王小勇
河北白沙煙草有限責任公司保定卷煙廠工藝質量部 河北保定 071000
在卷煙生產中,煙用輔料對新產品研發、結構分析、降低對人體的危害等多個層面都非常關鍵。對煙用輔料的研究最先應該從其存儲開始[1]。在卷煙工業生產的各個流程中,有一個對卷煙生產制造非常重要的環節是關于煙用輔料的存儲,這是保證并提升煙用輔料質量,使其高效供應生產的重要步驟。對于卷煙生產過程中,有很多煙用輔料在最先采購回來后并不可以立即進行使用,在倉庫中適當的實施材料的干濕度均衡有利于提升煙用輔料的最終使用品質。此外,對于煙用輔料的采購通常情況下都是成批量的,因此在使用之前對其實施相應的存儲養護管理,有利于煙用輔料在連續使用過程中每一部分的質量保持均衡。對煙用輔料實施精益化管理,有利于確保煙用輔料存儲的安全性提升,有利于促進煙用輔料質量和使用時生產效率的提升,同時也有利于整個卷煙企業整體管理成本的降低和產品治療的提升。
ABC庫存管理法是各企業倉庫管理材料時經常使用的一種管理方式,該方式提倡按照需要存儲材料的價值不同,利用分類管理的方式,將其分成A類(價值最高物資)、B類(使用常規存儲管理方式)、C類(物資數量很多但是價值不大,使用最簡單方式管理)三種不同的物資管理方式。該管理法又被管理者們稱之為重點管理法。在煙用輔料采購進廠后,對于不同類別、不同品種的輔料,要是不能及時根據煙用輔料的相關特點對其進行歸納分類,就可能造成煙用輔料的損壞、積壓等現象。
由上面關于ABC庫存管理方式的分類方式可以看出,該管理辦法著重強調的是A類價值最高的煙用輔料,控制好B類和C類煙用輔料,從而根據這樣的高效管理辦法制定今后采購和使用煙用輔料的方式,從而可以提升煙用輔料的整體管理效率,也有利于企業資金的循環流動,避免出現煙用輔料堆積、資金占用的不良現象出現。
煙用輔料在進行卷煙生產時的使用方法是整體配套使用,任何一種煙用輔料的短缺都會對卷煙生產效率、生產質量等造成消極的影響;而對于采購過多,已經超出其余可配套的煙用輔料數量時,多余的煙用輔料最終就會成為積壓品,造成投入資金的浪費。所以,合理的煙用輔料的管理方式就是始終保持其庫存的配套。在這種管理方式的應用過程中,需要以卷煙生產中涉及到的裝潢材料在倉庫中的庫存量為根據,來配比和儲存其他煙用輔料。完美配套的煙用輔料能夠及時滿足生產操作的各種要求,也有利于煙用輔料的規范化管理[2]。
在對眾多類型的煙用輔料的科學了解和管理過程中,每一種儲存方式可能都不僅相同,不加配合的放在倉庫在需要時找出使用可能也可以滿足生產要求,但是從生產的長遠化發展和高效性來講,顯然是不合理的。為了實現煙用輔料的配套儲存管理,就需要建立相應的煙用輔料的信息共享體系,倉庫貨物管理人員應該樹立好齊套煙用輔料管理理念,以裝潢材料作為控制對其他煙用輔料高效管理。
聯合庫存管理說的是兩個相關聯的企業(上、下游企業)實施權利責任相平衡、風險共同擔當的庫存管理方法。該方式的優點為,以對兩個企業的整個供應鏈上面的所有資源實施合理的計劃、控制以及協調整理,使得每一階段需要的材料庫存都達到最小,這樣可以降低對整個庫存的管理成本,減少資源和資金的浪費。聯合庫存管理方式的特點具體體現在:①管理集成化:使用聯合庫存管理,意味著將兩個企業彼此聯動的庫存資料看作成一個整體,實行聯合流程管理,也即將物流、信息管理、價值方向、資金流等充分貫穿到彼此聯合的整個流程。②資源范圍的擴大管理:對于傳統庫存管理方式,往往只將本企業內部的資源進行高效合理的管理和分配即可。但是實施聯合庫存管理方式就有所不同,因為管理方式將整個庫存資源的管理范圍大幅度擴大,其管理涉獵的范圍擴展至與采購的煙用輔料有關的生產和供貨企業,將其全部作為庫存管理的范圍,這樣對煙用輔料的質量、運輸、使用等都是一種最佳的保障措施[3]。
依據卷煙生產過程中,高速卷煙機中涉及到的煙用輔料的應用特征,相關的供應商把與裝潢有關的小盒以及條盒,根據標準的托盤形式進行規范打包。這樣在其運輸到工廠后,就能夠直接在車間操作機上進行使用,可直接將其送至機臺,從而在很大程度上縮短了中轉過程中花費在拆盤以及配盤這兩個環節上的時間,不僅大大節省了勞力、設備材料的損耗、也充分降低了在配盤環節中投入其中的大量資金成本。
通過對上面多種庫存管理方式的闡述可以總結出,在對煙用輔料應用各種方式進行精益化管理的過程中,根據對倉庫中各種煙用輔料不同價值的精準衡量,可以將其分成多個等級實施不同的方式進行高效合理的管理,最后充分降低無用煙用輔料對生產投入資金的大量占用;根據對與煙用輔料有關的供應和使用企業中整個雙向鏈條的科學計劃、合理組織、以及高效的控制與協調,限制每一種煙用輔料的庫存量,使其達到高效配合的最小限度,就能夠有利的降低對整個庫存煙用輔料的管理成本,也可以有效降低相應資源的堆積和浪費;也可以通過對煙用輔料在加工過程中相關不必要程序的刪減,從而加快對煙用輔料的操作效率,提升工作質量,同時也是對整個操作流程中勞力的節省,有效降低了對相關設備的磨損,降低了整體配盤的成本。