朱濤
江蘇徐塘發電有限責任公司 江蘇邳州 221300
因為近年來社會經濟發展中對能源的需求逐漸增強,使得電力企業的利潤也受到影響逐漸減小。因為電力企業物資管理是電力企業經營管理的重要組成部分,因此就需要采取科學、嚴謹、合理的物資管理方法,從而提升企業的經濟效益,實現電力企業的健康、可持續發展。對此,此文簡單介紹電力物資的主要特點,詳細分析了加強電力物資管理提高企業經濟效益的方法,希望能夠給未來的相關研究提供參考。
電力物資的管理方式與其他物資管理方式還是有著很多地方的不同,電力物資管理與人們的生活有著非常密切的關系,一旦電力物資儲備不夠充足,便會造成電力公司的平常產出,進一步發生供電不足的狀況。這種狀況的出現不但會給人們的日常行動造成相對的不便,還會影響社會的平常運作和平穩發展。所以,電力物資的供給需要準時,電力企業一定要確保電力物資的儲備充足,并且要依照現實情況第一時間將物資給予補充[1]。
電力物資的補充比較復雜,電力物資補充復雜的原因重點是因為物資在購買和運輸以及管理多項工作當中都是有電力企業的不同機構負責完成。電力物資的復雜特點其主要由于電力生產設備以及電力生產資源兩方面。在發電過程中需要的設備不但要有較高的精密性,并且專業程度非常高,不管是管控還是在未來工作中的維護都必須是專業人來完成。因為電力企業需要的物資存在數量大和品種多的特點,需要滿足不同部位、不同環境的使用要求。物資采購要面對不同的市場,物資供應涉及到采購、配送、倉儲等多個環節,所以電力行業的物資供應部門在電力供應中發揮著重要作用。盡管當下電力企業項目建設的各個環節都受到統一的調整和掌控,但不同的環節在具體開展的過程中也具有明顯的分散性和局部性特點,這就給相應的物資管理帶來了一定的風險和挑戰。物資管理只有在保證局部信息數據,記錄準確的基礎上,才能夠實現真正有效地統籌建設。
在管理電力物資過程中需要涉及到多個環節內容,應深入推行管理流程的規范化水平。例如在采購環節,采購部門和人員應當對采購需求、采購成本等各方面內容進行充分考慮,明確各工作人員管理責任,嚴格遵守企業采購規章制度,加強采購需求的篩選和整合,全面、合理地控制采購流程,從而充分管理好電力物資采購的每個流程和細節,以此為基礎將企業物資采購業務不斷規范優化。此外,應當針對性地解決影響電力物資管理業務成效的問題,從而將業務管理效率和管理質量全面提升,同時要注重和現代企業管理制度相結合,促進企業各項經營管理工作的不斷提升。例如可以采用分級管理制度,將各個部門需要承擔的工作職責明確設定并且根據實際工作情況對各個部門進行妥善協調處理,利用聯動機制實現逐層分析各個業務部門的物資需求和使用情況,將電力物資采購、調配等工作科學性和合理性全面提高。同時應做好日常管理物資過程中所遇到的問題和基本情況的收集與統計,將真實情況反映給各個部門,加強協調和處理相關問題,實現電力企業物資管理工作水平的全面提高[3]。
電力企業物資管理需要設計較多工作內容,各項工作有著十分復雜的關聯。為了保證管理效果,應當加強創新技術方法,積極引進先進的管理辦法。比如電力企業可以將信息化技術應用于企業管理中,從電力物資采購環節、存儲環節、供應環節等進行妥善處理和管理,將信息技術管理作用發揮到最大價值,實現物資精細化管理,共享信息資源。當前物資管理中普遍應用的一種方法是ERP系統,在電力物資管理工作中應用ERP系統能夠將物資管理信息有效性和準確度提高。例如采購申請是各個部門物資方面的需求,在ERP系統中生成的申請可以利用系統進行匯總,然后集中采購。系統中可以生成很多方面采購申請,比如設備維護、零部件采購等內容。借助ERP系統還可以高效管理電力物資庫存,利用電力物資管理基本架構將物資管理層次進行清晰地劃分,能夠實現各個關鍵控制點的精準管理[4]。
電力產業隨著我國市場經濟的發展取得了新的進步,但是想要全面推進企業的進步、提高企業核心競爭力就要構建健全的管理體制,加強對人員、管理過程等各個方面的管控,保證工作方案可行性,確保規章制度能夠合法合規,最大程度滿足企業需要。同時應當全面提升企業人員綜合素質,提升電力物資管理效率,發揮管理效益[5]。
當前我國各個領域都已經逐漸應用信息技術,電力物資管理中也逐漸認識到信息技術的重要價值,開始提高對信息技術的重視,并且加強了管理工作人員信息化能力的培養,加強建設物資管理信息系統,從而有效解決工作當中常見的一些問題,提高物資管理水平。
綜上所述,電力企業想要提高自身經濟效益應當從多方面入手,其中物資管理是非常重要的管理內容之一。企業各層級管理人員應當革新管理理念,積極應用現代化信息技術,優化管理辦法,全面提高物資管理水平,從而助推電力企業改革發展。