實訓室信息化管理系統的設計與實現

唐小艷

摘? ?要：各大院校的專業和招生規模都在不斷擴大，實訓室的規模也在不斷擴展，針對實訓室的信息化管理是時代課題，勢在必行。本文對實訓室信息化管理系統進行探討，提出相關的問題和對策，期望為實訓室信息化管理系統設計與實現做出貢獻。通過使用該系統將實現保證學生出勤率，提高學校信息化和教學管理能力，使實訓室的管理井然有序。

關鍵詞：實訓室? 信息化? 管理系統? 設計? 實現

中圖分類號：TP311? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）07（a）-0182-02

院校實訓室承擔著不同的教學任務，需要為學生設計職業生涯，對專業課進行教學實踐，除了這些教學實驗使用之外，還需要為技能競賽、課外活動、技術創新等活動提供活動場地。隨著實訓室的使用頻率越來越高，隨之產生的問題也越來越多。傳統的管理方式漏洞百出，出現了學生不按時參加實驗培訓等問題，諸如此類問題給實訓室的管理帶來了很大的難度。為了實現實訓室管理井然有序，為廣大師生創造更好的教學和學習環境，實訓室要向著信息化的方向去發展，提高教學和學習效率，加強整個科研和服務的力量，讓秩序化、規范化、標準化實訓室管理系統成為常態。

1? 實訓室傳統管理方式的現狀

1.1 學生參與實訓室活動的積極性不高

通過調查研究發現，現高校的學生對參加實驗培訓的熱情不高，普遍學生認為培訓過于枯燥，項目內容不豐富，可供學生選擇的項目少之又少，很難提高學生的學習積極性。而且，大多數的學生都是利用課余時間參加實訓室項目，活動的參與沒有任何獎勵設置提不起學生的參與熱情[1]。

1.2 實訓室的使用效率低下

院校的實訓室數目有限，經常會出現同一時間多個班級同時需要用實訓室的情況，然而有的時候，實訓室卻沒有一個班級在用，不僅周末安排使用，課外時間也不利用。由于不正當使用實訓室，導致許多儀器設備使用頻率過低。

1.3 實訓室管理人員素質低

現各院校的實訓室管理人員一般都是教師、學生，沒有正規的實訓室管理人員，像學生、教師這類人能夠參與簡單的日常管理，但遇到設備故障，往往找不到專業教師進行維修。有的專業教師要顧及到自己的實驗課程無暇顧及到其他班級的狀況，加上許多負責實訓室管理的專業技術教師待遇差，沒有考核制度，不僅影響到管理人員的積極性，還將嚴重影響到教學質量。

2? 實訓室信息化管理系統的設計

2.1 管理系統的總體規劃結構

實訓室管理系統可以采用目前使用最多的三層架構。在邏輯上一共分為三層，第一層是表示層、第二層是業務邏輯層、第三層是數據訪問層。三層之間不僅能實現相互之間的通信，還能將自身所在層高效率完成任務。系統的主要模塊有實訓室在線預約、實訓室課程表的更新服務、門禁系統設計、考勤系統設計以及系統設備的安裝指導。

2.2 實訓室的預約設計

實訓室的預約設計包括：工位在線預約、實訓室的信息化管理、實訓室終端預約、實訓室實時使用狀況。學生和教師登錄預約管理系統看到的內容有所不同，教師能看到實訓室的工位數量、實訓室進行的項目內容、實訓室里可用的設備數量和名稱、設備的操作流程還有實訓室應遵循的規章制度、實訓室的作息時間、實訓室的維護方法等。該系統將對學生提交的實訓室使用申請表進行核查。學生登錄預約系統可以看到實訓室是否空閑，可以進行在線填表預約，最后可以查看自己是否通過審核[2]。

2.3 實訓室課程表的更新系統設計

系統服務器具備實時更新課程表的服務，將從院校總管理系統及時拷貝最新的課程表情況上傳到數據庫中。以此發布教師和學生的門禁授權情況和最新的實訓室課程表。

2.4 實訓室門禁系統設計

實訓室的門禁系統的結構可以采用C/S，該系統會根據一周之內每個實訓室項目內容，自動生成允許進入實訓室的時間段以及能夠被授權的教師名單和學生名單，并將這些數據發送到實訓室的每一臺門禁機上。在允許進入的時間段內，每一個教師和學生可以通過按指紋、掃臉等方式進入實訓室。每一臺門禁機會自動記錄進入人員的身份信息和進入時間，后臺的管理服務器將讀取這些身份信息和時間的數據，并將此保存在實訓室信息化管理系統的服務器上。實訓室技術人員可根據需要到數據庫中查詢信息并下載，進行后期的統計工作。

2.5 實訓室考勤系統的設計

實訓室的考勤系統使用的結構同樣是C/S。考勤管理系統會把教師和學生進入實訓室的考勤、簽到、下課打卡的情況，通過全程課程進行服務的方式，將這些數據傳到數據中。自動生成的學生名單內容主要有：應到培訓人數、實際上進行考勤的人數、未在規定時間內參加課程的學生信息、提前下課的學生姓名和未來上課的學生姓名。管理人員制作學生出勤表時可以到數據庫中查詢統計相關信息，并將這些情況上傳給總管理系統[3]。

2.6 實驗的監控、考勤機、門禁機安裝

實訓室的門禁機分別安裝在每個實訓室的門口，門禁機中的識別機可以選擇人臉識別或者指紋識別。門禁機中的中控鎖可直接安裝到實訓室的門上。監控所用的服務器和探頭可以選用常規產品，安裝位置要能將整個實訓室都盡收眼底，不留死角。可以選擇手機或者電腦作為移動終端，視頻顯示器選用廣告機安裝實訓室的黑板旁，便于老師查看每個學生的學習紀律情況和學生的自我審查，可以選用iOS操作系統。考勤機安裝在實訓室進門的墻壁上，采用指紋識別或者人臉識別的方式。

3? 實訓室信息化管理系統的實現

3.1 在線更新實訓室的課程表

院校應該將實訓室課程表的更新情況采用網絡在線的方式向師生展示。教師和學生可以通過手機微信客戶端或者電腦等設備才看實驗課程表，如果想參加實驗培訓，只需要在線提交申請表，經過實訓室的技術人員同意后，就可以列入在線課程表。

3.2 對實訓室采用門禁管理

進出實訓室需要刷卡驗證，除了實訓室技術人員，在課程表名單上經過授權的學生和教師才能進入實訓室。系統將自動記錄刷卡人員的進入時間和離開時間。如果需要添加課程、調換課程的可以在信息化管理系統上進行申請，申請被批準后，課程表會及時更新并授權。

3.3 實訓室將對學生進行考勤管理

得到進入實訓室管理系統授權進入實訓室的學生，需要在實訓室進行按指紋打考勤。考勤機將準確記錄下學生的簽到信息和退簽時間。實訓室信息化管理系統將把考勤數據記錄到系統數據庫中。這些數據將用來考核出勤情況。實驗培訓結束后，實訓室管理系統會把學生的出勤結果統計數據傳到教學管理系統，以此來督促學生的實訓室培訓。

3.4 實訓室要安裝視頻監控

為了保證實訓室設備的安全，需要在實訓室內安裝高清攝像頭，實訓室管理人員可以實時查看實訓室的使用情況，還可以針對某處損壞倒放實訓室錄像，查找到責任人。監控視頻不僅可以通過電腦終端查看，還能使用移動終端進行實時查看、回放。這樣不僅能節省管理人員的工作時間，還能保障實訓室的資產。

4? 結語

隨著科技水平的進步，實訓室信息化管理越來越被各大院校所重視。通過實訓室信息化管理可以提高學生的學習效率、教師的工作效率。提高院校總體教學質量水平，提升學生的學習素養。我們要不斷完善實訓室信息化管理系統，努力促進院校信息化建設，為全體師生做出更大的服務。

參考文獻

[1] 余名憲.關于信息化管理實訓基地的探討[J].職業教育研究，2013（8）：128-129.

[2] 關文集.淺析高校實訓室管理信息化[J].科技信息，2012（16）：440.

[3] 蒙飚.校園信息化下的高職開放實訓室管理系統設計[J].科技創新與應用，2014（14）：52-53.