推進社會保險檔案信息化建設的思考

段霞麗

【摘要】社會保險檔案的信息化建設，是新時期社會保障發展的必然趨勢。本文以此為切入點，分析實現社會保險信息化管理的意義，然后找出在建設信息化檔案過程中存在的問題，并提出一系列的解決措施，推進社會保險檔案的信息化建設。

【關鍵詞】社會保險檔案;信息化;建設措施

隨著社會經濟的快速發展和人們的社會保險需求的增加，我國社會保障中的社會保險水平提升，為國民提供了更好的保障。而大量的社會保險檔案信息也增加了管理的難度，在一定程度上影響了管理的效率。這就應對傳統的管理方式進行轉變，借助現代化先進的信息管理方式，實現社會保險管理信息化建設。

一、社會保險檔案信息化建設的意義

社會保險，是為喪失勞動能力、暫時失業或因疾病、傷害造成損失的人口提供補償或收入的一種社會和經濟制度，主要包括養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險以及生育保險，也被稱為社保，在維護社會穩定和保證社會安全方面發揮著重要的作用。由于社會保險涉及的信息內容較多，如果不能進行有序的處理，不僅會影響社保推行的效率，而且還會影響社會的穩定。而在使用了先進的信息技術后，借助高效的管理方式，提高社保的信息化水平，為進行社會檔案信息查詢提供了便利，提高了管理的效率。同時利用信息化的管理方式，還加強了對檔案信息管理的精確性和可靠性，使得社會保險的服務性功能得到進一步強化，滿足了檔案信息管理工作開展的要求。

二、建設信息化社會保險檔案管理模式面臨的問題

（一）管理模式不符合要求。部分社會保險部門為盡快提高現代化管理水平，在未考慮實際條件的情況下，盲目進行檔案信息化，甚至并不了解具體的應用方式，在缺乏對社會保險信息了解的情況下，重點關注信息系統的本身，簡單地利用計算機進行檢索，未能做好對信息資源的充分利用工作，使得管理模式落后，難以發揮出信息化管理的功能。

（二）信息化管理安全性低。計算機設備和互聯網，是進行社會保險信息化管理的關鍵因素，在應用中提高了管理的水平，但同時受網絡病毒、黑客入侵等因素的影響，使得管理過程中會面臨一些信息泄露和損失風險。另外，在進行信息化管理時，一些員工并不重視信息管理的安全性，這就降低了管理的效率。

（三）專業人員缺乏。很多從事社會保險事業的人員并非專業人員，缺乏足夠的專業知識，整體的綜合素質水平較低，并且相關部門并不重視對工作人員的培養。另外，很多工作人員掌握的社會保險信息檔案管理方式，是以傳統的管理方式為主，對信息技術缺乏認識和了解。

三、推進社會保險檔案信息化建設

（一）健全社會保險信息化管理機制。科學合理的管理機制對提高管理的水平，有著重要的促進作用。因此，在對社會保險檔案進行信息化管理時，必須建立健全社會保險信息化管理機制，確定統一的管理標準，明確管理方式，并利用相應的制度，對具體的工作行為進行規范。同時在檔案管理的過程中，根據社會保險單位發展的實際需求，對信息化管理機制進行完善，然后為社會保險信息化建設的有序開展提供依據，從而提高管理的水平。

（二）建立信息化管理體系。完善的社保信息化管理體系，既可以提高管理的效率，又可以推進管理水平進一步提升。而在建立信息化管理體系時，首先，社會保險事業單位應適當增加投入，為開展信息化管理配置相應的設備，實現對檔案信息的錄入、調取和保存。其次，根據國家規定的相關標準，建立社會保險檔案信息數據庫，為進行信息存儲、調用提供便利，推薦資源共享，降低空間時間對信息管理的限制。最后，做好對檔案信息的保密工作，充分利用防火墻等技術，落實網絡安全防護。另外，還應做好人員對檔案庫信息調取的記錄工作，加強監督管理，防止內部人員泄漏信息，提高檔案信息的安全性。

（三）做好管理人員素質提升工作。社會保險檔案的信息化建設，會進一步加快檔案管理模式與信息技術的融合，這種情況下，要想保證信息化檔案管理工作的推行效率，就必須保證工作人員的素質。而要提升工作人員的素質水平，可從以下幾方面考慮：第一，社會保險部門可以建立專門用于人才培養的機構，在培養從事社保工作人員的同時，吸納部分專業IT人員，對其進行社保檔案信息管理知識培訓，使其可以充分發揮專業技能。第二，對專業社保工作人員進行計算機網絡技術培訓，提高其對信息技術的應用水平，確保可以熟練使用信息技術管理檔案信息。第三，對工作人員進行素質考核，根據考核的結果進行針對性培訓，彌補管理人員的不足，提高其對信息化管理知識和能力的掌握水平。

（四）提高檔案信息化管理的法制化水平。社會保險事業發展過程中，管理的方式不僅呈現出信息化趨勢，而且還體現出法制化的發展趨勢，因此，社保部門在對檔案進行管理時，應順應發展的趨勢，提高管理的法制化水平，加強檔案法制化建設，不斷提高管理的水平和發展的協調性，滿足新時期社保事業發展的需要，促進社會保險的可持續發展。在此過程中，首先，開展檔案信息化管理工作時，應貫徹落實已有的法律法規和部門標準。其次，根據法律法規，建立適用于社保事業本身的規章制度，并不斷對其進行完善。最后，完善信息化電子檔案管理法律依據，建立檔案安全法規。

四、結論

總之，要想保證社會保險的有效推進，就應落實對檔案的管理工作，但傳統的管理方式，已經難以滿足新時期社會保險管理的需求，需要利用信息化的管理手段，對社會保險進行信息化建設。在此過程中，應認識到信息化的管理方式對社會保險發展的重要性，然后通過信息化管理方式，提高社會保險的建設水平。

【參考文獻】

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