人事檔案管理的創(chuàng)新性研究

張艷歌

【摘要】近些年來，我國的經(jīng)濟(jì)和科技日新月異，在這樣快速發(fā)展的大背景下，對我國事業(yè)單位人事檔案管理工作提出了更高的要求，現(xiàn)階段我國的人事檔案管理工作模式還比較傳統(tǒng)，無法滿足時代的需求。事業(yè)單位要對現(xiàn)有的人事檔案管理工作加以改革和創(chuàng)新，為其注入新的活力。本文簡要介紹了人事檔案管理創(chuàng)新的價(jià)值和意義，分析了我國人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，提出創(chuàng)新性的措施，希望對人事檔案管理水平的提高作出一些貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】人事檔案;管理;創(chuàng)新性

人事檔案管理工作對于事業(yè)單位來說是非常重要的基礎(chǔ)性工作，是事業(yè)人力資源部門中非常重要的一部分，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢下，事業(yè)單位的人事檔案管理水平應(yīng)該隨之不斷進(jìn)步，這樣才能維持事業(yè)單位的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。但是我國現(xiàn)在很多事業(yè)單位的人事檔案管理工作還保持著過去的模式，缺乏領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有得到及時的發(fā)展和創(chuàng)新，給其他工作的開展也帶來了一些問題，所以要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的全面發(fā)展，就不能忽視人事檔案管理工作，筆者分析了傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中存在的幾個問題，并提出一些創(chuàng)新性的策略。

一、人事檔案管理存在的問題

（一）檔案管理人員認(rèn)識不足、缺乏專業(yè)素質(zhì)。檔案管理人員作為人事檔案管理工作的主體，其素質(zhì)水平的高低將直接影響到檔案管理的質(zhì)量。所以建設(shè)高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍是非常有必要的。在很多事業(yè)單位，領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度不夠，安排到檔案管理部門的工作人員一般年齡較大、學(xué)歷較低，缺乏專業(yè)的知識和技能，對自身工作的認(rèn)識也不夠，意識不到檔案管理工作的重要性，只能做一些簡單的管理工作。在這樣的條件下，事業(yè)單位的人事檔案管理水平很難得到提高，所以人事檔案管理隊(duì)伍及其相關(guān)的工作制度必須得到創(chuàng)新和優(yōu)化。

（二）檔案管理方式落后、制度不健全。除了上文中提到的管理人員素質(zhì)之外，現(xiàn)階段大多數(shù)事業(yè)單位所采用的檔案管理方式和制度還很傳統(tǒng)，沒有跟隨時代的發(fā)展及時更新，在現(xiàn)代信息化的社會當(dāng)中，過去人工管理檔案的方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時代，一方面無論是管理的效率和檔案的保密性都無法跟計(jì)算機(jī)技術(shù)相比;另一方面，紙質(zhì)檔案的保存和維護(hù)也不夠方便，易于受到潮濕、蟲蛀的損害。另外，隨著事業(yè)單位的發(fā)展，檔案管理方式的革新，相應(yīng)的檔案管理制度也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況有所創(chuàng)新和健全，這樣才能保證在檔案管理工作中沒有明顯的漏洞，避免檔案出現(xiàn)遺失、損壞等情況。

二、創(chuàng)新人事檔案管理的相關(guān)策略

（一）建立健全人事檔案管理制度。要對現(xiàn)有的人事檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，首先，要從檔案管理制度入手，剔除其中已經(jīng)不符合實(shí)際的條目，增加新的內(nèi)容，并在原有基礎(chǔ)上加以發(fā)展，使其更符合現(xiàn)在的檔案管理工作。主要應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行改善：首先，應(yīng)該明確每個人的分工，將責(zé)任落實(shí)到個人，促使其意識到自身工作的重要性。其次，應(yīng)該建立起檔案管理的規(guī)范，明確進(jìn)行檔案管理工作的具體流程，提高工作的有效性，防止因?yàn)榱鞒滩灰?guī)范而造成檔案的遺失或泄露。最后，應(yīng)該建立起人事檔案管理的工作考核制度，評定管理人員的工作水平，提高其工作的積極性，促進(jìn)自我完善和提高。

（二）重視信息科技，改善管理方式。在現(xiàn)在信息化的社會當(dāng)中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在飛速發(fā)展，在我國各個領(lǐng)域都得到了廣泛運(yùn)用，檔案管理部門也應(yīng)該充分借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作，改變過去紙質(zhì)檔案和人工管理的模式。提高人事檔案管理的信息化程度有很多好處：第一，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案保存，節(jié)約了很多的資源，既便于檔案的查閱，也容易進(jìn)行保管和維護(hù)，可以提高檔案管理工作的效率。第二，電子檔案的保密性很好，借助適當(dāng)?shù)陌踩胧?，可以在最大程度上保護(hù)員工的隱私。第三，電子檔案傳輸起來極為便利，即便身處外地，也可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查閱。

（三）重視隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)專業(yè)人才。加強(qiáng)對檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)是提高現(xiàn)有人事檔案管理水平的關(guān)鍵，主要可以從兩方面入手：一方面是引進(jìn)高水平的管理人才，借助其專業(yè)的知識和技能可以提高人事檔案管理工作的水平;另一方面要加強(qiáng)對現(xiàn)有管理隊(duì)伍的建設(shè)培養(yǎng)，定期給管理人員安排專業(yè)的培訓(xùn)，補(bǔ)充專業(yè)的知識，提高其工作能力。另外，還應(yīng)該對管理人員進(jìn)行考核，對其管理工作進(jìn)行績效評定，建立相應(yīng)的獎懲制度，促使其意識到自身工作的重要性，檢查自身工作中的不足，主動提高自身的管理能力。

三、結(jié)語

總而言之，在現(xiàn)在的新形勢下，我國的事業(yè)單位應(yīng)該重視人事檔案管理工作，對傳統(tǒng)的管理方法和模式及時加以革新，加強(qiáng)對人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，制定科學(xué)合理的人事檔案管理制度，采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高檔案管理工作的信息化程度，這些綜合起來才能有效地提高我國人事檔案管理工作的水平，為事業(yè)單位和社會的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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