企業物資采購成本管理及控制探討

杜鴻丞

中鐵隧道局集團路橋工程有限公司 陜西西安 710000

1 當前企業物資采購成本管理與控制存在的問題

1.1 采購流程管理不科學

關于目前企業的硬件采購管理，可以看到采購的整個過程是非常重要的。如果整個采購過程不合理，整個采購過程就會混亂，控制和成本管理都不合理。參數在當前的物料采購管理系統中，采購計劃和準備檢查之間通常存在差異。某些采購內容未經過有效審核，包括安排審核，供應商的市場的選擇和目的地以及材料運輸[1]。

1.2 采購模式選擇不合理

關于企業采購成本的管理，供應方式的選擇也會對管理效果產生影響。在正常情況下，公司選擇的供應方式是由采購處和管理層在長期運作過程中共同制定的一種固定的模型。如聯合訂單的購買方式，自由供應模式和合同供應模式。不同的購買模型之間存在顯著差異，不恰當的選擇會影響相同的整個應用程序流程。例如，采購訂單主要用于購買原材料，辦公用品及其零件等材料，以及公司購買材料。這種采購方式相對容易采用，但由于訂購問題，同時增加了采購成本，影響了企業的經濟效益。

1.3 企業員工素質問題

企業相關領導以及成本會計人員的職業素質問題密切關系到成本管理和控制，特別是關于物品采購的執行。如果材料采購人員不完全了解材料采購管理和材料采購控制的實施，則很難降低采購材料的成本。如果公司的采購人員犯錯誤的效率相對較高，這將嚴重阻礙采購設備的管理和控制的改進。從公司人員素質的角度來看，不僅有理論知識，還有很多實踐知識，包括法律和經濟談判，市場研究等。

1.4 庫存管理沒有落到實處

企業的庫存管理與成本管理和控制之間存在非常密切的關系。庫存管理不足將導致成本大幅波動，影響零件和備件的選擇。庫存管理通常必須與資產保護掛鉤。目前的物資供應成本管理狀況表明，主要問題是庫存積壓：積壓與公司財務會計系統之間往往存在直接聯系，作為預算結構，這種計費方式存在不合理性，與實際情況相關的有效分類管理會導致影響購買總成本的庫存波動。

2 企業物資采購成本管理控制措施

2.1 對采購管理制度進行健全完善

隨著社會主義市場經濟的快速發展，現代企業要想獲得更進一步的發展，必須提升對采購管理工作的重視，根據實際情況進行采購管理制度的健全完善，展開對現有物資的規劃化管理，從而為成本降低打下一個更為堅實的基礎。同時，企業管理人員還應該根據自身的實際需要，以管理制度為依據進行具有實踐意義的采購計劃制定。而且在進行采購計劃制定的時候，應該對自身現有的物資庫存情況進行調查，并完成物資入庫時間、價格、類型以及型號的確認，以此來準確完成物資可持續時間的估算工作。然后按照估算結果，結合過去的采購信息經驗進行供應商的選擇、資金預算確認以及物資到貨時間規劃。除此之外，企業還應該制定的一個更為明確的采購管理規范，將相應的采購計劃以及采購統計信息動態、快捷的上報到相關管理人員手中，為后續分析管理以及動態檢查工作提供更大的便利，并以此為基礎，根據生產投入的實際情況對物資采購程序進行及時的優化改進，進而完成資金的最大化利用，降低物資采購所需花費的成本，為企業提供更多的經濟效益[2]。

2.2 加強培訓力度，提升采購人員的綜合素質

采購對于企業成本控制有著至關重要的影響，這也對采購人員的綜合素質提出了比較高的要求。在進行采購工作時，采購人員必須對產品、相關法律知識以及自身庫存情況有一個清楚的了解和認識，才可以有效完成采購工作，避免盲目采購的情況發生。但是，要想達到這一目標，企業必須加強培訓力度，對員工展開產品專業知識、溝通交流能力、采購專業知識等方面的培訓工作，這樣才可以使他們的綜合素質得到有效提升，為采購工作的合理進行打下更堅實的基礎。

2.3 加強內部監督管理力度

物資供應部應該根據目前公司采購工作存在的不規范問題展開針對性的分析整改，健全完善相應的監督管理機制，展開從采購計劃制定到最后成本核算的全過程采購監督管理，進行更為精細的核查與審驗，這樣才可以真正保證監管無疏忽，將監管的作用充分發揮出來。同時，要加強對供應商的監督管理，加大對供應商資質、產品質量、價格、供貨準時率等元素的審核，并對供應商的債務風險以及生產經營水平進行調查，保證自身所需物資可以及時到達，并且不存在質量問題，從而為企業生產工作的順利展開提供更有力的支持和保障。

2.4 建立專門的評估考核以及獎懲機制

在當前這個新的發展時期，要想將采購工作人員的主觀能動性充分調動起來，更加高效的完成采購工作，降低企業成本。公司應該制定一套更為客觀有效地采購績效評估考核體系，展開對采購工作人員的評估，并對他們進行對應的獎懲，這樣才可以讓采購工作人員對自身的缺陷和不足有一個更為清楚的了解和認識，并更為積極主動的對自身進行完善，從而使采購工作質量得到有效增強，為企業的可持續發展貢獻更大的力量[3]。

3 結語

目前社會經濟的穩定發展中，企業之間的競爭不斷的增加，為了保證企業的綜合競爭實力，降低成本的支出，就需要提高采購成本的管理，制定完善的管理制度與優化措施，提高采購人員的專業素質水平，從而為企業的穩定發展提供穩定的支持。