經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小企業(yè)成本管控探討

鐘偉華

引言

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小企業(yè)的發(fā)展面臨的很多機(jī)遇和巨大挑戰(zhàn)，市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變，市場(chǎng)在公平競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上，奉行的是優(yōu)勝劣汰的原則。中小企業(yè)的自身實(shí)力有限，和大型企業(yè)相比缺乏經(jīng)營(yíng)規(guī)模和抗風(fēng)險(xiǎn)能力，要想在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中生存和發(fā)展，就必須采取靈活的機(jī)制，加快管理理念改革的步伐，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行有效控制，改變以往粗放式管理方式，對(duì)經(jīng)營(yíng)成本實(shí)行動(dòng)態(tài)化和精細(xì)化管理，才能解決經(jīng)營(yíng)成本過(guò)高問(wèn)題，使得中小企業(yè)重新煥發(fā)市場(chǎng)活力，提高中小企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小企業(yè)成本管理面臨的難題

（一）商業(yè)環(huán)境日趨復(fù)雜

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的到來(lái)，商業(yè)環(huán)境在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下也變得更加復(fù)雜和多變，全球經(jīng)濟(jì)的不斷融合，使得市場(chǎng)具有更強(qiáng)的包容性，部分中小企業(yè)生存空間受到了擠壓，既要和國(guó)內(nèi)的企業(yè)搶占市場(chǎng)份額，還面臨著外國(guó)資本的威脅。即要面對(duì)國(guó)內(nèi)日益增長(zhǎng)的人力成本，又要面對(duì)日益復(fù)雜的國(guó)際貿(mào)易爭(zhēng)端，在這種背景之下，市場(chǎng)資源得到了進(jìn)一步的整合，國(guó)際分工模式迅速發(fā)展，企業(yè)之間協(xié)作性更強(qiáng)。這對(duì)規(guī)模和實(shí)力不是很強(qiáng)大的中小企業(yè)沖擊越來(lái)越大，中小企業(yè)如果不能提升管理水平，控制成本，就會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中淘汰。

（二）大數(shù)據(jù)帶來(lái)的沖擊越來(lái)越明顯

隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人工智能、物聯(lián)網(wǎng)的興起，企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化程度越來(lái)越高，先進(jìn)企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，成本管理水平越來(lái)越高， 而大部分中小企業(yè)在成本管理中存在的主要問(wèn)題是重視結(jié)果，依靠的是過(guò)去產(chǎn)生的成本信息，獲取信息的途徑是財(cái)務(wù)報(bào)表，具有結(jié)果性的特點(diǎn)，在制定成本管理方案的時(shí)候，技術(shù)力量薄弱，無(wú)法利用大數(shù)據(jù)技術(shù)獲得大量的真實(shí)可靠的成本分析數(shù)據(jù)，與經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下對(duì)成本管理的大數(shù)據(jù)分析和前瞻性要求脫離，成本管理方法落后。

（三）未能及時(shí)跟上減稅降費(fèi)的政策步伐

經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)，國(guó)家實(shí)行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，特別是扶持中小企業(yè)，不斷出臺(tái)落實(shí)企業(yè)減稅降費(fèi)政策的措施，以助力中小企業(yè)解決稅負(fù)、用工、五險(xiǎn)一金等成本高企問(wèn)題。同時(shí)，由于金稅三期的全面落實(shí)，稅務(wù)管控越來(lái)越嚴(yán)。一直以來(lái)，部分中小企業(yè)有不重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，不注重財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)的習(xí)慣，若企業(yè)仍實(shí)行粗放式的管理，不充分利用現(xiàn)有政策，甚至違反政策，可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或政策風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)效益利益的下降，甚至累及企業(yè)的生存與發(fā)展。

（四）未及時(shí)實(shí)施全面成本管理

以前的市場(chǎng)主要是由企業(yè)所決定的，賣方把持著市場(chǎng)，進(jìn)入二十一世紀(jì)，現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境發(fā)生巨大變化，已完全轉(zhuǎn)化為買方市場(chǎng)，消費(fèi)者可從廠商直接訂制產(chǎn)品，從而促使以顧客為中心的全面成本管理模式的到來(lái)，倒迫生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計(jì)階段，就要進(jìn)行目標(biāo)成本管理，就必須考慮從研發(fā)設(shè)計(jì)到配送到消費(fèi)者手中全過(guò)程成本。而大量的中小制造企業(yè)成本管理只重視生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的成本，還沒(méi)有針對(duì)研發(fā)、設(shè)計(jì)階段的成本進(jìn)行管理方法和經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致產(chǎn)品無(wú)個(gè)性化，成本偏高，無(wú)競(jìng)爭(zhēng)力。

從上面的分析可以看出，現(xiàn)代商業(yè)模式發(fā)生了很大變化，中小企業(yè)必須創(chuàng)新成本管理方法，拓展成本管理的思維，從多個(gè)角度去考慮成本管理，形成全面成本管理意識(shí)和制度。根據(jù)用戶的需求和企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況，研究引起成本變動(dòng)的主要原因，將成本管理滲透到整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程中去。只有全過(guò)程、全方位控制成本，才能將中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本最小化，促進(jìn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小企業(yè)提高成本管理的措施

（一）制定合理的成本控制目標(biāo)

中小企業(yè)要制定合理的成本管理目標(biāo)就必須結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來(lái)制定，必須拓展成本管理視野，研究成本產(chǎn)生的原因，從而對(duì)成本統(tǒng)籌規(guī)劃，并進(jìn)一步細(xì)化成本控制目標(biāo)。對(duì)于經(jīng)營(yíng)中成本超標(biāo)的情況，要分析產(chǎn)生的原因，合理的調(diào)整成本控制目標(biāo)。同時(shí)，企業(yè)要設(shè)定各責(zé)任部門成本管理目標(biāo)，將成本管理任務(wù)交給各個(gè)部門甚至細(xì)化到各崗位，讓其在成本產(chǎn)生之前就形成成本控制目標(biāo)和意識(shí)，從而從源頭上控制成本，實(shí)現(xiàn)各種資源最大使用率。

（二）實(shí)施全面成本管理

中小企業(yè)的成本管理要強(qiáng)調(diào)全員參與，成本管理不單單是財(cái)務(wù)部門的工作，還需要各個(gè)部門共同協(xié)作，從產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、宣傳推廣等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全面成本控制，根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)成本產(chǎn)生的特點(diǎn)，有針對(duì)性地制定成本管理措施，編制成本控制計(jì)劃，落實(shí)成本控制的責(zé)任人，同時(shí)還要建立監(jiān)督和獎(jiǎng)懲制度，從而促使全員參與到成本控制過(guò)程中，提高中小企業(yè)成本管理的實(shí)效性。

（三）跟上政策發(fā)展步伐

隨著金稅三期的全面落地，一般納稅人企業(yè)要注重對(duì)進(jìn)項(xiàng)票的管理，在合作過(guò)程中盡量選擇與一般納稅人合作，從而降低自身的增值稅。同時(shí)，企業(yè)要注重合同管理，注重合同的納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間、合同金額是否含稅等內(nèi)容。合同納稅義務(wù)時(shí)間，對(duì)增值稅、企業(yè)所得稅都有一定影響，是企業(yè)可以進(jìn)行稅務(wù)籌劃的重點(diǎn)。另一方面，過(guò)去部分企業(yè)不對(duì)員工繳納五險(xiǎn)一金，但隨著社保由稅務(wù)局征收，企業(yè)可能面臨不給員工繳納社保帶來(lái)的巨額賠償。在新常態(tài)下企業(yè)應(yīng)該合法經(jīng)營(yíng)，避免因不遵守相關(guān)規(guī)定導(dǎo)致的高額罰款與企業(yè)自身的名譽(yù)損失。例如企業(yè)因稅務(wù)違法，不僅面臨繳納罰款，同時(shí)還降低企業(yè)信用評(píng)級(jí)，給企業(yè)今后的發(fā)展帶來(lái)極大的負(fù)面影響。

（四）實(shí)施動(dòng)態(tài)化成本管理

中小企業(yè)要形成動(dòng)態(tài)成本管理意識(shí)，在成本管理過(guò)程中加強(qiáng)各部門之間的溝通與配合，建立部門之間的緊密聯(lián)系，減少生產(chǎn)中各種資源的浪費(fèi)，提高中小企業(yè)運(yùn)行效率，從而降低企業(yè)成本。比如產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生對(duì)物料、設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行變更，相對(duì)應(yīng)的成本發(fā)生變化時(shí)，相關(guān)人員要和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)的溝通，確保財(cái)務(wù)部門及相關(guān)部門可以及時(shí)的獲取這些成本信息。又如物料的價(jià)格會(huì)隨著市場(chǎng)變化而出現(xiàn)波動(dòng)，在成本出現(xiàn)變化的時(shí)候也要及時(shí)告知相關(guān)各部門，以便于財(cái)務(wù)部門調(diào)整定額指標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化成本管理。

（五）提高成本支出過(guò)程控制水平，重點(diǎn)關(guān)注主要成本項(xiàng)目

一是需要進(jìn)一步推進(jìn)成本信息系統(tǒng)建設(shè)，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)搜集成本信息數(shù)據(jù)，收集和成本管理有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，分析成本管理的關(guān)鍵點(diǎn)，采取科學(xué)、合理的核算方法，增強(qiáng)成本核算的真實(shí)性，為各項(xiàng)決策的制定奠定基礎(chǔ)。

二是對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中消耗成本的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)化管理，企業(yè)的成本管理和材料采購(gòu)、人工費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備等息息相關(guān)，對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理分配，同時(shí)建立成本定額管理機(jī)制，中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中要不斷地優(yōu)化定額管理機(jī)制。

三是重點(diǎn)監(jiān)控物料成本發(fā)生過(guò)程，物料成本在中小企業(yè)成本中占有份額也比較大，如果不能將物料成本控制住，中小企業(yè)成本管理就形同虛設(shè)，必須對(duì)物料成本消耗的全過(guò)程進(jìn)行追蹤管理，物料的采購(gòu)要實(shí)行責(zé)任制，采購(gòu)人員要樹立責(zé)任意識(shí)，按照預(yù)算進(jìn)行定額采購(gòu)，在確保物料質(zhì)量達(dá)到生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的情況下，選擇價(jià)格最為便宜的物料。同時(shí)，采用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理，做好物料存量、領(lǐng)取和發(fā)放的及時(shí)記錄。加強(qiáng)物料管理既能避免物料積壓導(dǎo)致資金鏈出現(xiàn)問(wèn)題，還能有效地減少物料的損耗，達(dá)到成本控制的目的。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小企業(yè)想要獲取更大發(fā)展空間，就必須有效地控制和管理成本，充分利用現(xiàn)代管理手段和技術(shù)，合理降低企業(yè)成本支出，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。