淺議中小企業精細化成本管理與成本控制措施

余新春

前言

中小企業在國家經濟組成中占有重要的地位，要保障中小企業的可持續發展就要做好成本管理工作。精細化成本管理和成本控制對中小企業而言非常重要。由于中小企業的資金規模較小，財務管理水平相對大型企業較低，可接受的風險也較低，在中小企業發展的過程中，精細化成本管理與成本控制是決定其是否可以長久發展的重要因素，研究中小企業精細化成本管理具有一定的意義。

一、在成本控制中實施精細化成本管理存在的問題

（一）管理層對精細化管理的認識不足

在日益激烈的競爭環境下，大部分中小企業僅注重短期利益，缺乏對長期管理的安排。管理層對精細化管理的認識不足，沒有注重精細化成本管理與成本控制，缺乏人員保障、制度設計等方面的管理環境。其次，大部分中小企業采用傳統的成本管理模式，管理效率較低，影響了企業經濟效益的提高。

（二）精細化成本控制的管理體系不完善

我國中小企業在精細化成本管理方面較為突出的問題是管理體系的問題。中小企業發展歷程較短，領導話語權較大，管理層級較多，在管理過程中單純地進行上級領導下級，缺乏對每一級的監督。因此在管理決策中若出現失誤，也難以進行及時的糾正。同時，對于成本的管控往往只能落實到基礎，而對中高層則難以發揮作用。

（三）成本核算未能與業務相融合

中小企業采用的成本管理觀念較為傳統，認為成本管理是對生產成本的管理，單一地將成本管理的實施局限在節約生產成本。中小企業大多將眼觀局限在事后核算上，通過對事后成本簡單的研究分析如何節約成本，片面強調對直接成本的控制，忽略了企業所經營的業務。大部分中小企業沒有從公司的實際業務入手分析成本，從而致使成本管理難以落實到具體的點上，導致成本管理工作的落后。

（四）缺乏成本精細化管理反饋機制

中小企業的員工數量較少，管理機制不健全。大部分企業即便實施了精細化成本管理，也沒有建立反饋機制，對于成本控制的情況難以及時跟進。另一方面，大部分公司缺乏激勵機制，對于有效節約成本的部門沒有合理的激勵，導致其沒有積極性。

二、在成本控制中實施精細化成本管理的措施

（一）提升管理層對精細化管理的認識

大部分中小企業創業時間較短，管理人員的管理意識還停留在創業階段，為了面對成本控制的要求，應該形成精細化管理的意識。在管理過程中，實現從人員配置到組織保障等全方位提高，保障成本控制的有效落實。其次，要轉變當前被動的管理意識，從過去對成本的事后管理轉向事前預算及管理，建立完整的責任機制，將成本落實到具體的責任人，通過對責任人的獎懲來提高成本控制效果。最后，要改善精細化成本管理的內部環境，提高財務管理水平，改善財務部人員的專業素養，讓財務人員掌握精細化成本管理的要點，熟悉相應的工作流程。

（二）完善精細化成本控制管理體系

為推動成本控制，企業要建立健全成本管理體系。第一，要健全精細化成本管理制度，提高管理效率，讓員工有制度可依，確保成本控制的落實。第二，要建立完整的內審機制，保證成本數據的真實性，防止舞弊行為。第三，要建立健全績效考核制度，將成本控制效果與責任人的績效水平相掛鉤，影響責任人的薪資水平與晉升機遇，提高員工對精細化成本管理的重視性。

（三）加強成本管理與業務管理相結合

在成本管理過程中以價值鏈為管理主線，突出成本管理的整體性，關注企業的業務。精細化成本管理強調作業成本管理與成本項目的匹配，在對企業各項成本的監控下，實現對企業成本流程化管理模式，形成成本流、現金流、信息流互聯。企業可以使用ERP等信息化管理工具，將各部門之間聯通起來，加強對管理流程的制定。按照業務的發生，對成本進行及時的歸集與反饋，實現對成本的控制與評價，并結合績效考核制度考核成本的落實情況。通過流程式管理有效連接各職能部門，以業務流程為核心整體配置成本資源，從而有效實施精細化成本管理，實現企業成本控制的目標。精細化成本管理強調從細節成本出發，細化成本業務，使成本與業務相匹配，為績效考核等管控手段執行提供保障。

（四）構建精細化成本管理反饋機制

建立精細化成本管理職能體系，改變傳統模式下各職能部門之間缺乏信息不對稱的問題。通過注重細節的全流程管理，從源頭上規范成本管理工作，減少避免成本管理效率低下等現象。建立合理的反饋機制，通過分級負責、全員參與的反饋模式尋找降低成本的突破口，建立科學考核體系。加強各部門成員之間的配合與聯系，促使各部門之間交流，制定有效的成本分析指標，實現對成本事前、事中、事后的控制，強化對反饋機制的落實。同時，建立有效的績效考核制度，在成本管理過程中通過合理的考核加強員工對成本控制的意識。

（五）落實全面預算管理

加強精細化成本管理的重點在于預算的制定與監督，在企業生產經營過程中以預算為框架對企業發生的費用進行全過程監督，提高對成本的管控。財務部門在期初對當期費用進行預測，制定不同部門的成本預算，對期間發生的費用按照預算進行考核，確保成本的可控性。

三、在成本控制中實施精細化成本管理的特點

（一）全員參與性

傳統的成本管理參與人員較少，在新時代下實施精細化成本管理要求企業的全體員工都參與到其中，每一個崗位的人員都具有成本管理的意識。在企業日常運營中對成本費用進行歸集，明確每個人員的成本責任。財務部門按照會計準則或內部管理需要對成本進行核算，并對成本進行匯總，分析成本控制的實施效果。

（二）創新性

精細化成本管理使用考核機制對人員進行考核，促使每個崗位的人員對降低成本的方法進行思考與創新，以期提高自身的工作效率，降低企業的成本。員工在工作過程中通過減少材料利用率、減少物資消耗等方式，達到節約成本的目的，通過在工作過程中不斷創新成本節約的方法，不斷改善自身的工作效果，從而全面提高公司的經濟效益。財務部門也可以選取創新的方法，不斷照企業自身的需求特點進行核算、分析。

（三）多維性

精細化成本管理是對成本的產生原因、成本對象、成本控制的責任人等多方面進行控制，改變了傳統成本管理的單一控制的缺點。在生產經營過程中使用精細化成本管理，以動態和靜態相結合，在事前進行靜態的預測，事中進行動態的監督和控制，在事后進行評價。通過全方位全過程的成本管理，強化事前預測、過程控制、事后反饋的效果，加強成本控制效果，掌握成本變動的規律，發現成本控制的薄弱環節，最大化程度地控制企業成本。

四、在成本控制中實施精細化成本管理的意義

面對激烈的市場競爭，企業精細化成本管理有助于企業經營成本控制，促進企業的發展。傳統的粗放式成本管理降低了企業的財務管理效果，不利于成本控制的落實。精細化成本管理能夠優化成本控制，解決成本控制過程中監管不足的問題，從而提高管理效率。其次，粗放的成本管理難以滿足不斷發展的企業需求，精細化成本管理能實現高效率的成本控制，將成本管理過程中每一方面的成本都降低，從而合理提高企業的經濟效率。

精細化成本管理是企業在生產經營的各個環節需要遵循的原則，通過設計合理的成本管理制度，采用科學的核算方法，確保各個部門能夠量化其成本指標，達到成本控制的目的，避免不必要的浪費，提高經濟的效益。在逐漸激烈的競爭環境下，精細化成本管理的開展是構建戰略性發展的基礎，也是強化內控管理的保證。完善成本控制機制、優化成本管理效果、改善財務管理工作是中小企業可持續發展的重要基礎。從經營、管理、企業效益等方面而言，精細化成本管理與成本控制都有重要意義。

五、結語

在成本控制中實施精細化成本管理，要求企業轉變傳統的思想，以全局性的眼光看待成本管理，從而提高成本管理效率。本文主要探討了成本管理中實施精細化成本管理的特點和問題，并針對相應的問題提出了解決措施，要求企業從管理機制、管理制度、預算管理等方面全面提升企業的成本管理水平，以創新的發展視角構建成本管理機制，以提升企業的經濟效益。