國網上海市電力公司物資公司 洪芳華 蔣越 徐弘道 郭秋實 譚曉天
近年來,國網公司為貫徹落實黨的十九大部署,發揮骨干央企責任,順應能源革命和數字革命融合發展趨勢,確立了“三型兩網、世界一流”的戰略目標。現代(智慧)供應鏈是“兩網”中泛在電力物聯網的重要組成部分,借助云計算、大數據、物聯網、人工智能等新一代信息技術,深度融合實體經濟,實現“數字化、網絡化、智能化、規范化”,驅動公司供應鏈管理向卓越、智慧模式轉變,為“三型兩網、世界一流”的戰略目標落地提供更堅實物資供應服務支撐。
伴隨著現代供應鏈體系建設,新技術、新思維、新方法將引領業務運作模式、管理方法、決策思路的變革,原物資供應鏈運營管理機制已無法適應現代供應鏈發展趨勢及“三型兩網、世界一流”戰略目標的要求,迫切需要依托公司戰略目標要求,圍繞“提升供應鏈運營能力”,契合現代供應鏈發展的特征,立足電力物資供應鏈自身特性,并深入應用大數據分析和人工智能技術,激活海量物資數據資源價值,開展供應鏈智慧運營設計研究,匯聚內外部的業務數據和物聯數據,指揮供應鏈各方協同運作,分析供應鏈的業務情況,發現供應鏈的業務規律,不斷改善供應鏈運營效率和效益,實現數字化轉型、高質量發展,助力“三型兩網”企業建設的重要核心。
經過多年的發展,全國網范圍內物資供應鏈體系逐步建立涵蓋需求計劃、招標采購、合同管理、質量監督、供應商管理、倉儲配送等供應鏈全流程管理體系,并通過不斷優化調整組織機構,地(市)公司成立物資部,縣公司成立物資供應分中心,形成“一級平臺管控、兩級集中采購、三級職能管理、四級供應保障”運作模式,持續完善“統一分類編碼、統一型號種類、統一技術參數、統一技術接口、統一技術規范”的采購標準,并建成以電子商務平臺和企業資源管理系統為主,主數據管理平臺、輔助決策系統、電商采購平臺為支撐的供應鏈管理信息系統,實現物資供應在合規規范基礎上,工作質效持續精進。然而“三型兩網、世界一流”的戰略目標落地實踐對物資供應鏈運營能力提出了更高的要求。

圖1 智慧運營體系業務架構示意圖
一是進一步發揮資源樞紐與統籌調配作用。通過平臺整合資源,做實做強狀態可視的“資源池”,發揮物力資源的中心樞紐和統籌調配作用;二是進一步增強平臺共享與價值創造能力。應用互聯網思維,實施平臺戰略,發揮平臺信息匯集、資源共享、供需對接、對外服務作用,提高平臺價值創造能力;三是進一步提升數據融合與綜合分析能力。“用好”業務積淀的大量數據,通過數據驅動促進專業融合,消除信息孤島,打通內外部信息共享渠道,加大數據分析及價值挖掘力度。
公司遵循公司現代(智慧)供應鏈體系頂層設計方案,依托大數據、人工智能等新技術,打造供應鏈智慧運營“最強大腦”,凝聚感知、調度、分析以及自我學習四大核心能力,實現運作過程全景可視、管理策略自動優化、戰略決策有效支撐、數據服務全面精準、資源智能調配、風險自動感知、全局實時監控,持續提升設備采購質量、供應時效、價值創造,為供應鏈智慧運營賦能,為公司戰略決策提供智慧支持,助力公司建設“三型兩網、世界一流”現代企業。
2.2.1 構建智慧運營體系業務架構
遵循“專業分工、協同運作、規范高效”的劃分原則,以專業視角、全供應鏈視角以及規范性視角劃分形成“3+1+1”運營板塊,貫穿供應鏈戰略規劃、運營管控、精細作業三個層次,如圖1所示。
三大業務鏈運營板塊是以“智能采購、數字物流、全景質控”三大業務鏈作業系統為對象,實現運營管理與作業執行分離,從專業視角開展運營管理;供應鏈協同運營板塊是以全供應鏈內外部協同為目標,建設供應鏈運營板塊,著力開展全鏈分析、預測、優化等工作,解決業務協同斷點、痛點、堵點;運營監督板塊是以全供應鏈合規運營保障為基礎,建設運營監督板塊,實現對供應鏈關鍵環節重點監督內容實時監控,完善異常風險點指標監控能力。
2.2.2 劃分智慧運營中心組織職能
依托智慧運營中心平臺建設,智慧運營中心積極開展管理機構、機制和模式創新,打造“監控協調中心”“決策支持中心”“供應鏈規劃中心”“綜合指揮中心”四大職能中心,明確各自業務重點、加強整體協同運作,引領和支撐供應鏈運營管理向卓越、智慧模式轉變。
其中監控協調中心支撐供應鏈運作過程全景可視、全面監控、及時處理,核心職能為業務監控處理及指標監控處理;決策支持中心支撐供應鏈業務趨勢判斷、業務預測、策略優化,核心職能為業務分析預測、策略管理優化、指標分析管控、數據挖掘管理;供應鏈規劃中心支撐供應鏈優化改進、前瞻規劃,信息系統升級建設、日常運維,核心職能為供應鏈規劃、信息化建設、日常運維管理、數據管理維護;綜合指揮中心支撐特殊項目管理、應急搶修、資源調配、24小時值班等綜合服務,核心職能為特殊項目管理、物力資源調配、應急搶修服務、24小時值班。
2.2.3 設計智慧運營體系運作機制
智慧運營中心以標準化流程、策略和規則為基礎,形成業務自動智能處理小循環;以問題分析、數據分析、知識提煉為基礎,形成管理機制自進化大循環;以指標體系、價值鏈分析為基礎,為各層級決策提供支撐。
2.2.4 建立智慧運營中心運營機制
為確保智慧運營中心有效運轉和常態化運作,根據公司人資部提出的“五位一體”協同機制建設原則,圍繞智慧運營中心建設目標,建立流程、制度、職責、標準、考核等五項協同管理要素,形成運行長效機制。其中職責方面:開展組織機構優化設計,明確職責分工,做好智慧運營中心組織和人員保障;流程、制度、標準、考核方面:重構優化業務流程,明確各流程環節管理要求,通過制度和標準固化運營模式、管控權責,同時制定運營考核指標體系,形成管理閉環。以監控協調為例,將編制監控協調崗位職責說明書、監控協調管理流程及管理制度、異常事件閉環處理評價體系。
依托智慧運營中心的運行體系,結合現代(智慧)供應鏈建設契機及“大云物移智鏈”等現代信息技術的成熟應用,設計智慧運營場景卡片,編制各場景卡片信息化建設業務需求清單,并引入外部信息化開發團隊,分批完成智慧運營平臺的開發設計。
按照國網公司關于現代(智慧)供應鏈智慧運營中心建設總體部署安排,為保障智慧運營中心系統平臺上線平穩運行和業務正常開展,加快智慧運營中心進入常態化運營,公司以“測試系統安全性和穩定性,檢測并完善系統相關功能,檢驗并完善配套運營機制,培養和儲備運營人才隊伍”為目標,開展了為期2.5個月左右的智慧運營平臺試運行。大致可分為三個階段。其中,階段1為試運行準備階段,主要開展試運行方案編制及系統測試條件準備、人員確定等工作;階段2為試運行第一階段,主要任務是對系統功能、運營機制進行優化和完善;階段3為試運行第二階段,主要任務是對系統功能、運營機制作進一步完善和固化。
3.2.1 形成“點+線+面”全維度監控
“點”即流程節點監控,實時監控從需求計劃到合同結算供應鏈全流程各節點時間,對節點超期進行預警提醒;“線”即環節總時長監控,結合流程節點監控對各環節段長進行監控,對總時長超期進行預警提醒;“面”即事件內容監控,對于容易引起業務風險的事件內容進行監控,對風險項進行預警提醒;實現快速識別物資供應鏈中的異常狀態及風險問題,加快問題處理響應速度,提升物資供應可靠性和及時性。
3.2.2 形成分級業務異常處理機制
智慧運營平臺依據對業務鏈內業務流轉情況進行監控的情況,及時將監控到預警/異常時,推送至對應控制臺,相關工作人員對異常事件進行標簽化管理,系統依據策略庫推薦方案,并將業務指令下達至業務部門對應環節負責人,業務部門根據工單進行問題處理,指揮塔實時跟蹤處理結果,直至異常解決,異常消除,形成閉環處理機制。
3.2.3 實現供應鏈運營全環節的深度挖掘
結合業務需求,依據業務鏈條、業務需求梳理設計多維分析主題,通過全面深入地對現有業務開展主題統計分析,監測物資業務健康程度,及時準確進行根因追溯,輔助進一步的決策及指揮。
3.2.4 實現物資需求的分類準確預測
基于重點SKU及部分基本需求的SKU,結合電力物資自身的特性、市場特點、技術成熟度等,并依據物資對特定工程影響程度,借助組合預測模型,實現對單物料需求量的預測,并用以指導物資需求提報。
3.2.5 實現管理策略的自動優化
基于標簽管理工具,針對不同項目建立基本信息標簽庫、常見異常問題與原因信息標簽庫、以及異常處置策略庫,并建立及維護項目類型與處理人員對應關系,實現人員自動分配,運行中結合異常策略歷次選擇結果,不斷優化策略推薦建議。
智慧運營中心建設以來,在數據質量、業務流程、運營績效、響應能力、資源配置等方面,獲得更深的洞察和自我審視的契機,未來通過常態運營深化,持續不斷地識別痛點與不足,尋求完善與優化,付諸改變與行動,支撐供應鏈運營“站得更高,看得更廣,走得更遠”。