裝飾裝修工程全過程跟蹤審計要點分析

丁婷婷

山東衡美達裝飾工程有限公司 山東青島 266000

1 裝飾裝修工程造價的問題分析

1.1 招投標初期工作不完善

招投標工作準備初期，由于前期時間緊張，建設單位人員可能并非全是專業人員，會產生考慮不周。總體把控不準 ，籌資、資金計劃不能滿足工程建設需要問題。從而可能導致后期變更、追加、增加，嚴重超出資金計劃。

1.2 合同管理不規范

建筑裝飾裝修的合同管理人員大部分都是非專業合同管理人員，因此在合同管理中對于各項條款的復核都只能從字面上進行理解，缺乏專業的判斷和合理的分析，進而導致在合同的管理中使施工單位成為主導。而合同是對雙方責任、義務和權力的規定，以及對暫列金額和暫估價格等費用的說明和約定，因此必須要對各項條款進行明確的規定和要求，如果在約定的過程中存在條款不清的情況，必然會導致施工過程中問題重重，甚至導致施工停工[1]。

1.3 圖紙設計深度不符

設計圖紙是施工整個過程和全部內容的體現，同時也是裝飾裝修工程開展的指導文件，但是一般設計圖紙中不會對施工現場拆除前的情況進行準確的反應，進而產生很多的額外工作。同時施工圖紙的合理性和準確性也是施工中的重要問題，部分設計院由于設計水平低，施工圖紙審圖的過程中只注重對消防以及一些強制條款的審查，但是對工程預算以及圖紙審計深度方面的審查比較薄弱，使得施工圖紙中的問題較多。比如沒有進行多個專業的會審，導致設計圖紙中各專業間出現矛盾的情況，常見的問題如在一個位置上同時出現消防和燈具。其次，設計圖紙中需要能夠真實體現出設計單位的設計意圖，并在設計完成后與建筑單位進行交底，但是由于建設單位人員的能力水平有限，使裝飾裝修項目施工結果無法達到預期效果，面臨返工，并造成嚴重的資源浪費。

1.4 工程量清單項目復雜

建筑裝飾裝修工程中涉及到的工種比較多，同時工藝復雜，對審計人員的現場跟蹤審計提出更高的要求。審計人員需要對工程量清單報價進行充分的了解，同時根據清單上的項目進行現場勘查，并對圖紙施工以及工程量清單進行核對，為結算工作的開展奠定基礎。同時跟蹤審計人員還需要做好對裝飾裝修材料的跟蹤。裝飾裝修材料的品種多，需要根據裝飾裝修的用料以及產品的合格檢驗報告等確定最終的材料，同時對招標材料進行對比，如果發現存在不符的情況，需要重新進行組價[2]。這些要求都需要審計人員加強現場勘查，并做好記錄同時對費用進行預估和審核。

2 裝飾裝修工程全過程跟蹤審計的要點和對策

裝飾裝修工程開展過程中，必須要結合審計中存在的問題，強調全過程跟蹤審計的要點，并采取有效的管理對策。

2.1 充分完善招投標前期工作

制定相應的籌資計劃，保障籌資經濟合理，資金計劃滿足工程建設需要，可以設定最高限價，保障裝飾施工總資金不超上限，從而保證施工單位會在施工過程中嚴格控制成本，即使發生設計變更項目，也會適可而止。

2.2 加強合同管理

裝飾裝修工程在完成招投標后，從合同簽訂到進場施工的時間，需要審計人員加強對合同條款的審計，保證合同的合法性以及程序的合規性，同時在合同中必須要對雙方的責任、義務和權力等進行明確。通過與招投標文件的對比分析，判斷合同的條款是否與招投標文件條款存在相悖的情況。同時確定施工合同內容的完整性和合理性，分析合同用詞是否準確，合同的暫列金額以及材料估價等是否符合規定，同時確定合同中可調整的內容，并對付款方式的約定進行明確。保證全過程跟蹤審計與準確性，并在合同簽訂前從審計的角度提出相應的建議。

2.3 做好圖紙會審工作

通過對裝飾裝修圖紙審核可以發現，圖紙中容易出現很多的問題導致施工工期延后，甚至造成返工，因此必須要加強對裝飾裝修圖紙的審核。全過程跟蹤審計人員需要做好對圖紙的全面會審。首先，在接到施工圖紙后，主審人員需要進行臺賬的分類和登記，然后根據不同的專業下發給相應的專業人員，對圖紙進行會審。同時專業人員需要對工程量清單以及圖紙進行對比檢查，并從自身的專業方面提出相應的問題，有效規避變更風險。此外，需要各專業人員對圖紙進行共同交底，并結合自身的專業確定是否存在與其他專業矛盾的問題，如果發現問題需要及時進行糾正。熟悉圖紙的工程量清單，為后期的審計奠定基礎。

2.4 做好過程跟蹤，完善竣工結算

為了保證審計的結果，全過程審計人員必須要對施工現場進行實地勘查，并根據具體的勘查結果進行費用的預估[3]。在現場勘查中需要從以下方面著手，首先，對工程量進行核實，保證工程量為一手資料，進而為以后工程審計提供有效的依據。同時在勘查的過程中需要留下影像資料，在隱蔽工程掩蓋前或變更過程中作好記錄取證，準確掌握工程過程中各種有效信息，減少與施工方的矛盾與糾紛，為后期確認簽證、審核結算作好準備。并對設計的功能、規格以及其他要求進行明確，防止設計的規模超出預算。如果在設計中存在不合理的地方，必須要提出相應的修改意見，保證工程設計與決策實施的緊密結合性，滿足工程的功能要求。此外，需要做好全過程審計竣工圖紙的對比工作，針對統計中的變更情況，對合同外的事宜進行審核，在審核的過程中包括結算書，需要結合實際的審核要求，編制結算報告，為造價管理提供有效的參考。

3 結語

綜上所述，城市化的發展使得裝飾裝修工程不斷的增加，同時工程投資項目越來越多，導致投資金額加大，為了有效降低資金的浪費，必須要充分發揮裝飾裝修過程的全過程管控，做好對工程造價的控制，并將工程造價管理滲透到各個工程建設階段中，切實落實全過程跟蹤審計。加強對投資的監督和管理，有效避免資金的浪費。