項目設(shè)備物資成本控制主要途徑探討

吳尚純 李攀

中交路橋華東工程有限公司 上海 200120

材料和設(shè)備對建設(shè)項目非常重要，材料費用以及設(shè)備相關(guān)費用是建筑項目的主要組成部分。項目的物資設(shè)備管理對工程的建設(shè)安全及進度有重要意義，對工程的造價也有重要影響。本文主要探究提高項目材料管理以及工程設(shè)備管理的問題，促進建筑工程質(zhì)量的提升。

1 對設(shè)備物資的相關(guān)信息進行搜集

一旦項目中標，相關(guān)企業(yè)應(yīng)當把建筑工程的內(nèi)外部信息進行整合，把握相關(guān)材料和設(shè)備的信息。施工單位內(nèi)部信息中包括了工程組織設(shè)計、施工現(xiàn)場布置、工程預(yù)算、施工公司材料管理要求等。施工單位的外部信息包括，建設(shè)所需原材料的分布和價格動向、運輸?shù)膬r格、運輸?shù)挠欣麠l件、租賃問題、政府相關(guān)政策等[1]。深入理解內(nèi)外部信息的市場趨勢，加強對工程建設(shè)物資管理和設(shè)備的關(guān)注。

2 物資設(shè)備管理方案的確定

對物資供應(yīng)管理及設(shè)備配置方案進行確定。這兩個方案是物資設(shè)備管理的總體框架，確定綱領(lǐng)性文件和項目成本。物資供應(yīng)管理所確定的內(nèi)容有具體的供應(yīng)時間、資源分配方式、供應(yīng)方式、項目結(jié)算形式、以及概算預(yù)算成本等，分析物資概算與實際物資成本的量差原因，制定應(yīng)對措施。

設(shè)備配置管理主要包括機械設(shè)備的總需求，設(shè)備來源的具體安排，內(nèi)部調(diào)整的數(shù)量，計劃租賃設(shè)備品種數(shù)量，設(shè)備進入現(xiàn)場的時間安排，項目設(shè)備管理模式，項目設(shè)備的使用估計成本和其他主要內(nèi)容。

3 對施工方案的整體改進

施工方案的制定，需要針對物資管理成本等方面進行。施工計劃是全體建設(shè)和生產(chǎn)的方向，必須以軸線為中心展開施工。關(guān)注機械設(shè)備，不能忽視其主要作用。根據(jù)具體的資源計劃和布置，不能有“小馬車”的狀況，否則會導(dǎo)致建設(shè)費用的增加。例如施工用的混凝土攪拌機，在實際操作時，如果利用不合理，成本將大幅提高。針對當前的各種配置資源，有以下兩種方式參考：

3.1 資源的科學(xué)配置

施工資源的部署應(yīng)遵循“科學(xué)的計算需求的平衡”的原則，進行相應(yīng)的技術(shù)修繕，物資設(shè)備管理部門進行溝通協(xié)作，合理分配資源，了解機械設(shè)備的性能，按時完成任務(wù)。熟悉技術(shù)參數(shù)，使裝置整體動態(tài)參數(shù)更為合理，否則會導(dǎo)致成本增加或資源浪費[2]。

3.2 精確計算資源分配

建筑資源的部署應(yīng)禁止以“純粹經(jīng)驗”制定計算方法，科學(xué)合理的分配資源，運用正確的計算方式。一般來說，經(jīng)常使用的計算方式是運用機械裝置量除以有效時間，得出的整個工程的工作量和裝置整體的實際工作效率。要對模板配置，攪拌機、變壓器等電力設(shè)備合理利用，有些工程，不夠重視電力配置，增加了電力安裝成本和耗電量。在進行隧道工程的情況下，不能隨意選擇施工電壓的構(gòu)成。在所有工程中，要累計電氣設(shè)備的電力，并且考慮到與合并非平行運行，確定變壓器的類型。尤其在進行隧道建設(shè)時，通常會出現(xiàn)初期維護、殘渣、挖掘等工作。

4 對物資需求的編制進行強化

針對項目具體的施工技術(shù)圖紙和材料的設(shè)計規(guī)劃，對整體計劃項目要有一定的規(guī)劃目標，基于特定項目的工程進度，以及項目的季度或月份的投資需求，主要供給管理的實施計劃。依據(jù)項目的具體預(yù)算編成項目物資建設(shè)預(yù)算案，其上限為項目概算的總需求。施工技術(shù)部和材料部要共同準備配置方案。必要時要對項目使用成本進行一定的編制清單，控制機械使用成本。

5 計劃編制采購的物資項目

計劃編制采購的物資項目，相關(guān)部門需要引起重視，根據(jù)具體情況，了解相關(guān)信息。把握庫存的使用狀況和資金投入資本，科學(xué)地制定物資購買計劃。同時，項目財務(wù)管理部門應(yīng)配合提高物資籌措質(zhì)量，促進項目資金的靈活運營[3]。另外，根據(jù)項目建設(shè)的質(zhì)量、外部市場信息、內(nèi)部資源等，相關(guān)部門需要加強協(xié)作交流，制定科學(xué)合理的采購計劃，對材料的價值、購買時間順序以及型號有正確的認識。按照專業(yè)設(shè)備的自主購買原則，一般設(shè)備應(yīng)當盡可能市場化。

6 合同簽訂與管理

加強簽約管理，監(jiān)測集中采購運行，提高集中采購效果。以購買合同為單位來簽訂“誰購買，誰負責任；誰使用，誰簽訂合同”的原則。在調(diào)達主體單位的指導(dǎo)下，基于調(diào)達文件及供應(yīng)商的投標文件等，與選擇的供應(yīng)商談判合同條件，作成采購合同文本，簽訂采購合同。為避免風險，本采購合同需經(jīng)該材料、技術(shù)、財務(wù)、法律等部門的聯(lián)合審查。

7 物資采購過程控制

嚴格控制物資采購的過程控制，提高工程項目質(zhì)量，公司集中采購，推行集中化上網(wǎng)公開招標。通過線上電子化采購，使得更多的供應(yīng)商參加，報價更加透明，促進采購的合理性，節(jié)省企業(yè)的整體投資成本。采購工程物資是大型建設(shè)公司的集約型管理手段之一。要把持續(xù)推進建設(shè)、生產(chǎn)、管理作為最根本的中心，以工程管理為重點，全面生產(chǎn)管理為主體。通過降低施工的生產(chǎn)和成本，可以有效地推進工程。此外，在加強裝置和材料管理水平的實踐戰(zhàn)略中，第一，在施工前考慮合約內(nèi)容簽訂施工合同；第二，工程過程往往與貨物分配有關(guān)，所以必須控制貨物的成本[4]。第三，必須在施工過程中記錄項目的具體過程和細節(jié)，為其他工程奠定良好的基礎(chǔ)。

8 結(jié)語

如前所述，工程設(shè)備的物料管理對工程的安全及進度有著重要的意義，也影響著相關(guān)項目企業(yè)的管理成本。使用現(xiàn)代化手段加強管理水平的設(shè)備材料，具體的實踐戰(zhàn)略是設(shè)備材料采購的過程，明確了優(yōu)化施工方案，包括建設(shè)項目的管理水平，更能提高萬建筑促進界的更快發(fā)展。