文化企業(yè)演出項(xiàng)目運(yùn)作的財(cái)務(wù)管理淺談

梁志明

珠海演藝集團(tuán)有限責(zé)任公司 廣東珠海 519000

對于文化企業(yè)而言進(jìn)行演出項(xiàng)目工作，直接關(guān)系到自身的經(jīng)濟(jì)效益，因此必須要做好演出項(xiàng)目運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理工作，才能夠?qū)Υ诉M(jìn)行有效使用，并且實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，面對當(dāng)下文化企業(yè)在進(jìn)行演出項(xiàng)目運(yùn)作的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)存在著一些問題，影響到了文化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此必須要針對存在的問題采取強(qiáng)力的改進(jìn)對策，加強(qiáng)對演出項(xiàng)目的資金進(jìn)行有效的管理，才能夠推進(jìn)文化企業(yè)的進(jìn)一步穩(wěn)定發(fā)展。

1 演出項(xiàng)目

對于文化企業(yè)而言，演出項(xiàng)目非常的多，不僅涉及到一些產(chǎn)品，另外也涉及到相關(guān)的服務(wù)，而演出項(xiàng)目涉及到項(xiàng)目的策劃、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，所以演出項(xiàng)目是文化企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也是文化企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)利益的重要來源之一，在進(jìn)行演出項(xiàng)目時(shí)涉及到資金的使用，包括專業(yè)演出隊(duì)伍以及相關(guān)的服務(wù)人員都需要提供，另外在進(jìn)行燈光、舞臺、音響設(shè)備購買時(shí)也需要投入資金，這就需要做好財(cái)務(wù)管理工作才能夠保證演出項(xiàng)目的有條不紊開展，另外也能夠真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。文化企業(yè)要想獲得較多的利益，必須要針對演出的項(xiàng)目做好財(cái)務(wù)管理工作，對整個(gè)全過程進(jìn)行有效的資金運(yùn)行資金監(jiān)督以及資金管理，才能夠控制整個(gè)演出項(xiàng)目的成本，實(shí)現(xiàn)演出項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，最終也能夠?qū)崿F(xiàn)文化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙豐收[1]。

文化企業(yè)要加強(qiáng)對演出項(xiàng)目的管理，必須要做好財(cái)務(wù)管理工作，才能夠充分地發(fā)揮每一分錢的價(jià)值，真正的壓縮成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。

2 文化企業(yè)演出項(xiàng)目運(yùn)行過程當(dāng)中財(cái)務(wù)管理工作存在的問題和不足

文化企業(yè)在進(jìn)行演出項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理時(shí)存在著一些問題，影響到了資金的使用，造成了浪費(fèi)的現(xiàn)象，不利于文化企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，具體而言，當(dāng)下文化企業(yè)在進(jìn)行演出項(xiàng)目運(yùn)作的財(cái)務(wù)管理工作是存在著以下幾方面的問題和不足：

首先，缺乏對演出項(xiàng)目的討論以及前期的預(yù)算編制。文化企業(yè)的各種演出項(xiàng)目都非常的多，而絕大多數(shù)來說，項(xiàng)目的立項(xiàng)都是根據(jù)項(xiàng)目管理者的經(jīng)驗(yàn)以及一些其他企業(yè)的要求來進(jìn)行控制和管理的，這樣就會導(dǎo)致文化企業(yè)對于一些演出項(xiàng)目缺乏科學(xué)性的有效性的管理，尤其是管理活動(dòng)較為混亂，不能夠真正的對每一筆資金的使用做好預(yù)算編制工作，這樣難免會造成資金的浪費(fèi)現(xiàn)象。總之由于缺乏對演出項(xiàng)目立項(xiàng)的討論，對于項(xiàng)目的收入評估以及支出評估都缺乏準(zhǔn)確的把握，難免會造成預(yù)算的事，情況與實(shí)際情況不符，最終難免會造成投入資金的增多，給文化企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)困難[2]。

其次，在項(xiàng)目運(yùn)行的過程當(dāng)中缺乏財(cái)務(wù)管理工作，造成了資金使用浪費(fèi)的現(xiàn)象。在進(jìn)行文化企業(yè)的演出項(xiàng)目運(yùn)作的過程當(dāng)中，由于缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算，因此在實(shí)際的運(yùn)營過程當(dāng)中就更難進(jìn)行財(cái)務(wù)控制工作。另外對于演出的票房預(yù)估以及成本的核算方面都缺乏一些預(yù)算管理和控制，導(dǎo)致了在資金使用方面不夠嚴(yán)謹(jǐn)，隨意支取的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。如此隨意的消耗資金，勢必會造成演出項(xiàng)目的投入成本消耗過高，最終影響到文化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入，甚至?xí)斐沙杀纠速M(fèi)的現(xiàn)象。

最后，演出結(jié)束之后缺乏對財(cái)務(wù)收據(jù)的有效利用。在文化企業(yè)的演出項(xiàng)目結(jié)束之后，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該認(rèn)真的核對各種財(cái)務(wù)的收據(jù)，以便通過核算來真正的了解項(xiàng)目的盈虧情況，但是當(dāng)下由于管理人員的相關(guān)意識比較淡薄，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理控制方面也有所懈怠，導(dǎo)致了演出項(xiàng)目中存在著一些業(yè)務(wù)遺漏偏差或者是錯(cuò)誤的現(xiàn)象，這樣既不利于改善文化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況，另外也會造成企業(yè)的嚴(yán)重虧損，甚至?xí)斐善飘a(chǎn)。

3 全面加強(qiáng)文化企業(yè)演出項(xiàng)目運(yùn)作的財(cái)務(wù)管理工作的有效舉措

面對當(dāng)下在對演出項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中存在的一系列問題，應(yīng)該針對演出項(xiàng)目前演出過程當(dāng)中以及項(xiàng)目結(jié)束后三個(gè)環(huán)節(jié)全面做好財(cái)務(wù)管理工作，具體而言應(yīng)該做到以下幾個(gè)方面：第一，要全面加強(qiáng)對演出項(xiàng)目的立項(xiàng)以及預(yù)算的編制工作。正所謂凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，因此為了做好演出項(xiàng)目運(yùn)作的財(cái)務(wù)管理工作，在開展項(xiàng)目之前要做好預(yù)算編制工作。相關(guān)工作人員應(yīng)該結(jié)合構(gòu)成的要素實(shí)施的流程，進(jìn)行全方位的判斷和分析，結(jié)合類似的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，對于演出項(xiàng)目做好成本的預(yù)算以及流程的推演工作。尤其是要充分的考慮好項(xiàng)目的安全性、可行性以及整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算和收益情況，將每一項(xiàng)活動(dòng)嚴(yán)格的落實(shí)到每一個(gè)人的身上，使得人力、物力、財(cái)力資源得到優(yōu)化配置，這樣才能夠真正的壓縮成本，實(shí)現(xiàn)文化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。所以在確定演出項(xiàng)目之前，必須要保證項(xiàng)目具有可行性，然后對演出項(xiàng)目的一系列成本投入費(fèi)用預(yù)算，制定出明確清晰的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，這樣才能夠指導(dǎo)演出項(xiàng)目過程當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理工作，結(jié)合實(shí)際需要對演出項(xiàng)目的投資數(shù)量預(yù)期的收益進(jìn)行有效的歸納，并且做好存檔工作，以便指導(dǎo)演出項(xiàng)目的正常開展[3]。

要全面做好演出過程當(dāng)中的財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作。針對整個(gè)項(xiàng)目做好項(xiàng)目評估以及預(yù)算編制合同之后，要對整個(gè)演出項(xiàng)目進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督工作，對具體演出項(xiàng)目過程當(dāng)中所涉及到的人力資源，設(shè)備器材以及材料等各個(gè)環(huán)節(jié)的資金使用。進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。才能夠保證預(yù)算的真正實(shí)施，并且維護(hù)文化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。在進(jìn)行演出過程當(dāng)中，要對每一筆資金使用都做到心里有數(shù)，并且嚴(yán)格的按照財(cái)務(wù)預(yù)算工作對資金進(jìn)行支取，通過清洗項(xiàng)目的細(xì)則預(yù)算才能夠在實(shí)施的過程當(dāng)中及時(shí)的去發(fā)現(xiàn)一些突發(fā)問題，以便做好預(yù)算的修改調(diào)整工作。通過嚴(yán)格的把關(guān)資金的使用，保證文化企業(yè)演出項(xiàng)目運(yùn)作成本降低，并且提高財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效果。在項(xiàng)目運(yùn)行的過程當(dāng)中需要進(jìn)行資金支取時(shí)必須要嚴(yán)格的按照資金使用辦法以及相關(guān)的合同條文來進(jìn)行，一旦出現(xiàn)了項(xiàng)目變更的情況，要做好相關(guān)的記錄和說明工作，以便在后期查賬時(shí)能夠有跡可循。

要做好項(xiàng)目的時(shí)候分析工作，以便獲得相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。在每一次演出項(xiàng)目結(jié)束之后，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該針對項(xiàng)目的全過程以及每一個(gè)細(xì)節(jié)中所遇到的問題進(jìn)行有效的整理分析和歸納。比如說偶然出現(xiàn)的因素會導(dǎo)致一些支付費(fèi)用的增多或者是突發(fā)狀況造成項(xiàng)目無法進(jìn)行等相關(guān)因素都要進(jìn)行清晰的記錄，為今后類似項(xiàng)目的開展提供參考經(jīng)驗(yàn)和借鑒意義。這就需要借助于信息化的手段對演出項(xiàng)目進(jìn)行有效的分析和整理，并且做好存檔保留工作。運(yùn)營中心也要了解到每一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的情況，真正的分析客戶的消費(fèi)心理與健康的行為，以便為未來提高服務(wù)提供一些參考依據(jù)。同時(shí)企業(yè)也能夠結(jié)合項(xiàng)目的現(xiàn)狀，進(jìn)一步深入挖掘市場的需求，才能夠推動(dòng)文化企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

第四，要提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。由于文化企業(yè)的演出項(xiàng)目存在著很多的意外因素，在做好預(yù)算編制以及資金控制的過程當(dāng)中，也應(yīng)該提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，一方面具備職業(yè)道德，更好的對資金使用進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，另外也能夠結(jié)合市場的動(dòng)態(tài)對演出項(xiàng)目運(yùn)行的成本進(jìn)行科學(xué)的評估，確保預(yù)算編制的更新科學(xué)性，也能夠及時(shí)的處理在演出運(yùn)行過程當(dāng)中涉及到的額外支出情況，做好科學(xué)的應(yīng)對工作。通過全面提高文化企業(yè)演出項(xiàng)目運(yùn)行財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，確保資金使用更加科學(xué)規(guī)范合理，實(shí)現(xiàn)文化企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。

4 結(jié)語

對于文化企業(yè)而講各種演出項(xiàng)目活動(dòng)非常的多，而只有做好資金的控制工作，才能夠?qū)崿F(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)利益，當(dāng)下在進(jìn)行文化企業(yè)演出項(xiàng)目運(yùn)作時(shí)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際效果非常的不明顯，主要是由于缺乏對項(xiàng)目的財(cái)務(wù)論證，而且在以演出的過程當(dāng)中缺乏對成本的有效控制，導(dǎo)致了項(xiàng)目演出結(jié)束之后財(cái)務(wù)使用狀況嚴(yán)重超支，因此為了實(shí)現(xiàn)文化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，在進(jìn)行演出項(xiàng)目運(yùn)作的財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中必須要充分的考慮到項(xiàng)目的立項(xiàng)以及財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作，并且能夠在演出過程當(dāng)中加強(qiáng)對資金的有效控制，最后通過事后的分析來保證資金使用更加科學(xué)合理，并且為以后的資金使用提供更加有用的經(jīng)驗(yàn)，這樣才能夠推進(jìn)我國文化企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，并且確保文化企業(yè)獲得較多的經(jīng)濟(jì)效益。