中職計算機中Office辦公軟件的教學策略創新研究

鄭堅萍

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?隨著互聯網的飛速發展，計算機中的Office辦公軟件也得到了快速普及，而熟練地使用Office辦公軟件也成為中職學生必須要掌握的一項技能。怎么樣才能幫助中職學生快速地熟練這項技能成為當務之急。就當前中職的辦公軟件課程教學的現況進行探究，提出一些切實可行的教學策略，幫助中職學生提高專業素養。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?Office辦公軟件;教學策略;計算機

[中圖分類號] ?G712 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2019）26-0174-02

一、教學創新背景

隨著互聯網時代的飛速發展，計算機的普及程度越來越高，利用計算機中的Office辦公軟件進行辦公也成為大眾的選擇。Office辦公軟件在各行各業得到了廣泛應用，能熟練地使用Office辦公軟件當然也就成為各行各業招聘人才的一項基本要求，為了使中職生能更好地就業和擁有廣闊的職業發展前景，這就要求中職生必須要掌握這項技能。中職生也只有掌握好辦公軟件這項技能才能更好地適應時代的發展。

中職學生對Office辦公軟件的學習興趣都不高，且中職的教學理論與實際脫軌導致學生學習跟不上，學習氛圍不夠濃郁。在新時代發展的課改趨勢下，傳統Office辦公軟件的教學不能滿足中職生對Office辦公軟件的教學需要。這就要求中職教師要對Office辦公軟件教學進行策略創新。

二、傳統中職計算機中Office辦公軟件教學的局限性

傳統中職辦公軟件教學存在諸多局限性，主要受教學內容不貼合實際需要、教學設備老舊、教學方法的傳統等問題的束縛，導致學生理論和實踐存在差距，就此我們來分析原因。

（一）教學內容不貼合實際

在很多的中職學校教學中，教材內容與實際工作需要存在較大差距。教材還停留在介紹Office辦公軟件或者辦公軟件的菜單的使用方法上，教材中并未提到辦公軟件具體使用的操作流程，僅是教師在課堂上將操作流程一講而過。教材案例的知識點過于狹窄，案例的操作與辦公軟件的實際運用存在差距。教師安排的教學練習題照搬案例，學生按案例操作，這使學生對知識點的運用不夠靈活，同時也降低了學生的學習興趣。

（二）教學設備

由于學校資金的分配限制，導致學校沒有辦法引進足質足量的教學設備，如常用的辦公設備如打印機、復印機等，限制了學生對實踐的開展，學生進行Office辦公軟件實踐時只能依賴電腦屏幕。眾多的中職學校依舊不夠重視實踐訓練，實踐課程時間安排不夠，使辦公軟件的課程實踐內容沒辦法得到有效的實施，導致學生缺乏實踐經驗。

（三）教學方法

在傳統的中職辦公軟件的教學中，過于照本宣科依賴教材教學。在教學過程中，大部分教師使用演示法進行教學，演示法即教師根據教材中的案例操作步驟使用計算機對教材中的案例進行演示。教師沒有對教材內容進行擴展并對辦公軟件的實際運用進行聯系。

目前，相當一部分教師對辦公軟件課程實踐重視不夠，認為計算機教學不在實踐教學的范疇之中，認為實踐不重要，對辦公軟件的教學課時準備不足，對教學內容準備不充分，導致學生對辦公軟件的理論和實踐的了解都不足以滿足就業要求。

（四）未進行因材施教（差異化）教學

傳統教學采用大班教學，這在一定程度上節約了教育資源，但存在學生兩極分化嚴重的問題，基礎好的學生不夠學，基礎薄弱的學生聽不懂問題。沒有根據班級學生的具體情況安排教學內容，對教學內容沒有分層次。長此以往，學生跟不上教學進度而產生厭學情緒，導致課堂學習氛圍差，降低了教學質量。而Office辦公軟件的不同版本存在差異，沒有針對辦公軟件版本進行差異化教學，這也在一定程度上影響著教學的質量。

三、Office辦公軟件教學的創新策略

隨著互聯網技術的發展，Office辦公軟件也在不斷完善軟件的系統功能。在中職學校中Office辦公軟件教學也要順應時代發展，順應辦公軟件的發展，及時地對教學內容、教學設備、教學的方法進行調整，以便學生能快速適應軟件的發展。因此，教師要對辦公軟件的教學進行及時更新。

針對傳統教學的上述問題，對此提出以下幾個方面來對中職的辦公軟件教學進行創新，以讓中職學生更好地掌握辦公軟件這一必備技能。

（一）引進新教材、新設備

對教學所用到的教材進行定期更新，選擇較新的軟件版本教材，選擇引進新教材時還要注意教材中的案例是否符合現在職場使用辦公軟件的實際情況，教材中的內容是否貼合實際職場的需要。教材的內容足夠新穎和貼切實際才能使所學運用到實際生活當中，從而提高學生的學習使用辦公軟件的興趣。

由于中職的辦公軟件的教學是理論和實踐緊密結合的，因此除了引進新的教材，加強對學習辦公軟件的理論學習之外，還可以在資金允許的前提下引進新的教學設備。實踐在很大程度上影響著教學的質量。針對這一情況，在有足夠的教學設備的情況下，安排學生進行實踐操作，在理論課結束后馬上進行實踐操作，以此來確保學生在接受足夠理論的同時，加強學生的實踐經驗和實踐操作的能力。

（二）教學方法

1.任務驅動法

區別于傳統的教學模式，教師進行課前教學備案，任務驅動法分為課前課后兩部分，課前對學生分配預習任務，其目的在于鼓勵學生自主學習，提前預習教學的課題知識點的重難點，從而培養學生的自主學習能力，教師在課前進行預習檢查，檢查預習效果，調整本節課的側重點。這樣教師就可以在課堂上對知識點進行一定擴展。課后對本節課的知識點的擴展布置課后作業，對課堂的知識點的擴展進行及時鞏固，從而提高教學的質量，提高學生對辦公軟件的興趣。

2.互助教學法

學生相互之間幫助解決學習中的問題，這樣不僅可以幫助學生還可以幫助自己鞏固學習到的知識?；ブ虒W在學生互相幫助下可以提高學生學習辦公軟件的興趣，使助人的學生獲得學習辦公軟件的成就感。在同學之間互相幫助，營造良好的學習氛圍，進一步提高學習質量。

3.差異化教學法

差異化教學法區別于傳統教學“一刀切”的做法，差異化教學充分尊重了“以人為本”的教育的理念，差異化教學更關注學生個體的發展，克服傳統教學的弊端，差異化教學能在一定程度上調動學生的學習積極性和自主性。差異化教學方法就是在開始教學之前，對學生的計算機基礎進行充分了解，根據平時的學習狀態、計算機基礎進行分組。為了充分體現分層的公平性，分組并不是一成不變的，分組需充分尊重學生的個人意愿，定期進行調整。

在學生分層的前提下，進行教學目標分層，將每個層次的學習任務進行劃分，對不同層次的學生提出不同的學習要求。學習要求與學生的基礎相適應，對學習基礎較好的學生，適當提高要求，不僅要求基礎較好的學生熟練使用辦公軟件，還要對教學之外的知識點進行拓展性學習。對基礎一般的學生在教學上作重點，使基礎一般的學生向基礎好的發展。在分層基礎上再進行分組，根據學生意愿讓基礎較好的同學輔助基礎較為薄弱的小組，分組合作學習是個體提高使用Office辦公軟件能力的一個重要途徑，在實際的教學中教師不可能同時兼顧班級的每位學生，分組學習和小組互相協助能極大地減少學生學習的阻礙，使學習形成良性發展的循環。對不同層次學生的學習成果，教師要給予及時的肯定和鼓勵，并且給予不同層級的指導性學習意見，以此來調動學生學習的積極性，提高學習的氛圍，達到提高教學質量的目的。

差異性教學是將針對整體的教學劃分為針對學生個體的學習的一種教學策略，這樣可以有效地激發學生學習的自主性，降低學習辦公軟件的成績兩極分化。

（三）培養學生的學習興趣

很多中職學生對學習辦公軟件不夠重視，認為學習辦公軟件對自己不重要，認為辦公軟件很簡單不需要學習。為了糾正學生的這一看法，要注重培養學生對學習辦公軟件的興趣，明確辦公軟件的教學目的是使中職學生能更好地就業。

在教學的過程中不再只是以教師自己準備好教學課件和教學的資料，利用網絡廣播軟件控制學生屏幕或者利用投影儀給學生講解理論和案例的操作演示，這樣教學比較枯燥，能完全認真聽進去的學生少之又少。在培養學生學習辦公軟件興趣的前提下，提倡以學生為主體進行辦公軟件學習。中職學生對辦公軟件Office有一定的了解，在日常生活中也會涉及。學生有自己對Office辦公軟件的獨特視角，更了解學生自己，以學生的角度去教學Office辦公軟件能更好地被學生所接受。當然，讓學生主導課堂，要在老師的把控下進行，在老師的幫助下能更好地發揮出學生主導課堂學習的效果，可以充分滿足學生對實踐操作的挑戰心理來實現對Office辦公軟件的學習效果最大化。

在Office辦公軟件教學的模式上進行創新，中職學生在面對新的知識和技能面前會表現出強烈的好奇心，因此，要求教師要對Office辦公軟件教學模式進行創新，讓教學模式變得多元化，使學生對學習辦公軟件保持新鮮感。Office各個組件適用于不同的場合，教師需結合Office辦公軟件使用的組件不同，使用不同的教學模式，靈活地根據Office辦公軟件的使用場合設計不同的教學手段，以此來激發學生自主學習的興趣。

在正常教學允許的情況下，組織學生進行office辦公軟件知識競賽，知識競賽以理論和實踐模式進行比拼，參賽形式也分為兩種：個人和小組。知識競賽的理論和實踐都分為教學內和教學外兩種，教學內的為必答題，教學外知識點為加分項。對知識競賽表現優秀的個人或者團隊頒發獎杯和證書，以此鼓勵個人或團隊，從而提高學生對學習Office辦公軟件的興趣。

鼓勵學生利用課外時間進行課外實踐的訓練，教師將課外的實際技能形成實踐題，供學習基礎較好的學生學習，教師對課內的知識點補充制作成文檔或者資料，便于學生利用U盤或者網盤等工具將學習資料帶走，在課外延續學習，強化學生使用Office辦公技能的能力。

總而言之，學習辦公軟件是中職學生學習的重要內容，本文主要從影響中職Office辦公軟件學習主要因素入手，從多個方面分析，從教材、教學設備、教學方法、學生差異入手提出了有效的教學策略，在教學過程中還需要教師根據教學的實際和學生情況，不斷調整教學的策略，充實實踐教學的資源。創新中職的計算機Office辦公軟件的教學策略，提高中職學生對學習Office辦公軟件的興趣，改變教師、學生不重視學習office辦公軟件實踐的認識，加強教學理論和實踐相結合，從而更好地開展中職Office辦公軟件的教學，提升教學質量。為中職學生的就業打下堅實的基礎，提高中職學生個人競爭的優勢。

參考文獻：

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編輯 李 靜