高校學籍管理信息化建設的重要性與對策

陳森泉

摘? ?要：高校學籍檔案的管理工作較為復雜。學籍檔案的發展周期較長，在學籍檔案的形成過程中，由于其中涉及的環節較為繁瑣，因此對于管理系統和人員責任制比較重視。信息化管理是當前高校檔案管理的一種有效模式，在此種模式下，應對信息化建設進行充分利用，通過網上審核制度等進行資料的完善，在專人負責相關項目的基礎上確保工作任務有效進行，避免混亂和失誤的狀況發生。在高校的學籍檔案管理中，學校也應加強檔案管理人員的培訓工作，通過自身技能的提升來適應信息化建設模式的管理。

關鍵詞：學籍管理? 信息化建設與應用? 重要性? 對策

中圖分類號：G647.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）07（a）-0191-02

學籍檔案包含學生在整個學生時期的各種信息，是對在校期間的材料歸納。學籍檔案除了記錄學生成長狀況之外，也體現了學校的管理能力。因此，科學有效的信息化檔案管理能有效展現學校工作的水平，學籍管理系統及教務系統等作為學籍管理的重要工具，其發揮了重要作用。因此，加強學校信息化學籍管理的建設具有重要意義。

1? 信息化建設在高校學籍管理體系中的應用功能

現階段學籍管理系統依靠網絡技術等新模式，在網絡通信和電子傳感技術下進行應用。在軟硬件多種功能齊全的平臺基礎上針對學校的學籍管理需求進行整體的學籍編制。信息化建設在目前的學籍檔案管理應用中的首要功能是自動化處理，在充分了解各種資料編制和操作要求的基礎上進行應用。下面針對信息化的應用功能進行分析。

1.1 信息化建設中的處理功能

自動化處理是當前信息化建設中的一個重要方面，作為信息化建設的基礎功能，對于提升高校學籍檔案管理的水平具有重要意義。高校檔案管理中的數據處理包括以下幾個方面。首先是對于高校學生信息的數據收集和輸入，其次是數據傳輸、存儲，在這些工作完成之后，進行學生信息的加工和整理輸出，最后根據學校的實際需求進行學籍資料的編制。學籍管理系統通過采用信息覅按資注冊方式，實行統一化學籍管理，從而能夠在教育平臺上體現出來。

1.2 信息化建設中的預測功能

我國高校教學模式一般以開放性教學為主，教師根據學生的專業學習進行個性化培養方案的制定，同時利用學生的學籍信息進行教案的編制。在信息化建設的基礎上對學生的發展情況進行有效預測，運用數學模擬、統計等方式，做好教學準備。

1.3 信息化建設中的控制功能

高校學籍的管理過程中通過對學生的詳細數據進行檢測，同時在執行中比較其差異，同時根據差異進行整體狀況的原因分析和比對。信息化建設中的數據控制功能可以通過計算機的程序完成檔案的處理工作，降低了工作的難度，減少了人力資源的浪費。同時，信息處理還包括對于學籍的編制、校對等環節，對于學籍的處理效率也有一定程度的提升。

1.4 信息化建設中的決策功能

學校檔案管理通過采用數學模型進行數據存儲，有利于尋找最優解，同時信息化建設可以幫助管理人員進行決策。在充分利用信息平臺的基礎上進行學籍處理，促進決策的優化。

2? 采用信息化建設對高校學籍管理的重要性

2.1 對于完善信息管理體制具有重要意義

現階段，信息化時代已經到來，我國高校的學籍管理體制還沒有摒棄以往的局限性，大多依舊沿用傳統的學籍管理體制。傳統的學籍管理體制不能適應當前社會的需求，對于實施效果不明顯，學籍管理也沒有得到一定的價值。同時目前我國高校學籍管理體制存在一定的弊端，大多存在效率低下和隨意等問題。因此當前的信息化建設作為高校學籍管理模式改革的一個契機，具有重要意義。學校也應在信息化建設的基礎上加強管理，在適應實際要求和需求的基礎上進行功能的發揮。

高校學籍管理一般包含學生的在校成績和獎懲等多個方面，從學生的入學初始到最后一直貫穿其中。隨著新課標的改革，學校對于學生的考察方式也進行了一定的改變。跳出成績和獎懲情況的局限性，在現代化教育發展的基礎上，進行考察手段的更新。因此，學籍管理工作也應進行改善。同時學籍信息作為學生材料的原始憑證，對于學生的意義比較重大。當前信息化建設從多個方面進行改變，利用其自身的功能進行高校管理體制機制的完善，在適應高校變革的基礎上進行有效應用。

2.2 有利于促進學校管理思想的變革，提升學籍管理的成效

部分高校對于學籍檔案重要性的認知仍存在一定的局限，因此存在傳統的思維觀念。我國高校教育的重點是教學，學生也對成績比較注重，因此對于這些管理環節大多都忽視了，這種狀態嚴重暴露了我國高校管理的漏洞，因此進行信息化建設有利于適應學校的需求。

我國高校教學的任務比較重，學生大多也都注重學習。對于高校管理的不重視導致我國現階段的教育質量不高，因此，信息化建設憑借自身的學籍控制和處理功能加強了學籍工作的建設。在此基礎上，能夠有效轉變學校的管理思想，促進管理成效的提升。

2.3 有利于提高學籍的管理水平

高校學籍管理從初始階段開始，一般采用人工采集方式，這項工作相對來說比較復雜，同時學籍管理人員水平的高低對于工作完成的質量具有一定的影響。現階段我國的高校管理人員一般沒有經過專業的培訓，因此存在專業和技能上的缺陷，學籍管理人員在日常的工作中容易出現遺漏狀況，對學籍信息的準確性具有一定的影響。信息化建設方式通過對學籍信息進行有效處理，有利于提升學籍的管理質量，同時提升工作效果。通過信息化的學籍管理系統能夠進行統一化的學籍管理，在開通在校生管理模塊的基礎上保障對學生信息能夠進行了解，掌握基本有效的學籍信息。

2.4 有利于和當前教學管理系統相融合，促進信息化管理

我國高校在目前的信息化建設中通過引用一些先進的教學管理系統，例如學籍、師資及其他管理方式，這些先進的數字平臺沒有專業的人員進行使用，同時沒有經過培訓，因此對系統使用不熟練的情況仍然存在。對于這些學籍管理系統沒有很好的利用起來，隨著信息化建設的推進，有利于推進高校學籍管理的信息進程，促進教學管理的結合。

3? 促進我國高校學籍管理信息化的策略

3.1 在信息化建設的基礎上實行動態化管理模式

我國目前的學籍管理體制存在機制落后的問題，因此為了對此方面進行有效改善，應進行教育手段的創新。對于學籍檔案可以采取動態管理模式，對于學生校外學習的信息和其他學歷的考取都收入進來。除此之外，還可以進行檔案的編碼管理。通過利用信息技術，在網絡的基礎上進行檔案資料的分類整理，形成有序的信息化管理。通過明確高校學籍管理的目標方式，保證學籍的有序性入庫。

3.2 在信息化建設的基礎上完善檔案形成機制

學生的學籍檔案一般具有一定的順序，基本上圍繞學生的學習狀況和學習方案進行開展。但是部分學生會存在提前修完學分或存在休學的情況，因此對于這些學籍管理的方案也應考慮在內。同時，學生一般存在重修、免修等情況，對于這些方面應該進行體制機制的健全。通過對信息化學籍建設機制進行利用，采用網絡手段進行機制的編制，保證學籍管理工作的順利開展。

3.3 充分考量現階段的需求和實際情況

信息化時代的發展也在促進學籍信息管理的變革，信息化的明顯變化為學籍檔案不僅僅是對學校和學生個人的信息呈現，其中還包含著畢業后的身份和履歷象征。應聘者一般也會對學生的檔案進行查看，同時學生可能還會通過中介機構找尋工作，因此，檔案的呈現主體增多，檔案的管理質量也應加強。用人單位不僅僅對學生的情況進行考量，除此之外，對學生的其他社交及證書的取得也比較關注，對于目前學校的檔案中只記錄學生的成績遠遠不夠，因此，學校應根據現階段的需求進行檔案的管理和改革，增添檔案管理的內容。

3.4 建立檔案管理責任制

檔案管理工作中間的環節復雜多樣，因此對于檔案管理環節中也應進行責任制的落實，保證每個環節的質量和效率。現階段，信息化建設的利用可以保證檔案管理的便利性和系統性，通過利用信息技術進行網上登記制度的創設，在此基礎上進行專門的人員管理工作。同時，健全檔案管理中的監督制度，通過加強人員培訓和檔案管理意識的提升促進觀念的轉變。

學校也應加強人員管理工作的培訓，建立檔案管理人員考核制度，通過考評進行學習情況的了解，看其是否能適應目前的信息化建設方式。通過考評制度增添檔案管理人員的壓力，促進專業素質的提升。在自身水平提升的基礎上更好的適應信息化建設的整體大方向。

3.5 大量使用互聯網信息技術

學籍檔案的明顯特征就是具有多數量的特征，每天都有著大量的檔案信息被編輯進入數據庫中，不僅需要將學籍信息進行整理，還要完成查閱、歸檔等繁瑣工序，很多地區中的高校還沒充足認清到互聯網技術對檔案信息建設的重要性，所以其沒有跟隨時代的步伐，仍采用傳統的學籍管理模式，如果所有的學籍信息都需依靠人工完成，那將會是一個龐大的工程。所以針對這種情況，應采取使用互聯網計算機技術，通過掃描數據的方式進行檔案信息的編輯入庫，這樣就可極大提升工作的高效率。除此之外，通過學籍管理系統采用網上形式進行學籍信息的查詢方式也是非常可取的，對于想要查詢學籍信息的學生，只需將自身的學生信息輸入系統就可立即得到相關的數據，或者經過網上預約的形式和學籍管理工作人員進行提前溝通交流，這樣可極大的節省時間成本。

4? 結語

信息化建設是我國目前高校學籍檔案管理的發展趨勢，也是我們當前沿用的整體大方向和技術。但是，我國受傳統學籍管理的影響，在建設中仍舊存在不足。現階段我們應對學籍管理機制進行改革，同時落實責任制度，在對現階段需求充分考量的基礎上利用信息化基礎進行學籍管理的更新，通過加大建設資金的投入，確保檔案動態管理模式的有效進行。學籍管理作為高校管理工作的一部分，應樹立信息化建設理念，在平臺的對接中實現現代化的教學管理。

參考文獻

[1] 周文海.互聯網背景下高校學籍信息化管理研究[J].山東農業工程學院學報，2018（10）：39-40.

[2] 熊焰焰，潘曉璐.加強高等教育學籍管理信息化建設的重要性[J].當代教育實踐與教學研究，2018（9）：37-38.

[3] 楊麗.推進高校學籍管理信息化建設的新舉措探究[J].教育現代化，2015（16）：168-170.