信息化背景下高校教育管理改革思路探析

摘 要：隨著教育教學的發(fā)展，我們對于教育教學的認識不斷深入，在當前的教育背景下，不斷促進教育教學改革，提升教育教學的質量與效率，意義深遠。在高等教育發(fā)展的過程中，不斷地利用技術性成果，從教育管理的角度出發(fā)，積極進行教育管理改革，是當前高等教育發(fā)展的趨勢所在。文章結合民辦高等教育實際，分析信息化背景下，教育管理的改革思路。首先，分析信息化背景下高校教育管理改革的必要性;其次，從高效化管理理念引入，信息化辦公系統(tǒng)構建，智能化管理模式應用，交互式管理平臺建設，智慧教育體制實施五個方面進行改革思路分析，為今后的高校教育管理提供相應的參考依據(jù)。

關鍵詞：信息化;教育管理;必要性;改革

隨著信息技術的不斷發(fā)展，我們已經進入了信息化高速發(fā)展的時代，在當前時代背景下，積極利用信息化時代技術與理念的先進性，提升傳統(tǒng)工作模式的有效性是重要的發(fā)展思路。高校教育管理對于高校教育教學開展有著十分重要的作用，教育管理同樣也是一個廣義的概念，有著十分豐富的組成，而教育管理最大的要義，就是充分發(fā)揮高校的教學資源，提升高校管理水平與教學質量水平，因此高校教育管理就應當結合信息化背景，積極進行改革，分析相應的改革思路，能夠使得教學管理改革更加地具有針對性與科學性。

一、信息化背景下高校教育管理改革的必要性分析

（一）教育理念發(fā)展層面的要求

教育理念一直處于動態(tài)發(fā)展的過程中，教育理念體現(xiàn)了我們對于教育教學的認知，而實踐教育理念，是促進教育發(fā)展的關鍵。首先，在當前教育理念下，我們應意識到改革是促進發(fā)展的關鍵，不斷地進行改革，能夠優(yōu)化限制教育教學發(fā)展的諸多要素，能夠在教育教學中引入大量的新方法、新技術、新理念，促進教育教學與時俱進的發(fā)展。因此結合民辦高校教育管理實際，有效進行改革，合理地進行優(yōu)化是必要的。其次，新教育理念下，我們應同樣意識到不斷利用信息技術，利用當前的互聯(lián)網平臺資源，促進教育發(fā)展，提升教育管理的質量尤為必要。總的來說，信息化背景下，積極開展高校教育管理改革，是教育理念發(fā)展層面的要求。

（二）實際教育管理層面的需要

結合高校教育管理實際，以發(fā)展的模式進行思考，當前的高校教育管理機制存在一定的問題。其一，傳統(tǒng)教育管理模式下，管理效率較低，制約了高校教育管理的有效性提升。例如，在高校行政管理的過程中，信息發(fā)布、接受、反饋等各個環(huán)節(jié)銜接不暢、效率較低。其二，在當前高校教育管理過程中，管理模式層面難以做到高效化與有效化，部分管理策略不合理，同樣影響了高校教育的發(fā)展。其三，當前高校教育管理的過程中，由于時間、空間層面的限制，學生難以有效地參與教育管理，使得學校管理思路、管理模式與學生實際脫節(jié)。因此當前教育管理需要進行優(yōu)化改革，而在高校教育管理的過程中，引入信息技術，利用信息技術的高效便捷性，利用互聯(lián)網資源的廣泛協(xié)同參與性，打造具有信息化特征的高校教育管理模式，不僅僅能夠提升管理效率，還能夠提升教育管理的質量，引入多樣化的信息技術，對于高校發(fā)展也是有利的。可見，結合信息化背景，積極促進高校教育管理改革，也是當前高校教育管理實際層面的需要，有著很強的必要性。

二、信息化背景下高校教育管理改革思路分析

上文中對于信息化背景下高校教育管理改革的必要性進行了分析，不論是從教育理念的層面分析，還是從實際教學管理的角度思路，均有著十分顯著的必要性體現(xiàn)。結合實踐，主要在以下層面分析高校教育管理改革的思路。

（一）高效化管理理念引入

信息化背景下，高校教育管理改革的前提，就是學校要在意識理念的層面上，認識到信息技術在教育管理與教學中應用的必要性，因此引入高效化管理的理念，是高校管理首要的改革思路。首先，高校決策層應當認識到教育管理對于高校教學開展的作用和意義，認識到高效化管理的優(yōu)勢。因此學校在行政管理的過程中，就應當引入高效化理念，使得學生的各項措施，決策能夠高效化地實施。其次，高效化理念的引入，除了在決策層提升認識之外，還應當使得教職工認識到其意義。值得注意的是，當前信息化教育管理并不是單純地將信息技術引進學校，而是將這些技術真正運用到實際教育工作和管理工作中去，使得教育方式和教育理念實現(xiàn)整體性的變革，這樣才能推動高校教育的現(xiàn)代化發(fā)展。高效化理念的引入，是促進高校教育管理信息化改革的前提，只有在理念意識的層面提升了對于管理和信息化的認識，才能夠在實踐中，更好地進行改革。

（二）信息化辦公系統(tǒng)構建

信息化背景下，為了促進高校教育管理的有效性提升，構建信息化辦公系統(tǒng)是重要的改革方向。首先，信息化辦公系統(tǒng)構建，就是在當前的管理模式下，引入信息技術，利用網絡平臺空間，使得管理流程大量地在線上開展。其一，信息化辦公系統(tǒng)，就是打造一個虛擬的空間平臺，高校各種管理工作，各種信息傳達均在線上平臺開展。其二，信息化辦公系統(tǒng)下，學校教職工均通過賬號登錄，瀏覽相應的管理信息，能夠在系統(tǒng)中開展管理工作，實現(xiàn)管理效率的提升。其次，信息化辦公系統(tǒng)在構建的過程中，應當充分地利用各種信息技術資源。例如，在信息化辦公系統(tǒng)中，整合線上即時聊天系統(tǒng)，郵件系統(tǒng)，提升信息化辦公平臺的效率。此外，信息化背景下，高校教育管理的過程中，利用信息技術的先進性，提升辦公效率，也是今后重要的發(fā)展趨勢。在信息化辦公系統(tǒng)具體的構建過程中，不斷地提升技術標準，提升系統(tǒng)的安全性、兼容性等要素也是十分關鍵。例如，信息化辦公系統(tǒng)中的各個子系統(tǒng)之間能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享以及應用間相互訪問，避免同一個學校內部各應用系統(tǒng)的低水平重復建設、資金資源浪費等現(xiàn)象，從根本上解決校內應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和未來系統(tǒng)升級、維護問題，共同提升信息化辦公系統(tǒng)的質量水平。例如，建立狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)計學生獲獎、教師科研、發(fā)表論文等信息，并實時更新數(shù)據(jù)。各二級學院或職能部門，如教務處、學生處可按需求查詢。避免出現(xiàn)當前職能部門分別向二級學院搜集同類數(shù)據(jù)，且搜集的格式和模板不統(tǒng)一，導致重復工作、效率低下等問題。總的來說，信息化辦公系統(tǒng)構建，能夠促進高校教育管理模式發(fā)生結構性的改變，對于各種管理工作開展的效率提升有著積極的促進作用，因此在今后高校教育管理的過程中，我們應該積極創(chuàng)新，不斷地建立和完善信息化辦公系統(tǒng)。

（三）智能化管理模式應用

高校教育管理工作有著很強的系統(tǒng)性特點，在實際管理過程中，往往由于管理模式的連續(xù)性不足，使得管理機制的效率降低。在信息化背景下，利用信息技術技術層面的優(yōu)勢，開展智能化管理模式，也是高校教育管理重要的改革方向。首先，智能化管理，簡單而言就是利用技術成果，對于管理工作進行相應的規(guī)劃預測，主要體現(xiàn)在以下層面。其一，在管理的過程中，在信息化辦公平臺中，對于各項管理工作流程進行系統(tǒng)性的預測，使得系統(tǒng)能夠不斷地對于管理人員進行提示以及預警，這樣能夠有效地保證管理工作高效開展。例如，在高校黨務管理過程中，系統(tǒng)根據(jù)黨務工作的實際對時間節(jié)點進行設置，滿足發(fā)展條件的人員系統(tǒng)會自動提取其信息，將相應的業(yè)務推送給黨務工作者，而不需要黨務工作者去尋找相應的發(fā)展信息，而不滿足業(yè)務要求的人員則無法在業(yè)務辦理界面顯示，這一方面確保了黨員發(fā)展的客觀準確性和及時性，另一方面降低了黨務工作者的工作強度。其二，智能化管理模式還有一個重要的體現(xiàn)層面，就是建立高校管理工作數(shù)據(jù)庫，在遇到決策時，根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的信息，對于當前的管理工作進行評估，這對于高校管理質量的提升也有著十分重要的意義。例如，可建立采購流程、報銷流程、請假流程等一系列工作流程，申請人提交流程后，系統(tǒng)自動推送相關管理人員簽批，逐級流動，直至流程通過。在年終考核時，可調取這些流程數(shù)據(jù)，統(tǒng)計每個節(jié)點相關管理操作人員操作次數(shù)及處理時間，作為管理人員工作量及工作效率考核的依據(jù)。其次，智能化管理模式在高校教育管理中應用，是重要的趨勢，需要我們積極進行探索，最大程度促進高校教育管理質量的提升。

（四）交互式管理平臺建設

當前高校教育管理的過程中，很大程度上忽視了學生，致使許多教育管理策略很難充分發(fā)揮作用。因此高校教育管理過程中，應當廣泛地將學生進行引入，讓學生對于學校的管理模式、管理思路、管理策略進行分析、參與、反饋，促進管理機制的優(yōu)化。首先，結合信息化背景，建設交互式管理平臺，主要目的就是通過信息化平臺，使得學生能夠充分認識學校的管理思路，以及管理模式，能夠在教育平臺上了解學校的各種決策，學生根據(jù)決策進行意見反饋，提出建議，這樣學校決策層就可以根據(jù)學生的反饋對于管理工作進行優(yōu)化。其次，交互式管理平臺建設，可以依托一個網站，還可以構建一個手機應用，使得學生能夠便捷地進行意見提出和反饋。例如，學校發(fā)布了一些通知，應當鼓勵學生了解，鼓勵學生提出意見，鼓勵學生進行線上探究。值得注意的是，在高校管理的過程中，不斷地將學生引入，積極聽取學生的意見與建議，一定程度上也體現(xiàn)了高校管理民主化的發(fā)展，對于今后高校教育教學的影響十分深遠。總的來說，信息化背景下，利用信息技術，使得學生能夠有效地參與學生管理，尤為關鍵。

（五）智慧教育體制實施

信息技術的內涵是豐富的，在信息技術不斷地發(fā)展的背景下，智能化、云計算等技術不斷地出現(xiàn)，對于社會生產生活模式有著十分重要的影響。在高校教育管理的過程中，還應當積極進行改革，引入智慧教育理念。首先信息化背景下的智慧教育，就是在學生教學與管理的過程中，全面引入信息技術，促進高校各項工作開展高效化、自動化、合理化，充分發(fā)揮信息技術對于教學開展的作用。其次，智慧教育體制構建，主要有著以下層面的改革發(fā)展思路。其一，建立一支責任心強、技術過硬、適應信息化建設需要的精干的信息化專業(yè)人員隊伍，確保信息系統(tǒng)的合理設計、科學運作是極其重要的。其二，教育教學中全面引入信息技術。例如，教學過程中應用信息技術，教學質量評估過程中引入智能化技術，將學校的資源檔案，利用云存儲技術進行保存等。其三，管理層面的智慧化，還體現(xiàn)在不斷地引入信息技術，智能化地對于高校管理進行質量評估，對于高校管理的科學合理性提升，也是關鍵的。總的來說，智慧教育體制實施，就是集成性地利用信息技術，促進教育教學信息化，數(shù)字化發(fā)展。

三、結語

文章探究信息化背景下高校教育管理改革，主要在上述方面進行了分析，對于今后高校教育管理發(fā)展，有著一定的指導作用。信息技術作為高新技術的代表，在教育管理中引入，符合發(fā)展趨勢，有利于教學發(fā)展，在教學中應用，有著很強的創(chuàng)新性，因此需要我們結合高校教育管理實際，進行深入廣泛地探索。

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作者簡介：張艷菁（1991- ），女，漢族，天津人，河北工業(yè)大學，碩士研究生，研究方向：教育管理。