王曦
中國國際貿易促進委員會臨沂市委員會 國際貿易采購服務中心 山東臨沂 276000
世界經濟一體化對于國際采購而言,既是機遇又是挑破扎,在帶來巨大市場的同時也存在著許多風險,稍微大意,可能就會造成不可估量的損失。明確國際采購的有點和缺點以及發展趨勢,提高競爭實力。
國際采購是指在全球范圍內尋找優質資源,結合性價比、服務水平、交貨條件等多方面要求,尋找最合適的供應商。國際采購的戰略目標除開尋找最優供應價值,還有采購商與供應商雙方在產品和技術上的合作,提高產品創新,縮短產品開發周期。
國際采購一方面利用先進的采購技術和手段,制定出科學合理的采購方案,在全球范圍內建立完整的生產供應鏈,為企業正常的生產經營提供強有力的保證,另一方面規范采購操作,對采購過程中的各個環節進行監督,以績效作為衡量,在保證業務水平的同時,降低采購成本[2]。
(1)國際采購的范圍廣;它不單單局限于一個地區或一個國家,可以在全球范圍內尋找最合適的供應商,范圍大意味著資源多,可供選擇的項目多,最終出來的方案肯定是結合許多情況分析得來的最優化結果。為企業謀求利潤的最大化。
(2)國際采購價格較低;在采購的過程中,可以比較多個國家的原材料和產品,有些國家的產品數量大,市場小、勞動力成本低、物美價廉,國際采購的成本就會降低,提高企業的利潤。
(3)供應渠道穩定;雖然國際采購的供應商來源廣,全球采購線長,但因供應產業鏈管理理念的影響,采購商和供應商對新產品的科研方面提供人力、物力、財力都提供支持,建立了戰略性合作伙伴關系,因此采購的供應渠道相對穩定。
(4)實現批量采購;國際采購的項目多和品種多,可以進行大規模的集中采購,減少采購頻率,降低風險。
(5)提高品牌價值;國家采購可以在世界范圍內尋找滿足自身需要的供應商,優秀且穩定的供應商加入產業供應鏈,雙方合作,有利于研發更受市場很歡迎的新產品,提高企業品牌價值。
(1)通常而言,國際采購是需要在全球范圍內尋找供應商,往往在尋找的過程中,會因為距離遠,環境陌生,對于供應商的了解并不是非常充分,一些供應商會抓住這些漏洞,做好表面文章,為采購商虛造假象,導致企業受到極大的虧損,因此需要嚴格鑒別供應商。
(2)在供應商的選擇過程中,不同文化和語言的溝通交流、以及幣種轉換都需要資金支付,整個采購的行程都需要付出人力和財力,增加了采購成本。
(3)在異國將所需產品采購完成,需要運輸回國,物流成本是一項不可避免的高支出。國際運輸與進口環節所需要支付的價格都很高,貨物的價值越高,成本越高。
(4)在國際采購的過程中,需要精通多國語言的人才,還有懂得國際貿易的行業精英,人力資源要求高,成本也高。
(5)國際外部的復雜環境會代采購帶來難以預測的風險,一些國家政治局面不穩定,有可能隨時爆發戰爭,影響采購安全,有的國家市場變化很快,可能隨時就會改變預先的成本預估,帶來及經濟損失,無論是政治上還是經濟上的風險事故都是不可控的因素,需要國際采購的管理者實時應對挑戰。
過去生產力發展緩慢,市場上的商品數量供不應求,為了保證生產的正常進行,為滿足庫存量而采購。現如今,科學技術的進步,推動了生產力的發展,市場上的產品供過于求,按理說是不需要采購如庫,但是許多企業仍然大量采購,它們是為了更多的訂單而采購。在市場經濟管理下,積累超額庫存是極為不明智的選擇,違背了市場經濟準則,零庫存和少庫存才應該是企業所追尋的理想狀態,制造訂單的產生也是滿足客戶需求而出現的。之后,制造訂單的增加驅動采購訂單增加,采購訂單增多就會促進生產商的生產。三者之間的相互作用能夠及時滿足用戶的需求,減少庫存的投入資金,不僅提高了物流的速度,也推進了庫存的周轉率。
在國際采購合作中,供應商和采購商雙方已經建立起穩定的長期合作關系,因此雙方可以將生產技術、產品質量、交易服務的信息共享,根據采購方的需求做出相應改進,加深合作內容,提高合作質量,完善服務項目,最終在產品和銷售的過程中實現雙贏。
傳統的采購方式是比較多家供應商的商品質量和建議價格,在質量相同的條件下,選擇最低價格的一方合作。在交易量很大的情況下,驗收商品的過程中,質量控制難度大。很多的采購方與供應方多為臨時的合作關系,更多的是競爭,聯系也不緊密。電子商務采購匯集了網上市場信息,網上的商家多,信息廣,可以對比挑選出最滿足自身需求的供應商,有較為完整的采購系統,便利操作,高效服務,是現代國際采購最為常用的交易方式[3]。
傳統的采購方式就是最為直接的面對面交易購買,現代的國際采購是結合國內國外相結合,優化選擇;國際采購中會有多家供應商合作,也會有但以穩定的供應商;國際采購屬于大規模的工作,可以自營也可將部分采購任務外包給其他企業。
國際采購是全球經濟化發展的必然趨勢,無論是跨國公司還是國際化企業都得重視和加強對采購方面的投入與管理,順應現代國際采購的發展趨勢,規避風險,提高企業經濟效益,推動社會經濟乃至全球經濟的發展。