信息化背景下事業單位政工管理系統分析

摘 要：數字化時代之下，我們每個人或多或少的都會受到信息化的影響，網絡技術快速發展，信息科技推動了社會進步，各大企事業單位也在進行信息化改革。需知，政工管理工作是事業單位整體工作過程中的重要組成部分，在其中融入信息化操作手段，可以使得事業單位政工管理工作變得愈加透明化和公開化，不僅如此，也可最大限度上減少管理人員壓力，節省了諸多人力資源和物力資源以及財力資源等。文章從實際角度出發，對信息化背景下事業單位政工管理結構系統要點進行詳細分析和闡述，希望為事業單位政工高效管理體系構建提供相應合理化建議。

關鍵詞：信息化;事業單位;政工;管理;系統;構建;分析

雖然說網絡技術不斷發展和應用促進了社會進步，使得信息化在各行各業之中得到了大力應用，但是從總體角度來說，在具體應用中還是存在了諸多弊端和不足。應該了解到，事業單位政工信息化建設工作，在系統整體性方面和公眾服務功能方面與發達國家相比還是存在很大差距的，所以立足于實際，創新和改進事業單位政工管理信息化系統，從而提升政工運作質量和工作水平。

一、事業單位政工信息化建設的價值所在

信息化建設主要是指使用現代信息技術和通信技術等，之后在此基礎上將管理要素和服務要素加以集成、匯總，對企業和單位中的相關信息資源進行有效開發與科學管理，從而更好更優的提升工作水平和決策質量以及宏觀調控能力等，全方位、多角度的向廣大人民群眾提供高水平的管理與服務。當前時代是21世紀，信息技術日漸發展和完善，信息化已然成為了社會主義經濟發展的主旋律。基于信息化背景的企事業單位工作效率、質量都不斷提升了，信息化是事業單位政工工作重點內容。

事業單位內部政工信息化、網絡化辦公，而后借助計算機網絡達成高效的信息共享操作和相應實時通信操作，網絡和企業、大眾之間的雙向互動模式也是其中重點。事業單位政工信息化建設步伐加快，可以在一定程度上推動單位部門職能完美轉變，可以達到行政運行成本投資減少目標，循序漸進的提升行政工作管理效率與質量，繼而強化管理服務水平，實現真正意義上的公平、公正、公開，將反腐倡廉落實到位，推動信息產業綜合發展與完善，加快社會信息化發展進程。

二、現存問題要點分析

首先是員工對思政工作認知存在偏差。事業單位內部，員工普遍對思政工作認知程度不深，因為體制限制因素和外部環境限制因素存在，事業單位內部員工思政工作出現了停滯不前局面，創新力度低下是主要問題。其實事業單位和企業一樣，都具備著本體文化，黨務工作人員在后續思政工作實踐中，務必要提升自己的企業文化思想與意識等，只有這樣才能在事業單位中合理融入，為單位未來發展與進步夯實根基。

其次是政工管理系統的無序化。現在很多事業單位之中，沒有正規化、科學化的政工管理結構體系做支撐，思政工作效率不高，尚未建立較為全面且具備量化屬性的長遠規劃以及指標等，針對員工一方的考核和晉升制度漏洞百出，尚未形成科學有效的評估結構體系，日常工作和規范沒有長效化的操作管理系統約束，此時政工管理工作只是形式化、低性質的運作。就算是具備了管理系統，那么定量實際內容和激勵政策也是缺失的，此種現象存在，遏制了事業單位整體發展。

最后是政工管理機制落后。老舊式管理制度，一般情況下看重的都是經濟效益，關注事業單位未來發展，這樣的單一恒定標準，對事業單位、員工發展來說都是非常不利的，領導也對此不加重視。部門和部門之間的聯系程度低下，不能進行積極的聯合與溝通，面對民眾問題，推諉扯皮現象屢見不鮮。因為部門任務不明確，以及責任機制落實不透徹，管理模式創新性無從談起，事業單位工作人員積極性被打消，難以樹立良好的公眾形象。

三、事業單位政工工作信息化操作思路和發展趨勢分析

先進事業單位政工信息化建設思路主要分為兩個個主要方面：

首先是要最大限度上保障充足的人員數量可以接觸到信息技術和網絡技術等，因為這是促進經濟快速發展的必備要素之一。針對此種情況，需要將事業單位政工信息化建設視為事業單位發展過程中的重中之重，事業單位信息化建設目標就是電子系統發展目標和全民因特網發展目標以及電子商務發展目標，電子商務居首位。

其次是建立電子政工系統，但是不能將其誤認為是業務電子化發展，由之前的室內辦公轉變為網上服務辦公模式，而是要建立以廣大人民群眾為中心的電子系統，憑借事業單位政工信息化建設，在一定程度上去不斷提升單位政工工作效率和工作質量，日漸優化服務手段。需知，政工信息化不是對老舊式政工服務模式全面取締，而是取長補短，對傳統服務適當保留的同時，條件允許情況下找尋妥善模式加以操作，但是需要有力借助現代信息化技術要素進行和傳統服務模式改進。政工信息化階段內，要實現政工組織職能建設和完善，期間分析跨部門合作問題，以此種模式滿足客戶需求，實現真正意義上的事業單位信息資源高效利用。政工政策制定和操作手段制定過程中，需要考慮特殊人士的特殊需求，做到以人為本。

事業單位政工管理工作，一定要基于原有情況進行創新，對管理模式進行改變，合理融入優質的信息化操作模式，如此才能適應當前時代的發展要求，讓事業單位未來循序漸進發展。需要注意的是，信息化持續推進，管理工作必須要轉型。第一點就是具備安全性，信息化技術融入，讓數字平臺用戶使用變得愈加安全、有效，通過信息化平臺載體完成工作;第二點就是具備高效性，信息化使用，讓平臺用戶在管理數據和管理文檔信息變得愈加高效，節省了大量時間和成本，使其可以更好更優的完成各類工作;第三點就是更加透明化，信息化作為一個全面性功能平臺，未來一定要開放和透明，參與人員可在其中自有享受數據和信息資源，平臺反饋功能優勢不斷突出。

信息化時代帶來，意味著事業單位要做出創新整改，要立足于現有情況，在新時代和新形勢下引進新型科技經驗和管理手段等，之后在此基礎上不斷加快事業單位本體信息化改革進程。事業單位信息化推進和體制優化，可以為單位未來發展做出科學管理和決策，使得政工工作不斷得到強化，外部環境和內部環境雙優運行才能得以完美實現。

四、信息化背景下事業單位政工管理系統構建分析

（一）信息發布系統

社會在發展，時代在進步，全網覆蓋趨勢十分明顯，在諸多企事業單位中的各個環節以及方面等均有滲透。事業單位政工管理工作，需要借助網絡現代化信息技術，建立和完善信息發布機制以及相應的溝通反饋機制，后者是事業單位政工工作開展的基石，信息化時代到來，讓人和人之間的溝通變得十分便利和高效。政工工作信息發布和信息宣傳工作過程中，需要建立內部局域網，期間，單位新鮮資訊和通知以及工作信息等，均可在局域網中進行交流和共享，與此同時，可在局域網上進行單位員工論壇創設，方便大家發表意見和看法，從而一同推動事業單位未來正向發展。

（二）人事管理系統

人事管理體系相對來說是一個較為敏感且特殊的話題，單位員工競聘和崗位分布等事宜均需要在公開透明的情況下才能開展，信息化模式出現，使得上述工作可以順利、有序進行下去，事業單位員工招聘信息和競聘信息，可通過內、外部網絡向全體員工公開，以此種形式去增加人事管理工作的透明性和公平性，提升認可度，幫助人事管理工作未來不斷創新發展與進步。

（三）文件處理系統

紙質辦公現已不再是事業單位政工管理工作的固有模式，電子辦公時代到來，事業單位政工工作中的文檔和通知以及報表等，均可通過網絡電子渠道進行傳遞，顯得愈加多元化且具備創新性，信息溝通和交流等變得高效起來。工作中，文件拷貝和文件傳真以及文件存儲變得十分便捷，文檔存儲和檔案管理工作，也可借助文件處理系統來操作，這樣一來，為工作人員節約了很多時間，優異性不言而喻。

五、結語

綜上所述，信息化時代下，科技不斷發展，事業單位若想不斷提升工作質量和效率，就應該做到與時俱進，政工管理工作中，一定要突破原有傳統管理思想和觀念束縛，不斷創新工作模式，查缺補漏的同時吸納共融，將信息化技術合理融入到當前工作之中，讓政工管理體系愈加的完善，促進事業單位未來正向發展。

參考文獻

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作者簡介：李彥俐（1987.04- ），女，漢族，唐山市醫療保險服務中心。