高校會計電算化存在的問題及對策研究

曹莉

摘 要：會計電算化作為會計與信息技術結合的產物，在高校會計工作中得到了全面的應用，但是隨著電算化的不斷深入，會計電算化中存在的問題也開始顯現，本文就這些問題進行研究分析，并提出相應的解決措施。

關鍵詞：高校;會計電算化;信息技術

一、實施高校會計電算化的必要性

會計電算化是會計發展史上的一次重大革命。相對于傳統會計而言，電算化的運用將會計人員從煩瑣的賬務處理中解放出來，而且有助于會計核算的規范，減少工作差錯。同時會計電算化在數據查詢、提取以及財務報表自動生成等方面具有先天優勢，大大提高了會計核算速度和核算質量，為高校的全面發展提供了可靠保障。但是，隨著我國高校教育事業的蓬勃發展，招生規模逐年增加、國家對教育經費以及各類專項經費投入力度加大、高校會計制度變革等諸多因素的出現，使得電算化中存在的問題也越來越明顯。相對于西方國家，我國高校會計電算化起步較晚，對電算化的認識和運用還停留在核算階段，但是這顯然已經不能滿足高校以及相關各方對會計信息的需求。我們必須在電算化運用中不斷發現問題、解決問題，將制約電算化發展的瓶頸打破，從而使電算化更好地服務于高校財務管理工作，提高高校競爭力。

二、高校會計電算化的現狀分析

1.高校會計電算化側重核算、忽視管理

雖然從20世紀80年代開始會計電算化就已經逐漸在高校普及，但當時很多高校的會計電算化人員多是從傳統的會計人員通過短期培訓甚至沒有經過任何培訓就直接上崗，該類人員往往年齡較大、學歷水平偏低，對電算化的深層次認識還不夠，沒有從思想上轉變會計核算理念，認為電算化只是傳統手工記賬的快速復制，不管是科目的設置、會計報表的形式、憑證的處理、記賬、結賬、對賬等都是參照手工做賬的思路。雖然很多高校招聘了會計人員，但是受傳統思想的影響，會計核算理念一時很難轉變。在這樣的模式下，會計電算化僅僅改變了記賬做賬的載體形式，減少了會計人員的工作量，提高了數據處理的速度和準確度，但沒有完成從核算到管理職能的轉變。嚴格意義上講，這樣的電算化依舊處于最初的核算階段。

2.缺乏專業的會計電算化人員

會計電算化作為一門融會計科學、信息科學、計算機科學、管理科學為一體的綜合學科，它要求會計人員不僅具備扎實的會計專業知識，還要熟練掌握計算機操作技能。但目前的情況是，高校的財務人員雖然大都是會計專業畢業，擁有較強的專業理論知識，但是對于會計軟件以及計算機只會使用，不懂日常維護，更不用說軟件的升級和開發了。一旦會計軟件或計算機出現故障，會計人員就會束手無策，甚至由于錯誤操作導致會計數據的遺失、損毀等嚴重問題。這時就必須依靠軟件公司進行維護，以保障工作的順利進行。目前很多高校已經意識到計算機專業人才在會計電算化工作中的重要性，已經逐步引進相關專業人員來壯大財務隊伍。但“懂會計的不懂電算化，懂電算化的不懂會計”，依然是高校財務隊伍配置中存在的一個現實問題。

3.會計電算化軟件開發滯后

目前市場上的財務軟件種類繁多，水平參差不齊。許多軟件開發商不懂會計，在功能和程序設置中缺乏全面考量。隨著電算化的深入，這些問題也愈發明顯。首先，軟件公司開發的軟件功能模塊都是基于各高校的整體需求，缺乏符合個性化需求的二次開發，普遍性和特殊性的問題還有待解決。其次，系統模塊間通用性差，內控難度較大。許多高校的會計電算化系統獨立于其他系統，各系統間數據不能進行實時傳輸和共享，比如賬務系統與工資查詢系統、科研經費系統、學生收費系統以及教務學籍系統等，雖然表面上已經實現整體管理信息化，實際上各系統間相互獨立、各自為政，并非真正意義上的會計電算化。再次，系統功能設置不合理，內部控制存在風險。在電算化下處理有誤的憑證可以通過反記賬、反結賬功能進行修改，并且能夠做到不留痕跡，這一功能雖然使得賬務處理更加便捷，但也給內部控制工作埋下了隱患。最后，軟件的設置側重點依舊在會計核算模塊，沒有充分考慮財務分析功能，使得財務部門不能在資金管理、分析決策方面發揮積極作用。隨著高校的不斷發展，如何加強財務管理、增加收入、控制費用等都對高校財務軟件提出了更高的要求。

4.領導對電算化工作重視不足

部分領導由于對財務工作不夠了解，片面地認為財務部門的工作就是單純的算賬、報賬，沒有認識到電算化的重要性以及電算化給管理帶來的便捷，認為只要經費收支能夠正常運轉就可以了，不愿在軟硬件的更新升級、人才的培養上投入更多財力。甚至有些高校雖然購買了軟件系統的一些功能模塊，但是沒有真正投入使用，導致模塊閑置，既浪費了財力又影響工作效率。其次，對電算化的崗位分工不明確，導致內控存在風險。再次，缺乏對電算化人才的培養意識，沒有配置專業的系統管理人員，諸多因素導致電算化發展緩慢。

三、對高校會計電算化發展的建議和對策

1.加快電算化由核算型向管理型、決策型轉化

目前，很多高校的會計軟件雖然已經開始從核算型向管理型過渡，但是很多功能和模塊還不能滿足當前管理工作的需要。首先，作為財務管理的起點，應該加強預算管理，但以前很多高校的預算只是建立二級臺賬，與賬務處理系統相脫節，所以應運用電算化嚴格執行預算管理制度，并隨時分析預算執行情況，避免預算流于形式。同時，定期與學生的收繳費系統、學生獎助學金發放系統、科研經費管理系統等進行數據的對接和核實，便于在填制相關報表時能準確及時獲得數據。再次，在模塊的設置過程中應充分考慮到高校決算報表和經費報表填制的口徑，從而方便快捷地提取各種口徑所需數據，自動生成該類報表。

2.重視復合型人才的培養，提高會計人員素質

高校要轉變傳統用人理念，大力引進和培養復合型人才。會計人員必須樹立學無止境的意識，不斷夯實專業知識和理論知識，特別是在信息迅猛發展、政策法規和會計制度不斷變革的今天，會計人員的工作不僅僅是賬務核算，而應從管理的高度為決策者提供有用的信息。與此同時還要熟練掌握會計電算化系統，理解軟件設置的思路，清楚各子系統和模塊之間的內在聯系，具備處理計算機一般性故障的技能，善于發現和總結軟件設置和運行中的漏洞、不足，并及時反饋軟件公司進行處理。在此基礎上根據學校各自的情況，開發個性化模塊。高校應將培養集會計科學、信息科學、計算機科學、管理科學為一體的復合型人才的任務提上日程，將制約電算化發展的瓶頸打破，加快電算化進程。

3.選擇合適的會計軟件，重視軟件二次開發

在電算化軟件的選擇過程中，首先必須符合國家會計制度的規定，同時進行大量的市場調研和測試。目前市面上的會計軟件基本上是根據大眾化的需要開發的。但是由于各高校規模不同、經費管理要求不同，對軟件的功能和模塊需求也就不同。模塊齊全、功能全面的軟件價格自然也高，但是對于部分院校，特別是專科、職業類院校，許多功能模塊是不需要的，一味不加甄別的購買只會造成不必要的經費浪費。所以各高校要選擇適合自己管理需要的軟件，在已有功能模塊的基礎上根據自身管理的需要與軟件開發商進行二次開發，將共性與特殊性有效結合，使財務軟件發揮最大化作用。

4.領導重視，加強會計管理工作

電算化的發展離不開領導的高度重視，作為高校領導應不斷轉變觀念、更新知識。首先要以高校的實際情況和信息化發展總體規劃為基礎，清楚地意識到高校當下所處的信息化管理環境、瓶頸以及存在的問題，在人力、物力、財力方面給予大力支持，把握信息化發展的總體方向，進而制訂一個切實可行、科學的高校會計信息化發展的長遠規劃。其次建立共享信息平臺，進行數據的實時傳遞和共享，高校應將會計信息系統與科研、教學等其他管理系統形成對接，通過一個個的子系統形成覆蓋高校的管理信息網，實現數據信息的互通互聯。只有全面實現電算化，才能準確、迅速、全面地反映高校的財務狀況，從而使財務工作真正意義上的服務于高校的管理工作。

四、結語

綜上所述，會計電算化是高校發展和信息化建設的必然趨勢，但是高校會計電算化中依舊存在諸多問題。在電算化建設過程中需要會計人員知識結構的轉型、高校領導的重視與支持、軟件公司對軟件的不斷更新改進，才能促進電算化的全面發展，使高校電算化真正意義上服務于高校管理。

參考文獻

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（責任編輯：劉海琳）