一種基于SAP 自觸發式數據自動維護系統

文/胡偉偉 潘勇 陳軍偉

1 引言

為實現制造業企業高效運營，通過PLMOA-SAP 系統集成，實現原輔材，半成品&成品發布自動維護功能，減少人為溝通環節，提高準確率的同時提升效率，加速了新產品排產投入，保證了數據的標準化及準確性，實現了從產品研發到制造的流程自動化協同，也促進了跨現地業務的集成化辦公。為新產品從研發到制造，快速導入量產提供系統數據上的支撐，為企業成本降低提供強大的支持，達到企業精益化管理。

2 傳統的SAP數據維護方式

傳統SAP 數據維護方式是根據物料類型及生產模式，維護SAP 系統中對應的采購，MRP，會計及成本等內容，需與采購，生管，財務等多部門確認視圖數據，此種運維方式效率非常低，且速度非常慢，對系統運維人員要求較高，容易出現錯誤數據。

3 基于PLM-OA-SAP系統自觸發式數據自動維護模式

針對傳統的SAP 數據維護方式，提出基于PLM-OA-SAP 系統自觸發式數據自動維護模式，當研發數據在PLM 系統內完成發布之后，將物料及BOM 數據拋送到OA 辦公系統，根據不同業務流程選擇不同的OA 審批流程，并自動指定責任人，由責任人第一時間填寫相關數據，OA 審批流程完成之后，將數據自動傳送到SAP 系統，完成SAP 系統的視圖擴充及工藝路線和生成版本的生成，能有效地將PLM、OA、SAP 系統數據進行結合。

下面介紹本功能的五個模塊：

（1）PLM 系統發布物料及BOM 模塊：在PLM 系統內，根據料號的物料組及物料類型，設定跟產品BOM 相關的物料及BOM 分別進行拋送OA 系統和SAP 系統。

（2）物料號傳到OA 系統模塊：在PLM系統與OA 系統之間，搭建接口，通過直接連接的方式，實現PLM 系統內的一個發布流程結束，在OA 系統內生成一條審批單，也可以多個物料共同生成一條OA 審批單。

（3）BOM 傳到SAP 系統模塊：在PLM系統與OA 系統之間，搭建接口，通過接口傳輸PLM 系統內搭建的成品和半成品BOM 信息。

（4）OA 審批單信息傳輸SAP 系統模塊：業務人員在OA 系統分別填入字段值并完成審批，搭建OA 系統到SAP 系統的接口，將審批單內填入的字段傳輸到SAP 系統，完成物料的視圖擴充。

（5）SAP 系統后臺JOB 設定：在SAP系統內制作程序，根據物料類型，物料組及物料狀態等信息，通過配置表及程序，定時設定后臺JOB，在BOM 信息從PLM 系統內傳輸到SAP 后，擴充BOM 視圖、生產版本及工藝路線。

4 具體實現方式

本方案是一種基于PLM-OA-SAP 系統平臺的集成化業務，包括PLM 系統研發數據處理，PLM 系統通過流程發布物料及BOM，在PLM 流程內增加流程節點，通過限制物料段和物料類型，選擇性地進行傳輸，分別進行拋送OA 系統和SAP 系統。

物料號傳到OA 系統，在PLM 系統與OA 系統之間，搭建接口，實現PLM 系統內的一個發布流程結束，在OA 系統內生成一條審批單，也可以多個物料共同生成一條OA 審批單。由指定業務人員填寫每個字段值，在OA 系統上完成審批。

OA 審批單信息傳輸SAP 系統，業務人員在OA 系統分別填入字段值并完成審批，搭建OA 系統到SAP 系統的接口，并通過SAP系統的配置表，將能標準化的字段直接通過配置表傳輸，將審批單內填入的字段傳輸到SAP系統，完成物料的視圖擴充。

SAP 程序處理，收到接口數據后，調用MM01 和MM02 的BAPI，創建和修改采購，MRP，一般工廠，質量，會計和成本等視圖，取出符合配置表內的物料信息的字段和OA 審批單內填寫的字段，擴充對應的物料的相關視圖。

BOM 傳 到SAP 系 統，在PLM 系 統 與OA 系統之間，搭建接口，通過接口傳輸PLM系統內搭建的成品和半成品的BOM 信息，SAP 系統后臺設定JOB，在SAP 系統內制作程序，根據物料類型，物料組及物料狀態等信息做為主鍵，通過配置表及調用BAPI 程序，定時設定后臺JOB，在BOM 信息從PLM 系統內傳輸到SAP 后，擴充BOM 視圖、生產版本及工藝路線。后臺JOB 設定如下圖，每小時執行一次，將PLM 傳輸過來的成品半成品自動擴充SAP 視圖及工藝路線和生成版本。

5 總結

該系統是基于通過PLM-Portal-SAP 系統集成，實現物料，半成品&成品發布自動維護功能，減少人為溝通環節，提高準確率的同時提升效率，加速了新產品排產投入，保證了數據的標準化及準確性，實現了從產品研發到制造的流程自動化協同，也促進了跨現地業務的集成化辦公。為新產品從研發到制造，快速導入量產提供了系統數據上的支撐，為企業成本降低提供強大的支持，達到企業精益化管理。