企業會計信息化存在的問題及對策研究

王國霞

國網山東省電力公司濰坊供電公司 山東濰坊 261041

隨著社會以及現代科學技術的全面發展和進步，會計信息化儼然成了企業發展過程中十分重要的途徑，它對企業會計管理能力和水平都有著極其重要的作用，進一步說還可以有效地增強企業競爭力。但就目前來看在企業會計信息化建設中還存在著不少問題，從而制約著我國會計信息化發展。可見，對企業會計信息化建設進行研究和分析就顯得極其必要了，對我國企業管理及發展均有著十分重要的意義和作用。

1 企業會計信息化存在的問題

1.1 財務會計軟件適用性不高

很多企業受限于自身規模影響，即便使用財務會計軟件，也只使用基本的會計核算，很多新的業務需求，如市場銷售預測、市場大數據分析、涉稅事項等仍無法通過軟件實現，影響到會計信息數據處理的完整性。部分行業的下屬各單位財務會計軟件品種繁多，但由于各種財務會計軟件的系統、數據庫配置、使用方法等不盡相同，造成了行業財務會計軟件混亂，在進行信息匯總、查詢、傳輸時造成不便[1]。

1.2 企業會計信息系統建設周期長分

企業會計信息化建設周期的第一個階段，也是最主要的一個環節，叫做會計信息系統的調查與分析。系統分析時期通常包括系統是否可行的研究和系統需求分析，系統是否可行性研究是分析系統是否能達到企業目標，一般只有投資可能取得較大收益的會計信息系統才會繼續使用，對于性能較差的系統，及時止損，可以避免更大的浪費。

1.3 企業會計信息分享儲存的安全威脅

人為威脅，是由于人為操作所帶來的會計信息分享儲存不安全性，一種是無意的、偶然發生的，由于人為一時操作失誤、過失等造成數據分享儲存時的丟失、被盜竊。另一種是由于人為有目的的惡意操作，如網絡黑客、來自競爭對手的惡意破壞等。計算機病毒，是指編制或者在計算機程序中插入的破壞計算機或者毀壞數據，影響計算機正常使用并且能夠自我復制的計算機指令或者程序代碼，具有傳染性、破壞性、隱蔽性的特點[2]。計算機病毒已成為會計信息系統的威脅之一，其所引起的信息系統崩潰和重要數據丟失會給企業和社會帶來巨大損失。

2 企業會計信息化應用問題的解決對策

2.1 企業加強會計信息化系統安全性和保密性設置

企業使用會計信息化系統后，所有的會計資料是經計算機相關程序生成的。企業應該嚴格要求相關的會計人員，建立必要的內部監督和控制機制，實行用戶權限分級授權管理，督促相關財務人員認真學習相關法規，嚴格遵守企業的保密制度，不隨意泄漏系統賬號和密碼，以防他人未經允許隨意進入企業軟件系統。此外，為了做好系統數據的保密工作，加強系統安全性，企業可以在用戶進入系統時加入用戶口令、指紋辨認或聲音檢測等手段進行限制。在此基礎上，企業還可以根據經營的實際情況，制定對應的財務管理制度和機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監督制度等。根據企業所使用的會計信息化軟件系統，建立完善的會計軟件服務體系增強軟件本身的限制功能，做好會計信息資料的備份存儲，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

2.2 進一步完善企業會計信息化管理體系

對于企業來講，要想真正實現會計信息化在企業發展中的應用價值，最為首要的問題就是應當全面完善企業會計信息化管理體系，從而使企業在進行針對其建設過程中得以有據可循。企業在建立相關管理體系前應當充分了解企業自身經營發展狀況，以相關優秀案例作為參考來對自身體系做進一步優化和完善工作，從而促使該體系能夠真正滿足企業自身管理及發展需要[3]。在企業會計信息化管理體系當中應當對財會相關人員工作及責任做出進一步明確，以便在財務工作中出現問題時可以較快地進行專人負責；同時還應當制定財會工作詳細操作流程，從而較好地對財會工作進行規范，進而更好地對會計信息、數據等進行管理及存儲，以免在財會工作中有越權查詢及管理等方面問題。強化對會計信息化的監管，核心在于保證企業各項財務工作切實且嚴格地按照流程開展，避免出現問題而造成被動或者是損失。此外，企業還應當對檔案管理方面做出明確規定來進行有效的約束。

2.3 進一步加大會計綜合性人才培養工作

對于企業長遠發展來講，綜合性人才具有極大的推進作用。企業想要全面提升會計信息化管理水平就離不開會計方面綜合性人才。所以，企業應當積極與相關財經院校聯系起來，努力做好財會專業綜合性人才培養工作，從而更好地服務于企業。

2.4 實現財務業務一體化

企業會計信息化的建設應立足于企業信息化建設的高度，以企業整體為基礎確定其發展方向。要積極穩步促進企業財務和業務一體化的發展，也就是運用統一的計算機財務管理軟件，將財務信息和業務流程一體化順利實現，把會計決策和控制職能充分發揮出來。企業信息化涉及了會計信息化的發展，會計信息化的發展體現了企業信息化在會計方面的發展，若是沒有企業信息化的發展，那么會計信息的發展也就無從談起。我們要促進企業信息化速度的加快，將財務、生產和業務一體化順利實現，有效連接資金流、信息流和物流，為會計信息化的發展奠定堅實的基礎。

3 結語

綜上所述，會計信息化和現階段社會發展的潮流相順應，是企業實施現代化管理的重要方式。所以，企業會計信息化任務十分艱巨，這既需要企業自身不斷努力，同時還需要社會、政府的大力配合，這樣才能有效促進我國會計信息化的健康發展。