網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)

文/王森

隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展和計算機(jī)的普及，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為我們生活中的重要組成部分，不論是工作學(xué)習(xí)還是休閑娛樂，都離不開它。近幾年，國家大力推行電子政務(wù)，在社會各行各業(yè)中也卷起了引入網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的熱潮，借助自動化辦公系統(tǒng)，人們可以更加便捷快速的完成信息搜集分析處理工作，從機(jī)械性的繁瑣工作中脫身，在各個工作部門之間搭起溝通的便捷通道，加強(qiáng)交流協(xié)作，提高整體工作效率。故此，本文試從網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)角度根據(jù)實際情況展開探討。

1 辦公自動化的意義

隨著科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、文化各個方面的飛速發(fā)展，我們來到了大數(shù)據(jù)時代，每一天產(chǎn)生的信息量不計其數(shù)，用過去的方式來進(jìn)行信息的記載收集是完全不可能完成的，這時，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的作用就得以體現(xiàn)。人通過下達(dá)指令來控制計算機(jī)的工作內(nèi)容和工作流程，從而實現(xiàn)自動化辦公。自動化辦公對于人們的生產(chǎn)工作提供了巨大的幫助，總結(jié)為以下八點：

（1）能夠?qū)崿F(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的安全傳遞和保密封存；

（2）能夠提高政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)的管理水平；

（3）能夠明晰各個階層和部門的運(yùn)作職責(zé)；

（5）信息資料一鍵入庫，方便查詢歷史信息；

（6）信息記錄鮮明規(guī)范，對任何時段的工作成果都可以直接統(tǒng)計，方便快捷；

（7）提高工作人員的辦公效率，優(yōu)化辦公流程；

（8）能夠?qū)崿F(xiàn)對員工的工作監(jiān)察，減少失誤。所以，推行自動化辦公有利無害，意義重大。

2 網(wǎng)絡(luò)辦公自動化設(shè)計

2.1 系統(tǒng)設(shè)計思路

辦公自動化系統(tǒng)也被稱為OA 系統(tǒng)，是一種通過互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)辦公流程的信息化和自動化的信息處理系統(tǒng)，從而達(dá)到優(yōu)化辦公流程，提高辦公效率的目的。

2.2 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

（1）集成化處理信息。通過自動化辦公系統(tǒng)，借助互聯(lián)網(wǎng)信息交流的便捷性，加強(qiáng)部門之間的溝通協(xié)作，在各個辦公部門之間形成聯(lián)動效應(yīng)，有效集成各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)，提高整體工作效率。

（2）分布式管理辦公。利用自動化辦公系統(tǒng)，借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的跨時空特性，擴(kuò)大管理職能覆蓋范圍，為辦公時間的靈活分布和辦公地點的移動分布以及跨地區(qū)辦公的實現(xiàn)提供可能性。

小班化教學(xué)給實踐活動提供了極大的便利，教師要在實踐活動中關(guān)注學(xué)困生，通過實踐活動磨煉學(xué)困生的意志，陶冶學(xué)困生的情操，為學(xué)困生的成長提供廣闊的天地。很多學(xué)困生雖然學(xué)習(xí)成績不佳，但是他們的實踐能力較強(qiáng)，在實踐活動中十分活躍。教師應(yīng)縮短與學(xué)困生的心理距離，鼓勵他們積極參與實踐活動，在潛移默化中向?qū)W生滲透學(xué)習(xí)思想和道德品質(zhì)等。聯(lián)系生活實際，講述學(xué)科知識在實際生活中的應(yīng)用，為學(xué)困生創(chuàng)設(shè)與教學(xué)資料有關(guān)的情境，引發(fā)他們的好奇與思考。同時，分層活動是幫助學(xué)困生體驗成功的有效方法，可開展分層學(xué)科競賽，達(dá)到人人都有發(fā)展的目的。

（3）搭建內(nèi)部信息交流平臺。在企業(yè)或是辦公機(jī)構(gòu)的內(nèi)部搭建專門的信息交流平臺，能夠使得各個部門之間的信息交流更加方便順暢，實現(xiàn)分工合作。

（4）構(gòu)建信息發(fā)布平臺。在自動化辦公梓潼中構(gòu)建信息發(fā)布平臺，所有工作人員都能夠及時了解最新資訊和動態(tài)，以免出錯。

（5）自動化發(fā)展辦公過程。利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，可以實現(xiàn)員工辦公全程記錄，加強(qiáng)對員工的監(jiān)管力度，減少工作錯漏，協(xié)調(diào)部門職能，優(yōu)化辦公流程。

（6）提高檔案管理效率。隨著時間的推移，工作記錄的數(shù)量也越積越多，自動化辦公系統(tǒng)能夠?qū)^往的歷史檔案和資料進(jìn)行整理分類，并安全保存，便于日后查閱檢索。

2.3 網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組成

辦公自動化系統(tǒng)主要有五個模塊分別為：

（1）個人事務(wù)處理系統(tǒng)。這其實就是針對辦公員工的系統(tǒng)功能，自動化辦公系統(tǒng)的個人事務(wù)功能包括了活動安排、電子郵件、待辦事宜以及文檔寫作等多個功能，同時能夠自動處理一些程序工作，提高員工的工作效率。

（2）日常的辦公系統(tǒng)。這就是相對個人的工作需要以外的辦公功能，辦公系統(tǒng)的作用在于接收、發(fā)送工作文件，向上級報告工作情況，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對下屬的監(jiān)督管理以及日常會議等多種功能。

（3）資源管理。這一模塊主要分為會議管理、車輛管理以及資源中心三個部分。

（4）專業(yè)文件管理。自動化辦公系統(tǒng)中有專業(yè)的文件管理模塊，同時還包含成本管理以及設(shè)備管理等職能，有助于對不同領(lǐng)域和專業(yè)的知識進(jìn)行系統(tǒng)整理，分類歸納，便于提取。

（5）系統(tǒng)管理。這一模塊主要執(zhí)行的是系統(tǒng)管理工作，包括了備份管理、授權(quán)管理、部門管理、用戶管理。

總的來說，一般的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)就是由上述5 個板塊組成，新的自動化系統(tǒng)相對于過去傳統(tǒng)的辦公方式而言要更高效，更便捷，更靈活，更智能，不論是應(yīng)用在政府機(jī)構(gòu)還是企業(yè)組織里，都能起到很大的作用。

3 網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的實現(xiàn)

3.1 登錄模塊

想要真正實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)在實際生活中的應(yīng)用，在上述設(shè)計的基礎(chǔ)上還要進(jìn)一步進(jìn)行開發(fā)。自動化辦公系統(tǒng)的第一個流程就應(yīng)該是登錄板塊，員工通過登錄板塊驗證身份信息，然后才能進(jìn)入到辦公系統(tǒng)之后的模塊中。這也是對辦公系統(tǒng)的安全和隱私性的保障，以免有其他的編外人員誤入。同時在不同等級的員工之間也可以設(shè)置一定的登記權(quán)限，只有更加核心員工才能有更多的資源和內(nèi)容閱覽權(quán)限，這也是為了保障這個企業(yè)或是機(jī)構(gòu)的隱私和利益。

3.2 管理模塊

在網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)中，最重要的核心部分可以說就是管理模塊了，管理模塊負(fù)責(zé)完成系統(tǒng)的所有操作，包含了系統(tǒng)的所有功能和職責(zé)。而且針對自動化辦公系統(tǒng)應(yīng)用的不同機(jī)構(gòu)和企業(yè)，還可以細(xì)化出更加具體和匹配的功能板塊。以物流公司的自動化辦公系統(tǒng)為例，根據(jù)物流企業(yè)的經(jīng)營管理需要，可將自動化系統(tǒng)的管理模塊細(xì)分出貨物出入庫、工作計劃、物流工作、人事管理等多個板塊。

3.3 具體功能

自動化辦公系統(tǒng)的具體功能通常都是根據(jù)所應(yīng)用企業(yè)和機(jī)構(gòu)的具體工作要求來規(guī)劃的，一般來說，辦公系統(tǒng)中的各個模塊都是獨立工作的，之間的聯(lián)系性較弱，舉例來說，某一零售商品企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的管理模塊中就有公共信息管理、會議管理、日程安排、公文管理、表單管理、檔案管理、郵件管理、人事管理等八個板塊，每一個板塊所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容都不同，并且互不干擾。

4 結(jié)語

社會不斷在進(jìn)步，科技也在不斷發(fā)展，我們也要以發(fā)展的眼光看問題，以變化的方式處理問題，在這個信息大爆炸的時代，過去傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，無法滿足工作的需求，而現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)信息技術(shù)則為辦公的自動化提供了可能性。妥善開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)，有利于優(yōu)化辦公流程，提高辦公效率，意義重大。