大數據時代對事業單位人事檔案創新管理的影響

陽靜

【摘要】本文從大數據時代人事檔案管理創新的必要性和影響力出發，提出人事檔案創新管理的思想和具體措施。旨在為事業單位人事檔案管理提供新型平臺和路徑，突破原有管理模式的局限，為實現持續穩定發展，提供支持和借鑒。

【關鍵詞】大數據時代;創新模式;人事檔案管理

新時期，大數據的突飛猛進成為了一種必然，新的信息提取模式為各個領域的人們提供了高效、便捷的手段，作為新型的管理模式，大數據所帶來的好處是十分巨大的，高效性與巨大的優化效果為創新模式下的人力資源管理提供了便捷的管理方式，大大提高了企業和單位對人力資源管理的水平。

一、大數據時代創新人事檔案管理的重要性

（一）大數據應用于檔案管理的必然性。隨著互聯網時代的發展，信息技術的廣泛應用成為了一種必然成果，在各個領域中，大數據的管理模式已經逐漸取代了以往傳統的管理模式，并在生活中廣泛應用，其中，人事檔案管理與大數據創新模式技術應用相結合，取得了顯著的成績，大數據信息技術的應用提高了信息保存和提取的完整度、精確度，避免了一些在人事資源檔案管理中可能出現的遺失、缺漏等情況，保證了人事資源檔案在管理、交接轉移時的安全性，提高了企業和用人單位對人事檔案資源的管理效率和效果，進一步發揮出人事檔案管理對人力資源的重要作用。

（二）大數據檔案管理的高效性。大數據創新模式下信息技術應用與人事資源檔案管理相結合，可以在一定程度上提高人事資源檔案信息的傳送效率，提高事業單位對人事資源檔案的利用率，為人事資源檔案本人或人事資源檔案的管理者提供準確的檔案數據，防止在傳統管理模式下檔案數據作假等一系列行為。想要提高對人事資源的利用效率，就必須要改變以往傳統的觀念，不斷提高用人單位對大數據時代信息技術應用的重視程度，從思想觀念而言，是信息技術優化的應用推動著人們對人事資源檔案管理模式的必然選擇。

（三）大數據檔案管理帶來的管理模式升級。目前，計算機的廣泛應用為我們提供了便利的基礎，從技術上而言，大數據時代的人事資源管理已經打下良好的技術基礎，利用計算機代替人的管理模式，優化了時間上管理的不足，提升了人事檔案的管理效率，新型的創新管理模式給人事單位帶來技術上的突破，也帶來了全新的管理模式的體驗，從單一到整體，從不足到改善，大數據時代的管理模式替代了從事人員的工作內容，換來的是更科學、更統一的數據管理，人事單位在創新模式下實踐，提高了對人事資源管理的整體水平，一種集科學、效率、質量為一身的全新管理模式正在悄然蔓延。

二、大數據平臺加速老舊資源淘汰與新資源整合

（一）傳統人工管理模式落后。傳統管理模式經驗不足，技術落后。在大數據信息技術的廣泛應用之前，事業單位保持原有管理模式下的思想觀念和技術，固定的人事檔案管理模式帶來了諸多的不便，時間上、管理上都存在著缺陷，不同程度造成了人事檔案數據的缺失、遺漏。以至于無法及時應用在需要的方面，與其相掛鉤的是整個社會主義道路建設的服務需求，兩者息息相關，落后的信息技術無法滿足人們日益增長的精神文化、教育文化等一系列的社會服務需求。

（二）大數據環境倒逼傳統管理模式創新。傳統管理模式下的局限性和缺陷性一定程度上成了社會發展的障礙，人事資源管理，顧名思義，是能夠將人才用以有用之地，是滿足社會、滿足人們共同發展、共同進步的特殊平臺，在以往的人事資源管理建設當中，人事檔案作為當事人工作履歷的證明，作為重要的服務于社會的重要記錄，受傳統管理模式局限性的影響，沒有充分發揮人事檔案管理的作用，對人事檔案管理建設只起到了單一的記錄作用，也限制了人事檔案在其他社會服務中所存在的價值，傳統管理模式的思想觀念遏制了創新模式的發展，不發展就得不到改善。

（三）大數據的新平臺與新問題。1.新型管理平臺。在互聯網強大的今天，大數據時代為我們提供了一個新型的平臺，傳統的舊管理模式逐漸被取代，技術創新為人事資源管理帶來了巨大收益，同時反饋到社會服務這個大集體中。2.低素質人工與大數據平臺格格不入。傳統模式下的管理效率與大數據時代所帶來的高效成果形成了鮮明的對比，落后的管理技術是根本，從事的相關人員局限于技術，所表現出來的就是低成效，甚至于低素質、低質量等種種問題，所以以往傳統的管理模式被大數據時代所取代已經是一種必然，固步自封的傳統模式帶來的是紙質版的檔案無法及時更新處理，在人多繁雜的人事單位，人事檔案的管理頻繁，造成一定程度檔案信息的缺失，檔案轉移帶來了諸多的不便利，簡單的操作大大降低了人事檔案的管理水平，相對應的，從事人事資源管理的人員缺乏專業的指導，造成了思想、技術落后等一系列現象，技術上落后，思想上匱乏，造成了以往傳統管理模式的結果，為此，必須不斷提高各人事單位對新型管理模式的重視程度。3.培養高素質人才以適應大數據平臺高效整合資源。從根本上以舊換新，學會適應新時代的創新管理模式，更好地反饋到集體中，與此同時，要對人事資源管理工作給予高度重視。創新模式下的數據管理，必須要建立統一的、全方位的、全過程的數據管理庫，明確管理體系，規范人事資源管理的行為，建立權限、等級嚴明以及保密程度高的管理機構，保證人事資源檔案管理的一系列流程，實施對人事資源檔案的動態管理，對資源的更新、流出等數據做好管理記錄，對從事相關工作的人員進行正規的、專業性的思想指導，科學性的操作取代以往所帶來的信息缺失，樹立嚴明的管理制度，工作人員要時刻銘記自己的職責，端正工作的態度，為人事資源檔案管理作貢獻。

三、大數據時代人事檔案創新管理的走向

（一）大力推動信息化基礎設施建設與傳統思想的改變。要改變以往的傳統模式，就要從信息化的基礎設施建設開始，相關的人事單位加大經費的力度和管理力度，從外而內，逐步加強信息化管理模式的推廣，好的計算機網絡是基礎，只有基礎好了才能更好地發展人事資源檔案的管理，實現大數據時代的人事資源管理工作，滿足社會服務等方面的需求，告別以往單一的靜態記錄模式，從上至下，人事單位與政府聯合工作，大力宣傳大數據時代的創新模式，取代以往陳舊的腐朽觀念，讓大數據時代成為一種正式、統一的管理觀念，避免區域性的落后，實現真正的大數據管理時代。

（二）建立健全人事檔案管理系統。從改革到完善，大數據的管理模式為創新的信息化提供了技術基礎，構建完整的人事檔案管理系統對人事資源的管理工作尤為重要，從檔案的統一到信息的統一，這是技術性的改革，利用電子存檔取代以往的紙質存檔，避免信息的缺失，用計算機掃描和檢索等代替人工的繁瑣，完善查閱系統，流進流出的數據管理，實現網絡化、信息化的數據管理，實施信息的動態化監督，讓人事檔案從全過程的流程變成全過程的動態反映，提高人事資源管理的時效性，建立統一，完整的信息庫，將人事檔案及時納入相關的數據庫中并加以備份，建立完善的人事檔案管理制度，避免人事檔案管理過程中信息的缺失、遺漏。

（三）優化傳統的人事檔案管理制度。對從事相關人事檔案管理的人員人數嚴格把控，在此基礎上對從事人員進行相關工作期間的記錄處理，實現公平、公正，對人事檔案進行不同分類和整理，實現檔案的準確性、高效性，確定信息走向的相關流程，避免出現多余步驟。

四、結語

互聯網日益發展的今天，大數據時代作為其產物，是時代選擇的必然性，從無到有，從單一信息提取模式到整體的信息化管理，這其中要走的路很長，人事單位要摒棄以往傳統的觀念，優化傳統的管理機制，緊跟時代的步伐，去選擇時代的產物，提高對人事檔案管理工作的重視，走創新的路子，走信息化的路子，走技術改革的路子，讓高效率、高效果的管理模式服務于人們的生活，走上良性的循環發展道路，只有打下好的基礎，才能以高質量的成果提高人們的生活質量。

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