基于商業智能的信息系統項目管理

黃娟 陜西省寧強縣水土保持工作站

引言：我國現代化社會的發展，使電子商務迅速崛起，這也使我國商業全面進入了智能化時代。越來越多的企業開始關注智能信息系統，并希望將智能信息系統應用于項目管理中，以此促進企業服務升級，提高企業產品銷量，使企業能夠獲得更高的經濟效益，并在激烈的市場環境中占得一席之地?，F如今，基于商業智能的信息系統已經成為決定項目成敗的關鍵，對基于商業智能的信息系統項目管理進行深入的研究，對于我國商業領域的發展來說，有著十分重大的現實意義。

1.商業智能概念及其信息系統體系結構

（一）商業智能概念

所謂商業智能，是企業為了獲得更多的經濟效益，通過相應技術手段、程序及設備的運用，對有價值的數據進行挖掘、整理、分析與處理，使用戶能夠訪問這些價值數據，從而為用戶的經營發展提供可靠的決策與指導。智能化操作是對數據進行輸入、輸出及處理等操作，通過這些操作，可以節約大量的人力物力，而且智能化操作可對大批量的數據進行準確分析，進而實現科學決策。在商業智能中，主要涉及到的技術包括云計算技術、大數據技術以及互聯網技術等，通過這些技術可對海量的數據進行短時快速運算，從海量數據中找出潛在的規律。

（二）體系結構

在基于商業智能的信息系統中，其主要分為數據倉庫、數據備份與存儲、數據還原及挖掘、數據處理及在線分析等多個組成部分，正是這些組成部分所具有的功能，使基于商業智能的信息系統能夠從海量數據中快速挖掘到有價值的數據，清除冗雜和無用數據。信息系統可實現數據轉換，并將轉換后的價值數據存儲至數據倉庫中，通過數據挖掘及分析工具的利用來對這些數據進行深度的分析與處理，從而為企業的發展提供相應的決策依據?；谏虡I智能的信息系統在體系結構上是一種層層遞進的形式，這種體系結構可對數據進行相應的篩選和處理，從而獲得企業所需的價值數據，使其能夠為企業的決策提供參考。

2.基于商業智能的信息系統項目管理途徑

（一）基于商業智能的信息系統項目管理內容

在基于商業智能的信息系統項目管理中，主要涉及到以下方面的內容：其一是進行項目立項管理，結合市場的發展動向，明確信息系統的未來研發方向；其二是對項目管理中的資金進行管理，使項目在研發過程中能夠有足夠的資金支持，明確資金的利用途徑；其三是對項目中的發展績效及信息資源進行管理，使項目在運營過程中的各類資源得到合理配置，力求取得最高的發展績效；其四，對項目的安全及日常維護進行管理，運用全周期管理理念，對項目風險進行科學的評估與預防，防止項目失敗給企業造成不必要的損失。

（二）加強制度建設，落實管理責任

在基于商業智能的信息系統項目管理中，應將智能信息系統作為項目管理中的核心，對項目資金、信息、安全、運營等多個方面實施專項審計調查，及時發現項目管理中存在的問題并予以及時的解決。為全面推進我國商業領域的智能化發展，我國政府需要加強相關制度建設，實施集中化歸口管理，明確具體的主管單位，出臺項目管理信息化統籌方案，落實管理單位的相關責任，并成立信息化領導小組辦公室，由辦公室主導項目的審核、監督、協調及驗收等環節。

（三）做好項目成本管理工作

在基于商業智能的信息系統項目管理工作中，成本管理是其重要內容之一，企業需要結合自身的管理優勢，將成本管理理念融入到具體的項目管理工作中，以全過程視角，從項目的經濟性管理、招投標管理、成本管理及合同管理等多個角度來制定具體的成本控制措施，加深信息系統的認知水平，掌握項目管理中成本管控的關鍵節點，并參考專家建議，結合項目管理實際情況，以此更好的解決項目中遇到的實際問題，使項目成本管理工作得到有效的開展和落實。

（四）加大項目資源整合力度，增強各類資源共享性

在基于商業智能的信息系統項目管理工作中，要想使信息系統的價值得到最大限度的發揮，就必須要加大項目資源的整合力度，增強項目中各類資源的共享性，應建立專家立項及驗收論證機制，積極運用大數據平臺來進行項目管理的信息化建設，使項目資源能夠在大數據平臺中進行互聯互通，以此確保信息基礎設施得到有效的利用。同時，還要組建由多名專家共同參與的項目評審庫，對項目評審規程進行規范，采取專家驗收制，對項目實施中的法律法規及相關資料等進行重點檢查，實現對智能信息系統項目的科學化管理與統籌。

（五）建立項目管理風險評估機制

在基于商業智能的信息系統項目管理工作中，還要建立項目管理風險評估機制，通過該機制的建立來規避項目開展過程中存在的風險，降低各種不良風險給項目帶來的不利影響。通過對現有大數據平臺進行不斷創新，積極運用現代化技術手段來設計信用風險預警系統，還能幫助用戶及時發現項目管理風險，提高用戶對項目風險的識別效率。

結語：總而言之，在科學技術的帶動下，商業在我國經濟發展中正起到越來越重要的支撐作用。在新時期背景下，以信息化技術為依托，積極推動我國商業領域的智能化發展與轉型升級，必將進一步促進商業智能信息系統的開發與應用，從而大幅提高企業的項目管理水平。