淺談企業信息化建設中的標準化工作的開展

詹麗芳

中國船舶重工集團南京鵬力科技集團有限公司 江蘇南京 211106

隨著企業的規模不斷壯大，信息化程度也逐步提高。在信息化建設過程離不開標準的制定，標準化工作的開展好壞決定信息化建設是否成功，因此如何開展信息化的標準化工作具有現實意義。

1 標準化建設幾個方面

1.1 物料的分類與編碼

我們在工作中是否會出現過以下情況：明明倉庫里有積壓，可還在采購同樣的物料；為了那么一小塊的原材料，采購人員要詢問多家供應商才能買到，甚至還要定制；一個項目下來，就采購的標準件就上百種，但每種的數量卻不多…當然，這其中有部分情況是必需的，而大部分則是可以避免的。這種情況的出現，說明企業缺乏標準化工作的引導與規范。一物多碼（或者一碼多物）是很多公司在信息化這塊的一個通病。究其原因，對物料的分類不明確，編碼規則制定的不科學有著相當大的關系[1]。在PLM上線前，企業層面統一規劃和編制物料分類與編碼，依據物料分類與編碼的總體原則對物料進行分類和編碼，推行物料分類與編碼標準。

1.2 機械設計原材料庫的建立

在機械設計過程中對材料的選擇，由于之前沒有統一標準,主要按照個人設計習慣，同樣的場合，不同的設計師選材就不一樣，比如設計一根普通的立柱，選材就會有45、Q235A、40Cr、Gr15甚至SUS304，有些年輕的設計師選材甚至更離譜，這就加大了我們圖紙審核的工作量，無形中就增加了管理成本。是什么原因導致這樣的呢？除了設計師的工作經驗之外，我們對材料沒有統一的標準化要求也是其中重要的原因之一。

因此，要梳理企業常用的機械設計材料，討論優選，整理出企業的機械設計原材料庫，該材料庫收集了56種金屬材料，29種非金屬材料，并且將這些材料的特性、用途舉例、能否熱處理、熱處理方式及硬度范圍、市場參考價格等信息整理成表，并導入到了云平臺模板的設計工具中，分發到設計師賬號，如此，集中了設計材料的選擇范圍，提高了設計效率及采購效率，使成本從設計環節就開始得到控制。

1.3 標準件庫的建立與優化

標準件領域是比較龐大復雜的，就一個螺釘，根據不同的國標號、產品等級、性能等級、材質、表面處理等就能衍生出很多系列出來，而我們在這塊并沒有進行明確規范，設計師按個人設計習慣來選擇標準件，一個項目上，可能會出現好幾十種標準件，五花八門，不美觀不說，而且會使得采購費時費力。

對此，應潛心梳理企業的歷史標準件數據，整理并分類出四個國家標準（國標、日標、美標、德標），其中國標部分又分為緊固件、軸承、密封件、法蘭、卡箍五個大類，緊固件又分為四螺兩圈、一銷一鍵8個中類（螺釘、螺栓、螺桿、螺母、墊圈、擋圈、銷、鍵），共計73個國標號，按不同材質、產品等級、性能等級及表面處理方式又細分為562個小類，共計61904個模型。這些都是我們會用到的，在這個基礎上，對導入PLM的標準件進行了優選工作，共優選出39個國標號，65個小類，8620個模型。

如此，把標準件整合起來，原先一個項目，一種標準件可能只有三五十個，甚至就幾個，通過優化整合，同樣的項目，同樣的品種數量可能就增加到幾百個。這樣采購的品種少了，但數量多了，采購的成本就能更好地控制，采購的效率進一步得到提升[2]。

1.4 電子設計元器件庫的建立

電子元器件采購型號多而龐雜，且合同簽訂期間對選定的型號改動較多，也存在一物多號現象。采購、入庫都需逐一核對型號，產品組裝前要根據設計選型進行配料既耗費人力且產品互換性差。經常會出現不常用品牌，需要三方比價訂購或者新增供方。廠家不會對我們選用的那么多型號都給予較好的價格支持，導致降本難度大。企業要進一步加強對電氣元件選型標準化建設，PLM內對常用的經濟性好的按鈕、繼電器、光柵、傳感器等等開放選用權限，若因需求比較特殊必須選用的，需經單獨核準方可選用，設計完成后關閉相應選用權限。但凡采購員發現以上情況，及時提供最新的產品型號供PLM及時更新。

1.5 電線電纜選型標準化

電線電纜規格較多，從100多個規格精簡到52種規格，這樣有利于采購工作的開展并節約成本，還有就目前的一些線纜規格的標注不夠規范，比如：電纜廠家對于常規的護套線小于0.5的多芯線統稱AVVR，對于大于0.5或者等于0.5的多芯線統稱為RVV線。而ERP里線纜的兩種分類統稱RVV線。為此給采購工作帶來很多困難，也會給供應商報價帶來不準確，造成工作效率低下。企業要對物料庫內的線纜型號統一標準化，按照相關的國家標準去命名。

1.6 圖框選用規范

包括機械、電氣、電子圖框要求，共計36個圖框模板，并將模板導入PLM系統供選用。

1.7 有色金屬和黑色金屬的選型標準化

很多特殊規格的型材因數量少，型號特殊無形增加了很多采購成本。設計人員選型要結合市場，盡量選用常用的，市場上流通的型號和規格。對于PLM物料庫內的各種型號的原材料的選型和品號的錄入要嚴格把關，同時將材料的參考價格等做到設計工具模板中，供設計參考。

1.8 項目管理流程標準化與項目文檔模板的標準化

項目管理流程即項目先后銜接的各個階段，項目管理作為高效實施項目的基礎非常關鍵，項目的計劃、進度把控、執行力等各項信息不能及時有效地反饋到管理層，則會極大影響項目運行的效率，同時降低企業生產力[3]。對項目進行分類，制定相應流程，規定各階段輸入文件，同時將項目文檔模板化，并固化到PLM系統中。

2 結語

標準化管理工作是信息化建設大廈的地基，標準化工作的最終目的就是使企業能夠獲得最大的經濟效益。信息化（例如PLM、ERP）的實施，全過程離不開標準化的指導。充分利用標準化、信息化的發展，強化管理，積極推動信息應用向深度、發展，推進了信息化建設工作高質量發展。