衛生類高職院校教學秘書職業發展現狀分析

芮瀟瀟

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?衛生類高職院校承擔著培養新時代應用型醫學人才的社會使命，高校教育教學的有效開展與教學秘書的教學管理工作息息相關。然而，目前教學秘書的受重視程度與其崗位的重要性嚴重失衡，教學秘書職業發展前景面臨職業訴求無法滿足、業務能力低、科研遇瓶頸、缺乏相應考核和晉升機制等困境。因此，高校應提高對教學秘書崗位重視，深化崗位人員結構和辦公模式的改革，建立可行的獎勵、晉升機制，提高教學秘書業務能力工作積極性，而教學秘書自身也要有清晰的職業定位，樹立終身學習觀念，為高校教育教學、人才培養、專業建設建言獻策。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?醫藥衛生;高職;教學秘書;職業發展

[中圖分類號] ?G715 ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2019）27-0090-02

在十三屆全國人大二次會議上，《政府工作報告》中指出“將擴大高職院校招生，加大對高職院校的投入和進行辦學體制的改革”，可見，高職院校將在未來承擔更重要的社會任務，迎接更大的舞臺。高職院校的建設發展離不開教學體制的改革創新，教學始終為高校工作的重心，教學管理的好壞直接影響著人才培養、專業建設、學校發展的前進，而教學秘書在其中起著重要的樞紐作用。但是，目前高校的教學秘書崗位卻未獲得足夠的重視，職業前景迷茫，因而存在普遍的教學秘書崗位流動性大、職業倦怠、專業素養不強等問題，衛生類高職院校對教學秘書崗位招聘有著越來越高的學歷要求，也意味著現代教學秘書有更加高的職業發展訴求，但高校師資隊伍建設中對這一塊幾乎是忽視的。所以，本文將圍繞目前衛生類高職院校教學秘書的職業發展現狀進行分析，以期能夠早日改善教學秘書職業困境，提高教學管理質量，為學校培養一批高質量的醫藥衛生技術人才助力。

一、衛生類高職院校教學秘書崗位職責

教學秘書是二級學院與學校各職能部門及其他二級學院、兄弟院校、合作企業工作對接交流的樞紐，因此，其崗位職責不僅包括二級學院內部的管理，完成學院領導交代的各項任務，還包括各項工作的上傳下達，各種重大會議精神的傳達落實，如教學任務的下達落實、考試監考安排、教師工作量統計、各種教學資料的收集整理歸檔、教師的考核評優、資產管理、學院網站信息管理、各項活動會議的準備、記錄、拍照、存檔，等等。

二級學院一切活動工作的開展都離不開教學秘書的紐帶作用，相應地，對教學秘書專業素質的要求也很高：（1）要有專業的管理知識，能夠總結管理經驗參與教學管理改革創新的能力;（2）要有一定的醫學專業知識，能對專業和學科建設、人才培養模式如數家珍并建言獻策的能力[1];（3）要有良好的協調溝通能力和情緒管理能力;（4）要有同時處理多項事務，忙而不亂，有條不紊，并事無巨細的高效辦公能力;（5）要有不怕麻煩、樂于奉獻、淡泊名利的精神。

二、衛生類高職院校教學秘書職業前景分析

盡管教學秘書在高校日常運行中發揮著不可或缺的作用，但就目前衛生類高校普遍現狀來看，教學秘書的工作往往得不到重視和理解，職業發展前景十分迷茫。

（一）職業發展訴求無法滿足，工作成就感低

隨著衛生類高職院校的不斷發展，為了保證師資隊伍建設的高素質化，高校的入職門檻越來越高，教學秘書崗位的學歷、能力方面的要求也相應提高，不再是邊緣化分配的冷門崗位。目前教學秘書多是研究生及以上學歷，經過層層考試選拔成為一名正式的教學管理人員，因此也意味著新時代的衛生類高校教學秘書有著更高的職業發展訴求，渴望同普通教師一樣在工作中發揮自身專業及科研優勢。然而，實際中，教學秘書每天承擔的工作量大、事雜、重復、技術含量低，工作成果多與自身發展無關，無法獲得成就感和滿足自我實現的需要。學校不重視，普通教師也無法理解，認為這個崗位可替代性強，研究生學歷與該崗位工作性質不匹配，多方因素造成教學秘書自身的職業認同感偏低，職業愿景與實際落差大。

（二）業務能力低，缺少外出培訓交流的機會

衛生類高職院校教學秘書很多為非管理專業出身，從醫學類技術型專業直接跨度到管理類崗位，而學校急于用人，很少進行專業培訓，因而教學秘書在工作中只能按部就班、摸索前行，習慣于被動接受任務，缺乏系統的管理能力和專業的業務素養。此外，隨著高校辦學規模的不斷擴大，師生人數增多，相應的教學秘書的工作量也是激增，而二級學院事務多歸于教學秘書，目前高職院校每個二級學院只配備一個專職秘書，教學秘書多負重前行，若不在崗很多事務難以順利開展，因此，教學秘書很少有外出參觀學習、交流先進教學管理理念及參加相關培訓、重要研討會的機會。其次，因高校不重視教學管理發展的大環境，幾乎沒有針對教學秘書工作能力提高的培訓項目。綜上原因，教學秘書在管理上一直沿用老方法，缺少新思路、新理念的轉換，無法在工作中產生不斷學習更新、不斷進步的成長快感。由于教學秘書崗位的流動性大，其在職人員以年輕人居多，而工作的死板無上升空間對有職業發展理想的年輕人來說無疑是打擊性的。

（三）科研創新遇瓶頸

在各項考核唯科研論的高校政策下，教學秘書科研優勢薄弱。從時間上，教學秘書工作繁忙瑣碎難以抽出整塊時間專心搞科研。從專業上，醫學類高職院校教學秘書多為醫藥衛生專業或教育管理專業出身，對醫學類專業出身的教學秘書而言，一方面缺少管理知識基礎，教學管理創新有心無力，另一方面從事醫學方向科研難有理想的合作團隊，而在目前高職院校的科研條件下獨自搞自然科學類研究幾乎不可能;對教學管理專業出身的教學秘書而言，還需加強學習學科知識，將管理與工作實際掛鉤。從眼界上，教學秘書雖然工作牽頭部門多，但多偏事務化和執行化，并沒有管理權責，很少實質性參與教學管理改革方案的制定，無法真正和“管理”二字掛鉤，加上諸事纏身缺少外出交流學習和培訓的機會，很難了解到先進的教學管理理念并與自己的工作掛鉤進行改革創新。這些都是教學秘書的科研瓶頸，表現為學術成果少，科研層次普遍不高，直接影響到個人在職業地位中的競爭實力。

（四）缺乏相應的考核激勵制度和晉升機制

教學秘書責任重、工作量大，但由于高校“重教學，輕行政”的歷史傳統，學校很多重要工作成果都忽視了教學秘書的貢獻，對其完成的各項工作業績沒有明確的量化考核指標，也缺乏相應的獎懲激勵機制，教學秘書工作做多做少、做好做壞在評優或酬勞方面并沒有體現差異，故而導致普遍的工作積極性不高[2]。在晉升方面，教學秘書的上升空間并不大，晉升只能走中層干部的競聘，由于教學秘書工作多與自身發展提升無關，故在同級競爭之中并不占優勢，而隨著工作年限的拉長，繼續留在教學秘書這一基層管理崗位有明顯的“高不成，低不就”的失落感。因此，教學秘書崗位穩定性差，流動性大，容易產生職業倦怠感。

三、關于醫學類高校教學秘書如何走出職業發展困境的建議

（一）轉變工作模式，提高辦公效率

高校應積極推動數字化建設，全面實現網上辦公，簡化辦公簽字程序，提高工作效率，減少各種紙質化、跑腿簽字送材料等零碎工作的無謂人力損耗，使教學秘書能夠騰出時間真正去轉變為管理工作性質，并能夠從工作中總結經驗思考管理模式的改革[3]。

（二）優化崗位人員結構，鼓勵繼續教育

隨著國家對高職教育的深入重視和加大投入，教學秘書崗位結構亟待優化，高校應逐步增設二級學院秘書崗位并發放給教學秘書一定權責，給予教育管理改革、專業建設、人才培養等各方面的發言權和參與權，鼓勵建言獻策，根據其在學院建設改革中的貢獻量化考核，作為職稱晉升、評獎評優的重要依據。作為教學秘書，在工作中無論是管理知識還是醫學專業知識都是欠缺而不平衡的，而在知識快速更新的時代，吃老本無疑行不通，必須樹立并落實終身學習觀念，高校給予教學秘書崗位繼續教育的機會和空間并鼓勵教學秘書走出辦公室，走出校園及時進行教育管理觀念的更新，用理論指導實踐，從實踐總結理論。

（三）改革績效方式，完善獎勵機制，提供晉升渠道

高校領導層應改變“輕管理”的傳統觀念，從本校實際情況出發，針對專職教學秘書崗位制定一套切實可行的考核和獎勵方案，綜合考慮工作內容、完成度、工作態度、業績等成效，采取二級學院內部、職能部門等多方評價機制，分板塊進行合理的量化考核，考核結果與獎金酬勞、評獎評優、職稱評定、職位晉升等掛鉤。同時，建議實施“一對一”幫扶計劃，針對教學秘書崗位現狀和個人實際情況共同制定未來職業規劃，激勵教學秘書在工作之余有針對性地提升自己。

（四）提高專業素養和業務能力，拓寬科研平臺

教學秘書自身需樹立自我提高的意識，不能光顧埋頭工作，要不斷思考自己的職業前景和路線規劃，充分調動身邊的學習合作資源，多和其他高校的管理團隊交流，多向資深的老教師或者領導請教，主動爭取參與重要研討會和外出培訓的機會;不僅要及時更新先進管理理念，也要掌握專業發展趨勢;在科研上注重合作交流，積極拓寬科研平臺，避免閉門造車;提高教學管理工作中的改革創新意識，利用碎片化時間查閱相關文獻，了解專業的最新動態。

四、結語

教學秘書崗位關系著衛生類高職院校二級學院所有工作開展的起承轉合，其重要性不言而喻，隨著時代的進步和高校辦學模式的改革，對教學秘書的素質要求和培養模式也要跟上改革步伐，無論高校或個人都要重視教學秘書的職業發展，提升崗位價值，給予上升空間，讓教學秘書充分體會到工作的意義，從而提高工作積極性及工作效率，為學校教學管理、科研、專業建設、人才培養等各方面工作添磚加瓦提供最有力的支持。

參考文獻：

[1]劉延鋒.高校二級院系教學秘書工作探析[J].科技風，2019（2）：66-67.

[2]劉曼姝.高職院校教學秘書職業倦怠問題探究[J].勞動保障世界，2019（2）：38.

[3]侯云艷.探討自動化辦公管理系統的應用[J].信息與電腦，2018（7）：90-91.

編輯 陳鮮艷