中存在的不足進行完善，避免信息管理系統出現紕漏。同時，需要引進計算機系統的維護人員，保證電子系統的穩定性發展。構建安全完善的電子網絡平臺，確保信息管理的安全性[5]。

3.3 加強信息管理的質量監控

新時代下電子信息的復雜性和大規模性等諸多問題導致在信息收集的過程中出現眾多的信息重復現象，計算機系統僅僅通過關鍵詞分類可能會導致收集的信息不夠精準，引發信息審核及處理效率變低。因此，這就要求計算機系統增強信息篩選的原則，或者人為的錯誤信息重新歸類，保證信息收集過程的效率和質量。因此，這就要求在信息處理的各個步驟嚴格把控質量監管，首先在信息錄入時進行嚴謹調控，簡單篩選無用信息。其次，規范計算機系統的工作機制，創建穩定的數據處理平臺，多層級的多關鍵詞的進行信息條的篩選工作，保證信息穩定合理的進行歸類，提高信息管理的質量。

3.4 構建用戶交流平臺，優化信息管理體系

相比于傳統的信息查找處理方式，電子計算機模式下的信息查找能夠快速穩定的實現信息搜索。與此同時，計算機模式下的信息查找可以不斷的對信息進行填補，在清理無用的信息條之外還可以對漏洞信息進行更改，優化信息管理體系。因此，針對于這一問題，信息管理者面對真假難辨的信息條，應該拓展信息的收集渠道，保證同一問題不同答案的信之間可以相互印證[6]，互相辯證的認識問題。只有在保證電子信息的及時更新和補充的前提下，才能保證電子信息管理的有效開展進行。同時電子信息技術作為全民化的服務平臺，傾聽用戶的使用需求，加強溝通交流能夠有方向的進行完善和努力，幫助個人獲得信息匹配，幫助企業良性發展，實現穩定可持續的發展目標。

4 結語

綜上所述，計算機行業與信息管理的有效結合能夠有效的促進各行各業對于信息管理的效率，為企業的發展以及社會的管理工作提供了幫助。目前，我國經濟、文化、政治的快速發展使得各類信息涌現迅速，已然成為大數據的時代。這就要求人們實現信息管理控制的目標要依賴科學系統的計算機管理手段。在面對信息管理意識不強、信息管理體系不完善等問題時，制定科學合理的信息整合機制以最大限度的提升信息的準確性。與此同時，信息管理者要轉換現有信息管理整理意識，促進計算機技術在信息管理中的應用，保證信息管理工作更快更好發展，提升工作效率的同時推動企業長期穩定發展。

參考文獻

[1] 宋曉燕.計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究[J].中國管理信息化，2018，21（03）：145-146.

[2] 石玉峰.計算機應用技術與信息管理的整合分析[J].科技資訊，2018，16（04）：17-18.

[3] 楊鑫.計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究[J].科技傳播，2018，10（18）：134-135.

[4] 劉娟.計算機應用技術與信息管理的整合路徑分析[J].計算機產品與流通，2018（09）：13.

[5] 江瑤.計算機應用技術與信息管理的整合措施[J].信息與電腦（理論版），2018（20）：11-12.

[6] 鄧金國.計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究[J].電子技術與軟件工程，2017（04）：173.