核電項目物項調用管理的應用研究

萬詩堯 陳暄浩

上海核工程研究設計院有限公司三門物資管理部 浙江三門 317112

1 緒論

1.1 物項調用的背景

相比一般民建項目，核電項目的建設周期更長、質量標準更嚴苛，核電項目部分設備為首次制造，市場上甚至沒有可替代的標準化產品，在部分物項出現質量問題、設備制造進度無法滿足現場需求等情況時，為了保持或加快工程進度的目的，項目現場需發起物項調用流程，先使用本項目或其他項目上需求暫不太緊急的物項來替代，以滿足工程需要[1]。

核電項目建造過程中也常因設計變更而取消物項或變更設計參數，繼而導致一些物項能夠滿足原先的設計要求卻無法滿足最新的設計要求，此類物項統稱為冗余物資，從項目成本及進度角度考慮，冗余物資的合理再利用很有必要。通過物項調用流程就能夠使其中一部分此類物資再次得以利用，最終達到降本增效的效果。

1.2 物項調用的定義

物項調用是指某物項經一系列評估后最終安裝到新位置的流程，物項調用一般發生在技術規格、型號、功能均相同的物項之間[2]。

物項調用還分為永久調用及臨時調用，永久調用后該物項將作為核電項目的永久部分進行保留，而臨時調用則須在明確的控制點前用其他合格物項、部件進行替換。

2 物項調用在核電項目中的應用

2.1 物項的完整調用

在核電項目現場施工過程中，根據工程實際情況，確需調用其他機組或區域、位置的合格物項（設備或部件）代用到當前機組或區域、位置，須發起物項調用流程。

項目部物項調用發起方一般情況下為施工管理部門，需由其填寫調用申請單并傳遞至設計管理部門進行技術評估，調用申請單中應對相互調用的物項信息進行詳細描述。

設計管理部門在審核調用申請時，需關注圖紙和其他技術資料，確保調用物項和原物項技術參數一致。設計管理部門審核完畢后由調用發起方繼續傳遞至QA/QC 部門（質量控制及保證部門），進行質保審核。

相比于一般工程項目，物項調用的質保審核環節在核電項目中較為特殊，QA/QC 部門需判定物項調用是否涉及《民用核安全設備目錄》內的物項，《民用核安全目錄》中的物項受到國家核安全局的重點監管，故涉及該目錄的物項，須按照相關規定組織編制調用實施方案及調用技術評估報告，同時應獲取業主單位同意調用的正式文件，隨后向國家核安全局報備批準后方可繼續調用。QA/QC 部門同時還需根據擬調用物項的QA 記錄（包括隨箱文件、質量放行單等）判定物項是否滿足質保要求。

若調用涉及到設計單位采購的重要核心部件，調用發起方還需將調用申請傳遞至設計方審批后方可進行調用。調用方在發起調用申請的同時需制作調用標簽，后續將調用標簽懸掛至被調用物項的合適位置以加強實物的可追溯。

2.2 物項的拆解調用

在某些情況下，整體設備中的某些部件損壞后無法得到及時補供，此時往往不需要進行整體調用，一般情況下，由專業人員將損壞部件拆下后再從同規格的設備中進行可用部件拆解調用即可。

對于已經安裝驗收合格并經ITP 消點的設備部件拆卸，需由調用發起方協調拆卸人員采用ITP 控制拆卸活動并形成記錄，調用發起方同時應對原設備缺料情況開啟質量文件，被拆解的整套設備也應開啟質量文件，用于記錄缺陷情況，以支持后續補供回裝。被拆解零部件重新完成安裝后可關閉相應質量文件，調用發起方應追蹤并協調拆解方完成補供零部件的重新安裝工作。

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拆解過程中，調用發起方應協調拆解方填寫《調用部件拆裝記錄單》，記錄單中需明確注明對應調用申請單號和相關質量文件編號，記錄單對應調用單一并歸檔，回裝部件時也需在《調用部件拆裝記錄單》進行記錄更新，此單據將作為整個拆解調用工作的重要過程記錄文件。

2.3 物項調用的應用效果

從調用流程的編制起草到完善優化，項目部不斷改進物項調用流程，使得調用流程更嚴謹、追溯性更強、可執行性更強。

通過在某核電項目上的完整應用，充分體現出物項調用在核電項目建設過程中的必要性及可實施性。在該項目工程建設中，涉及冗余物項再利用的情況約占50%、原物項返修的情況約占20%、原物項制造進度無法滿足現場需求的情況約占30%，另有少量現場臨措的臨時調用情況。

以上數據反映出通過物項調用，使得冗余物項得到了很好的再利用，真正達到了物項調用的初衷——降本增效；同時，也體現出物項調用確實對進度問題、質量問題導致的缺料情況起到了良好的緩沖作用。

2.4 物項調用的信息管理

物項調用后，根據調用原因等實際情況，一般會有幾類后續行動需要跟進，如補供物項的催交、問題物項的返修、臨時調用物項的返還、拆借部件的補供及協調回裝等事宜。

因核電項目涉及到的物項調用類別較雜、項數較多，可采取專項臺賬進行管控，專項清單中的匯總內容應包含調用物項的詳細描述、對應調用單號、相關質量文件號及后續應對措施等基本信息，且須實時更新，并定期向上游采辦部門及下游施工部門進行反饋，保證物項調用信息同步。

物項調用的信息維護在整個調用環節中至關重要，只有及時更新調用信息、后續跟蹤到位、積極關閉調用條目、真正做到閉環管理，物項調用才能在核電項目中發揮正向積極作用，否則反而會對項目質量及進度產生不良影響。

3 物項調用管理的優化探索

3.1 物項調用的管理難點

經項目工程實踐，物項調用的主要管理難點在于跨項目調用及調用后的跟蹤管控。

①跨項目調用。因各項目備件消耗情況不同，在核電項目的實際施工過程中，確實存在同堆型、不同廠址間的調用需求。各項目物項調用基本僅在項目內各業務部門間流轉，前期對于跨項目調用的流程并不完善，各項目有各自的調用流程，流程規定及對物項調用文件的要求基于業主單位的要求不同而略有差別，更重要的是根據各項目程序規定，物項實物先行調撥，項目部收到實物后再走調用流程，導致少數物項調撥后在做評估流程時遇到各種問題，無法及時用于現場施工。

②調用后的跟蹤管控。物項調用的發生存在無規律性、突發性強等特點[3]，因項目進度急需，故在調用流程發起后往往能夠得到各部門的及時支持，一般調用評估流程都較為順利。但在調用物項得以及時準確安裝后，對于后續應對措施的跟進方面，卻很難得到足夠關注、重視。一些物項在調用后，雖然項目部定期跟蹤并催交，但仍然又少量被調用物項無法得到及時補供，繼而需要再開展另一次調用申請以填補空缺、保障進度。如此一來，因某物項的單個問題引發了多次調用申請，形成較為復雜、相互關聯的調用環，不便于日常跟蹤管控。

3.2 物項調用的后續優化

結合項目實踐及經驗反饋，后續調用管理主要可以從如下方面進行優化。

①物項調用流程的信息化。目前項目上物項的調用申請仍通過紙質單據發起及流轉，調用發起部門需全程人工傳遞單據并協調相關責任部門填寫，人工傳遞拉長了整個流程的流轉時間，而手工填報則存在字跡不清、不易辨識的問題。

后續項目已開始考慮將流程轉移到信息化平臺上進行，如此將大大減少不必要的人工時浪費，更有利于后期查找單據追溯信息等，調用信息專項臺賬中的內容也可融入到此信息化管理平臺中，將對信息統計、共享以及后續跟蹤提供方便，且數據的準確性、完整性也將有更好的保障。

②跨項目調用流程的明確。項目前期的跨項目調用流程不完善，給項目間調用帶來不便，鑒于此，各項目歸口管理部門可將此內容列為項目標準化程序要求（各項目均參照使用此程序要求），對此類情況作詳細描述便于依照執行。

正式發起調用申請、轉移實物前，相關項目部應進行充分溝通，并通知上游歸口采辦部門知悉，確認調用活動可行方可發起調配。調用申請應由物項最終使用方發起，協調并完成項目部內部技術審核及質保審核，流程審批完成后再向物項調出部門提請轉移實物，這樣就能盡可能避免物項轉移后無法真正使用的情況發生。

③項目剩余物資的調用管理。一般核電項目均會產生工程剩余物資，合理利用調用流程將剩余物資用到其他項目或后續項目中，將很大程度為公司節約成本并提升效率。

各項目的剩余物資信息應及時維護并在項目收尾時統一向后臺歸口采辦部門反饋，由采辦部門根據物項資料及后續物資需求進行合理化再利用評估，確認可以調用的物資應通過正式調用申請流程向項目部進行傳遞，項目部則應根據調用申請單據做好實物的轉移工作及重新標識工作。

4 結語

核電項目的物項調用流程已日趨成熟，大量的調用實例也印證了核級物項調用的可實施性及可靠性，后續調用事宜仍應以安全質量為核心、結合進度管理及效益理念，重點做好過程管控及記錄歸檔，持續完善調用的相關流程要求，確保核電項目工程能夠保質保量按期推進。