范露雨
山東龍暢建設工程有限公司 山東濟寧 272100
就建筑工程施工現場合同管理來看,其以建筑工程項目中各項工作的完成為目的,包括建筑施工、設備安裝與調試、工程保修等,為確保工程項目各項工作得以順利完成,工程發包人與承包人之間就雙方權利和義務簽訂協議,這就是我們所提到的施工合同。建筑市場環境復雜,其風險也與建筑工程項目規模之間存在著一定關系,而施工現場合同管理的落實,有助于強化建筑工程項目參建人員的風險意識,促使其充分發揮主觀能動性,積極參與到建筑工程項目建設中。施工現場合同管理的落實,有助于提升建筑工程建設水平,并維護整個工程項目的綜合效益。但從宏觀層面來看,建筑工程施工現場合同風險是客觀存在的,這與合同履行不穩定性、多樣性以及復雜性都存在一定關系,并且建筑工程自身具有一定特殊性,涉及工程技術和承包價等,因而施工現場合同在盈利與虧損、保險與索賠等方面都不免面臨著一定風險。
外部環境因素是合同履行過程中客觀存在的因素,這些因素往往不能由建設工程企業控制,例如國家有關法律的變化、自然災害等。其中法律上的變化主要是貨幣和經濟等相關政策的變化,因此可以預測到其變化。另一方面,由于自然災害的發生偶然性太大,在外部環境因素中,自然災害是最困難的。
在合同風險管理中,在沒有明確法律意識、任何責任意識的情況下,難以進行合同風險管理。在風險意識和法律意識下,對風險的防備和控制會產生很大的影響。風險意識主要指相關人員對合同不徹底分析,隱藏在合同中的一些風險不能有效地分析;所謂法律意識是指,關于合同管理,沒嚴格參照該法律,同時也沒有關于合同管理的知識,增加合同管理風險系數。
在合同風險管理上,比如法律政策、經濟形勢變化等都可以做出一定的預測,有關人員在專業水平上是否達標準,是不能有效地進行預測和防止的。此外,有關合同審查員的風險對策的意見出現后,一部分合同起草者根據自己的主觀意見對其無視的情況,會增加問題管理的風險系數。
對于建筑工程來說,施工現場合同管理與風險控制的實現,必須要從意識角度入手,通過意識強化來指導行為,為合同管理與風險控制的規范化落實打下良好的基礎。合同管理工作具有較強的經濟性特征,對于建筑施工企業來說,合同管理成效往往會對其經濟效益產生強烈影響,因此在合同管理過程中,必須要充分認識到合同管理及風險控制的重要性,通過合同意識強化和合同秩序規范來對社會經濟行為進行約束,從法制角度入手,來促進施工現場合同履行的實現,在法律支持下,將施工合同審查作為有效的管理手段,令施工合同條款的完善化程度得到明顯提升,確保合同條款表述準確,從而有效降低經濟糾紛等情況的發生幾率[1]。對于建筑企業來說,相關領導要從思想高度上認識到合同管理與風險控制的重要性,以思想來引導行動,以法律和制度為支持,通過保證體系的建立來促進合同順利實施,通過管理系統的優化來為施工現場合同管理提供支持,有助于建筑工程項目施工現場合同管理順利落實,促進合同應用價值的最大化發揮。
在制定和履行合同的過程中,需要經過一系列流程,建立健全的過程的管理體系,以便使契約管理更加系統化、標準化。在每個階段安排不同的人員進行管理和監督,使合同管理的安全性將大幅提升[2]。
信息技術的發展和互聯網的普及應用,敦促企業在日常的運營和管理中運用信息化的手段。現在自己的企業信息管理系統平臺的一般,接近供應商,合同的簽訂合同審查、批準,進入,支付,收貨等均作為系統,可完成軸全生命周期管理平臺構建,合同的合同,合同管理業務標準化,實現橫向業務協同和縱向上下的第一人,合同管理的效率提高,合同管理的工作,禁止和標準化,促進程序體系,同時合同管理系統可以和公司的財務實現試制系統等采購系統、oa辦公和全方位對接系統,提高合同管理效率,降低了企業合同管理成本。此外,在工程經濟管理信息平臺系統的在線運行中,可以防止人員失誤,降低誤差,確保合同的安全性[3]。
如果簽約者在合作過程中產生不信任,將對建設工程造成巨大風險。為了有效地消除這個風險,可以構筑健全的信用評估系統來應對。當各單位可以在相關商業信息上形成健全的文件時,在簽訂合同的過程中,當事人可分析信息文件,選擇良好信用的公司可合作減少施工風險。
只有有效預防和控制建設工程合同管理風險,企業的收益性和市場競爭力才能得到大幅提高。要逐一分析合同管理中存在的風險,有針對性地解決問題,才能有效地減少風險。