檔案宣傳工作創(chuàng)新發(fā)展研究

張瑛

【摘要】新媒體時(shí)代，檔案宣傳工作要不斷嘗試創(chuàng)新，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷增強(qiáng)檔案行業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提升自身的社會(huì)地位，實(shí)現(xiàn)“泛在化”的檔案服務(wù)模式。筆者在分析傳統(tǒng)檔案工作缺陷及原因的基礎(chǔ)上，提出檔案宣傳工作創(chuàng)新發(fā)展的必要性及迫切性，并提出對(duì)策及建議。希望通過(guò)對(duì)檔案宣傳工作的創(chuàng)新研究，推動(dòng)我國(guó)檔案宣傳工作的發(fā)展，并對(duì)相關(guān)理論和實(shí)踐的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】檔案宣傳工作;創(chuàng)新;發(fā)展

一、概述

檔案宣傳工作一直是檔案工作的重要組成部分，它通過(guò)各種宣傳方式與手段達(dá)到擴(kuò)大檔案工作影響力的作用。網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)，任何種類的工作都不是孤立存在的，尤其是檔案類信息管理工作，更需要大量的信息輸入與輸出，這就不可避免會(huì)形成信息社交網(wǎng)，檔案宣傳工作的開(kāi)展將加大上游信息用戶對(duì)檔案工作的深度了解與支持，同時(shí)也更加方便對(duì)下游檔案用戶多種服務(wù)的開(kāi)展。全社會(huì)的檔案意識(shí)是檔案宣傳工作的目標(biāo)，它的實(shí)現(xiàn)與否關(guān)系到檔案行業(yè)整體的興衰，尤其在知識(shí)社會(huì)的今天，檔案宣傳工作要不斷嘗試創(chuàng)新，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷增強(qiáng)檔案行業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提升自身的社會(huì)地位，實(shí)現(xiàn)“泛在化”的檔案服務(wù)模式。基于此，筆者開(kāi)展了檔案宣傳工作的創(chuàng)新研究，在理論研究的基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的對(duì)策與建議，以期對(duì)相關(guān)理論及實(shí)踐的發(fā)展有所貢獻(xiàn)。

二、新時(shí)代檔案宣傳工作創(chuàng)新發(fā)展的因素分析

新時(shí)代，要以創(chuàng)新的精神去研究和做好新時(shí)期的各項(xiàng)工作，創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。檔案工作是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的重要組成部分，是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ)工作。檔案工作要發(fā)展，也必須緊跟時(shí)代步伐不斷創(chuàng)新。

（一）傳統(tǒng)檔案宣傳工作的缺陷及原因。傳統(tǒng)的檔案宣傳工作并不受重視，內(nèi)容上僅僅對(duì)于檔案工作的基本情況進(jìn)行總結(jié)，且多數(shù)以圍繞傳統(tǒng)手工檔案檔案工作流程為主，并不能引起大眾的興趣。在宣傳方式上也較為生硬、刻板，包括檔案知識(shí)宣傳培訓(xùn)、張貼海報(bào)或是專業(yè)期刊論文等形式。以上的諸多因素造就了檔案宣傳工作落后的局面，直接影響其他檔案工作的開(kāi)展。筆者經(jīng)分析研究認(rèn)為以下原因?qū)е铝藱n案宣傳工作的落后：1.主體思想的落后。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，競(jìng)爭(zhēng)是主題，在信息服務(wù)行業(yè)也是如此，要逐漸轉(zhuǎn)變被動(dòng)的服務(wù)理念，主動(dòng)去挖掘用戶的檔案信息需求，開(kāi)展宣傳服務(wù)。2.宣傳人員素養(yǎng)有待提高。檔案宣傳人員需要有檔案、管理等相關(guān)的知識(shí)背景，用科學(xué)的營(yíng)銷(xiāo)策劃理論指導(dǎo)實(shí)際工作，這樣的檔案宣傳方案對(duì)大眾才會(huì)有吸引力，從而取得良好的效果。3.宣傳手段單一。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)催生下的多種營(yíng)銷(xiāo)、競(jìng)爭(zhēng)手段都可以適當(dāng)引入，為檔案宣傳所用，多樣化的宣傳方式會(huì)給用戶耳目一新的感覺(jué)。4.宣傳對(duì)象不明確。信息時(shí)代準(zhǔn)確把握用戶的信息需求是檔案宣傳工作的出發(fā)點(diǎn)，傳統(tǒng)檔案宣傳工作對(duì)宣傳對(duì)象的定位并不十分明確，因此所采用的宣傳方式與手段也是盲目的“一刀切”，并不能抓住不同宣傳對(duì)象的需求、喜好，從而導(dǎo)致檔案宣傳工作收效甚微。

（二）檔案宣傳工作創(chuàng)新改革的必要性和迫切性。隨著信息社會(huì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案行業(yè)受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，工作節(jié)奏的加快、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)構(gòu)的增加及服務(wù)的完善都時(shí)刻給檔案行業(yè)提出嚴(yán)格的要求。在這樣的形勢(shì)下，檔案行業(yè)要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，從各個(gè)工作環(huán)節(jié)上武裝自身，宣傳是檔案工作對(duì)外展示的重要窗口，也是能與時(shí)代觀念、技術(shù)因素等緊密融合的環(huán)節(jié)，其創(chuàng)新發(fā)展是必要的。另外，檔案宣傳工作的缺陷與時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案的要求使得其改革變得尤為重要且迫切。

三、檔案宣傳工作創(chuàng)新發(fā)展的建議

（一）檔案宣傳工作指導(dǎo)思想的樹(shù)立。檔案宣傳工作要有主體的指導(dǎo)思想，首先，要明確檔案宣傳工作是為整體檔案工作服務(wù)的，宣傳內(nèi)容要圍繞弘揚(yáng)檔案意識(shí)開(kāi)展。其次，要轉(zhuǎn)變被動(dòng)的宣傳理念，積極主動(dòng)挖掘大眾需求，策劃宣傳方案，展開(kāi)科學(xué)、合理的檔案宣傳，定能收到良好的效果。再次，隨著信息社會(huì)節(jié)奏的加快，大眾的信息獲取時(shí)間逐漸變得碎片化，大眾的檔案信息需求也逐漸個(gè)性化、多元化，因此檔案宣傳工作要進(jìn)行個(gè)性化的需求調(diào)查，改變傳統(tǒng)群體性的思維，這樣才能準(zhǔn)確定位宣傳的切入點(diǎn)，更好地開(kāi)展工作。

（二）檔案宣傳人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案宣傳工作需要合理的人才梯隊(duì)建設(shè)，專業(yè)背景、年齡組合等都是人才隊(duì)伍建設(shè)要考慮的內(nèi)容。檔案專業(yè)、管理營(yíng)銷(xiāo)專業(yè)是必備的專業(yè)背景，也可適當(dāng)引入策劃、繪圖等專業(yè)人才，進(jìn)行組隊(duì)配合，需要指出的是，人才隊(duì)伍的定期學(xué)習(xí)與培訓(xùn)也是檔案宣傳人才隊(duì)伍建設(shè)的重要組成內(nèi)容，尤其適用于資金有限、不能綜合各科人才的檔案機(jī)構(gòu)，可聘請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)從事宣傳工作的人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，更新已有知識(shí)，拓展未知內(nèi)容，筆者相信人才的合理定位與建設(shè)能使檔案宣傳工作綻放出新的活力與光彩。

（三）檔案宣傳手段與宣傳內(nèi)容的擴(kuò)展與創(chuàng)新。1.傳統(tǒng)媒體與新媒體的融合發(fā)展。當(dāng)今時(shí)代新媒體急速發(fā)展，已經(jīng)滲透到大眾生活的方方面面，檔案宣傳工作要想更廣泛地增加受眾群體，必須積極引入新媒體的因素，網(wǎng)絡(luò)新媒體、移動(dòng)新媒體都是檔案宣傳工作應(yīng)加以利用的平臺(tái)。但是單純、生硬地引入新媒體對(duì)于檔案行業(yè)來(lái)說(shuō)，顯得突兀，檔案工作還處于傳統(tǒng)媒體應(yīng)用的階段，有些檔案館甚至還處于手工分類階段，檔案宣傳還借助于報(bào)刊、戶外、通信、廣播、電視等進(jìn)行，當(dāng)然傳統(tǒng)媒體也有自身的特色優(yōu)勢(shì)，是不能完全摒棄的。因此，傳統(tǒng)媒體與新媒體的統(tǒng)合發(fā)展是檔案宣傳工作創(chuàng)新發(fā)展的捷徑。2.跨界融合的檔案宣傳工作創(chuàng)新之路。社交網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)理論指出：社會(huì)化的現(xiàn)代人類社會(huì)成員之間都可能通過(guò)“六度空間”而聯(lián)系起來(lái)，絕對(duì)沒(méi)有聯(lián)系的A和B是不存在的。此理論擴(kuò)展至機(jī)構(gòu)之間也同樣有效，檔案機(jī)構(gòu)必然與社會(huì)上其他機(jī)構(gòu)存在聯(lián)系，這既然是不可避免的，我們就可以利用這種聯(lián)系進(jìn)行跨界的合作與融合，如可與各商業(yè)機(jī)構(gòu)合作，舉辦以各商業(yè)機(jī)構(gòu)為主題的歷史檔案搜集或檔案展，既為各商業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行宣傳，也能體現(xiàn)出檔案活動(dòng)的重要性，達(dá)到雙方共贏的目的。3.營(yíng)銷(xiāo)理念的適當(dāng)引入與應(yīng)用。營(yíng)銷(xiāo)理念是一種觀念，一種態(tài)度，或一種思維方式。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念是一種“以消費(fèi)者需求為中心，以市場(chǎng)為出發(fā)點(diǎn)”的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)思想。營(yíng)銷(xiāo)觀念認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)組織諸目標(biāo)的關(guān)鍵在于正確確定目標(biāo)市場(chǎng)的需要與欲望，并比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更有效、更有利地傳送目標(biāo)市場(chǎng)所期望滿足的東西。定位到檔案宣傳工作，營(yíng)銷(xiāo)理念的宗旨并沒(méi)有改變，用戶的需求與欲望一直是檔案服務(wù)行業(yè)應(yīng)重點(diǎn)投入的環(huán)節(jié)。其次，微觀上的具體營(yíng)銷(xiāo)理念是指導(dǎo)檔案宣傳工作開(kāi)展的有力工具，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)十大理念包括：知識(shí)營(yíng)銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)、綠色營(yíng)銷(xiāo)、個(gè)性化營(yíng)銷(xiāo)、創(chuàng)新性營(yíng)銷(xiāo)、整合營(yíng)銷(xiāo)、消費(fèi)聯(lián)盟、連鎖經(jīng)營(yíng)渠道、大市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、綜合市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)溝通。以上的每一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)理念都可引入檔案宣傳行業(yè)，并根據(jù)具體的情況，進(jìn)行適當(dāng)?shù)母脑炫c完善，科學(xué)營(yíng)銷(xiāo)理念的引入是檔案行業(yè)發(fā)展的知識(shí)動(dòng)力。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案是歷史的真實(shí)記錄，這是它的價(jià)值所在，它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。檔案工作是一項(xiàng)橫貫百業(yè)的重要的基礎(chǔ)工作。新的時(shí)代賦予檔案工作新的發(fā)展機(jī)遇，新的發(fā)展空間，同時(shí)也向檔案工作揭示了新的發(fā)展課題，提出了新的發(fā)展要求。檔案工作只有唯新是圖，奮發(fā)有為，才能不辱使命，建功立業(yè)，為全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)的奮斗目標(biāo)發(fā)揮應(yīng)有的作用?，F(xiàn)代國(guó)外學(xué)者，特別是歷史學(xué)家對(duì)檔案史料的重視和迫切要求，充分證明了檔案史料的重要價(jià)值。因此，在信息社會(huì)的今天，我們要充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要意義，也要樹(shù)立起社會(huì)大眾的檔案意識(shí)，開(kāi)展檔案宣傳工作，并不斷完善宣傳工作的指導(dǎo)思想、人才隊(duì)伍建設(shè)，不斷擴(kuò)展與創(chuàng)新檔案宣傳的手段與內(nèi)容，從而為檔案行業(yè)爭(zhēng)取更廣泛的受眾，提升其社會(huì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王貞.新形勢(shì)下檔案宣傳工作的拓展[J].檔案學(xué)研究，2011 （1）：27-30.

[2]吳建鳳.新媒體背景下的檔案宣傳途徑[J].文化創(chuàng)新比較研究，2016（15）：29-30.