企業資產管理信息化建設研究

摘 要：在移動互聯與大數據技術雄霸天下的時代，工業4.0戰略“落地”的步伐在加速，市場經濟的發展也帶來了復雜多變的經濟環境、不斷更新的商業模式和日益激烈的競爭，企業希望全方位掌控所有設備資產，充分挖掘設備資產內部尚未充分利用的所有潛力，并達到設備資產全壽命周期費用最低化，效能最大化，進而不斷提升企業競爭力、優化資源配置，提高經營效率。作者作為軟件公司，從運用先進管理理念、優化資產管理模式入手，分析探討當前企業資產管理工作存在的問題，從信息化的角度尋求解決辦法，助力企業提高運營效率，實現企業的可持續發展。

關鍵詞：EAM;設備資產;資產管理;信息化

市場經濟的飛速發展帶動了企業間的競爭日趨激烈，企業想要在激烈的競爭中占有一席之地，必須有效控制和減少企業成本，提高企業效益。企業資產管理就是對企業設備資產進行管理，通過對設備資產的優化管理，減少企業在生產和經營過程中的設備浪費，從源頭上節約企業生產成本，從而實現企業效益的最大化。

一、當前企業資產管理存在的主要問題

第一，企業資產的預防性和抗風險性差。長期以來，企業管理人員對資產的管理意識薄弱，重采購使用、輕維護維修，造成設備資產在生產經營中的預防性和抗風險性較差，當設備資產發生問題時，就會產生一系列連鎖反應，使得設備長時間無法投入生產，而且在維修時，只會進行針對性的維修并不會進行全面檢測維修。在這個過程中，企業不但因為無法正常生產造成生產浪費，還會因為對設備的使用維修不當增加企業成本。

第二，資產利用率低。資產如果沒有得到充分的利用，就會變成企業的負累，當前企業資產利用率低主要表現在以下幾個方面：一是資產使用率低，現代科學技術日新月異，設備資產更新換代快，企業在進行采購時盲目的追求先進性，沒有進行詳細的分析考量，使原有資產未能物盡其用，造成資產使用率低;二是資產利用效率低，一種多功能的資產，我們可能只使用了其中的兩、三個功能，對于其他功能不甚了解;三是資產分布不合理，資產的分布與實際使用頻率不相符，使用頻繁的部門配備的資產可能是比較老舊的，而很少使用的部門配備的可能是較先進的資產。

第三，企業資產管理方法落后，不能適應企業現狀。企業資產管理方法落后陳舊，多以平時的檢測為主，缺乏科學高效的評估和檢測體系，使得企業設備資產管理與日益復雜的生產經營活動不相適應，跟不上企業發展速度。當前企業資產管理種類復雜、內容多、技術性高，設備一旦損壞，就會造成高昂的維修成本。

二、運用信息技術，建設現代企業資產管理系統

隨著技術的進步，現代企業的設備朝著系統化、自動化、技術密集化方向發展，設備維修的技術含量也在不斷增加，這對企業設備管理工作提出了更高的要求，不僅要有先進的維修技術，更需要先進的管理模式與手段，需要規范維修業務流程、規范基礎資料管理、實現文檔資料和維修信息的共享。

山東國子軟件股份有限公司作為長期專注于大型企業、行政事業單位資產管理軟件研發、推廣與服務的大型專業軟件公司，作為國內資產管理軟件行業的引領者，在累積近二十年資產管理軟件研發和服務的基礎上，結合企業自身資產管理實踐經驗，設計并研發了gEAM企業資產管理系統。系統采用先進的管理理念、系統架構、軟件技術開發，運行于標準應用服務器上，改變了傳統的軟件開發模式，深度滿足用戶業務的需求變化。系統從企業資產管理和企業設備維護兩個角度出發，著眼于全生命周期管理企業的全部資產，以提高資產管理水平為主，完善資產配置機制，維護企業資產安全完整，實現企業資產的有效利用。系統主要包括gEAM平臺、業務管理、決策支持三部分，其中gEAM平臺包括基礎信息管理、系統維護與設置管理、業務流程管理等;業務管理包括采購管理、資產管理、設備運行管理、設備維護管理、特種設備管理等;決策支持包括財務賬務、查詢與統計分析、圖形分析等。系統主要功能如下圖：

（1）采購管理。資產管理是從使用部門申請資產購置開始的。使用部門根據工作需要提出資產采購申請，相關管理部門通過分析存量資產以決定是否需要重新購置資產;如果需要，則參考系統中供應商情況、產品情況制定采購計劃，進行招標采購、驗收等。采購管理主要通過多角度分析，使庫存結構合理、實現及時供應，滿足生產要求，解決庫存資源無法共享、驗收方式不合理的問題。

（2）資產管理。此功能包含新增資產建賬、資產變動、資產處置、資產歸口審核、財務管理、資產清查、資產檔案等模塊，通過建立全面的設備資產檔案，摸清家底，明晰責權關系，保障資產安全完整、不流失，實現對資產的動態化、精細化管理，完成全生命周期管理。

一是新增資產建賬。首先建立資產卡片，至少包含設備基礎信息、財務信息、設備參數、設備構成表等，以資產卡片為基礎建立卡片信息調整功能和臺賬。

二是資產變動。對設備日常使用管理情況進行跟蹤記錄，動態記錄資產使用屬性的變化，包括移裝、封存、閑置、停用、調撥、使用部門變動、使用人員變動、價值變動等。

三是資產檔案。以資產卡片為基礎，對設備資產從采購、安裝直至設備報廢的整個生命周期活動的全部數據進行跟蹤管理，形成檔案。通過卡片可以清晰地反映出設備的型號、原值、參數、構成、運行狀態、維護維修情況、位置變動記錄、檢查記錄等設備管理信息，方便企業各級管理人員、技術人員進行相關活動。

（3）設備運行管理。此功能是gEAM系統的核心，包含運行基礎管理、運行工作記錄、運行情況報表與統計分析模塊，通過適當的運行維護管理，減少設備的故障率，縮短維修響應和維修工作時間，延長設備壽命，保障設備安全運營。

主要實現了設備在運行過程中的點檢、完好檢查、定期檢查、綜合各種運行數據的運行記錄以及運行狀態的管理，可以對完好檢查、定期檢查工作進行提前預報，并對檢查、保養、維護、維修中遺留的問題生成待處理臺賬，方便相關人員查詢和處理。相關人員及時切換設備運行狀態，系統自動生成設備運行臺賬，有利于進行準確調度，方便各級管理人員了解設備狀態。系統可查詢任何時間段的設備運行報表，反映設備的運行狀況，并作為各種檢查、預防性維護、維修及故障預測的重要依據。

（4）設備維護管理。此功能包含維護基礎管理、工作計劃、工作實施、維護維修報表與統計分析等模塊，通過信息化手段，合理安排維修計劃與活動，優化企業維修資源。系統可以根據故障代碼、故障現象、故障類型、故障原因、維修措施的層次結構建立故障專家庫，記錄設備問題，為以后設備故障的診斷與解決提供依據。通過標準化的維修管理，將企業維修工程師的維護維修經驗進行收集，形成標準作業計劃，將員工個人的工作經驗轉化為企業的知識庫來指導維護維修工作。當相似故障再次發生時，可以大大加快維修速度，盡快恢復生產活動，從而保證企業的經濟效益。

（5）特種設備管理。特種設備一般都是大型、特殊、重要的設備，有著特殊的管理方式、管理技能和管理要求，此功能可對電動機、動力設備、壓力容器、鍋爐、管道、起重設備、運輸設備、建筑物、量具器皿、儀器儀表等特種設備進行管理。通過建立專項管理卡片和臺賬，對特種設備的檢驗檢定進行有效管理，對設備檢定、保險到期等進行預警管理。

gEAM企業資產管理系統專注于企業資產管理各環節，管理目標具體、明確，追求資產經濟效益最大化。系統根據企業業務特點提供個性化定義的工作流程模式，管理到崗、責任到人、讓每個人的分工責任更加明確。系統以預防性為主，以提高資產可利用率、降低企業運行維護成本為目標，以優化企業維修資源為核心，通過信息化手段，合理安排維修計劃及相關資源活動，從而提高企業的經濟效益和市場競爭力。

三、總結

為了在未來競爭日益激烈的市場中立于不敗之地，企業管理者應該迎頭趕上，充分利用信息技術為企業服務，順應信息化的歷史潮流，不斷研究和探索新的適于現代信息技術和信息化發展的新方法和新思路。山東國子軟件股份有限公司多年來專注資產管理工作，專業做資產管理軟件，將結合豐富的管理軟件實踐及服務經驗，助力各企業單位提升資產管理水平，用信息化為企業插上騰飛的雙翼，讓企業與新經濟一道比翼齊飛。（責任編輯：蘭卡）