會計信息化環境下的高校網上預約報賬實現

長春中醫藥大學

會計信息化指采用現代信息技術，建立信息技術與會計學科的現代會計信息系統。系統通過運用現代信息技術，能主動適應報告會計信息。90年代以來，信息技術不斷發展，高校信息化建設水平持續提升。會計信息化在高校財務管理中占據重要地位。網上預約報賬系統不僅是簡單代替取號機預約時間，其為會計信息化的全新革命，通過網上預約終端，實現財務數據自動處理，有效提升財務管理效率。研究會計信息化環境下的高校網上預約報賬對提升高校財務管理水平具有現實意義。

一、傳統資金結算模式的弊端

高校財務資金結算系統是根據《會計法》《支付結算法》及教育部對高校的相關規定，保證高校資金高效安全結算的支付系統。高校資金支付體系主要由資金支付工具系統等方面組成。資金支付系統分為銀行專用系統與網絡電子系統。高校當前普遍使用資金結算系統為銀行專用系統。網絡電子支付系統指電子現金支付系統等。高校財務在資金支付中金融機構是資金支付體系中的重要支付服務組織。高校資金支付體系中的服務組織是各國有銀行，高校應加強銀校間合作，在銀行規定結算范圍內積極與各開戶銀行協調，保證高校結算業務正常運行。

目前高校資金結算方式主要以銀行票據轉賬方式為主，傳統結算方式基本滿足高校現有資金結算需求。但高校資金支付體系中仍存在一些問題。當前高校普遍使用電算化財務系統，配備叫號機排隊系統解決了報賬排隊的秩序問題。但目前傳統結算方式面臨大量資金收付業務。仍會出現師生等候時間長等問題。

大量的現金結算造成每日頻繁通過開戶銀行辦理現金提款工作，為會計出納人員帶來很高的安全風險。每日結賬比結算工作有滯后性。傳統的結算方式會造成資金支付滯后，資金結算受銀行業務處理速度制約。大量資金結算時間造成大量銀行對賬工作。滯后的銀行對賬為大量資金收付造成糾錯的時間性風險。

為有效對傳統資金結算體系下現金業務進行監管，高校需花費大量的人力維修金庫，連接互聯網警報布控，按照維護監控器的安保設施。高校保衛部需派專人對大量現金進行送庫工作，每日需將現金庫包通過銀行庫車接送。傳統資金結算模式增加了各方面成本。

根據教育部對高校財務檢查中出現利用假合同，序列勞務費名單冒領勞務費等現象。極易影響高校正常財務管理。使用網銀等直接打卡結算方式會有效杜絕冒領勞務費現象。

二、網上預約保障系統的優勢

高校教師平時承擔大量的教學科研任務，教師報銷經費時常因對財務制度不熟悉，出現發票不合規等系列問題，需多次到財務部門辦理手續，才能完成報銷。從而增加了財務部門報銷的壓力。通過使用網上預約報賬系統可使教師不受時空限制提交報銷申請，省去了長時間的排隊過程。網上預約系統在特殊經費上有相關審批提醒，可有效降低發票的出錯率。提高財務工作效率。

教師使用網上預約報賬系統終端填列報銷信息，將發票簡單歸類計算，然后到財務部門報賬，有利于節約財務人員的賬單整理工作時間，審核人員僅需對填列好的數據進行審核，有效提示審核工作效率。降低單據處理的出錯率。從而實現財務工作由核算型轉向管理型。提高了高校財務管理水平。

財務管理的科學化是高校財務工作的發展趨勢。財務人員可通過網上報賬系統隨時關注教師的用款時間，金額等情況，從而更及時科學的分析資金使用情況。降低高校資金的籌資成本。

報賬者填寫完報賬信息后，由財務部門對賬目信息進行審核，報賬者可隨時跟蹤報賬情況，如出現問題可及時發現解決。報賬者在填寫報賬信息時，系統設定僅當事人使用項目經費權限，規避了經費被盜的風險。系統根據登陸者身份自動屏蔽相應的權限菜單。登陸模塊后會其身份進行核查，從而避免了不必要的操作風險。

報賬者在系統填寫具體金額時會被控制在預算允許范圍內。超過一定的限度系統會自動報警，從而避免無法報賬的情況。傳統的財務報賬行為難以準確把握費用額度，時常出現超額情況，通過運用預約系統，使得高校報賬人員填寫資金數額超額行為得到了有效控制。極大提升了額度控制的效率。

三、網上預約系統應用中的問題

財務管理信息化是提高財務管理效率的重要手段，近年來，高校的信息化建設不斷推進。學校財務系統軟件與報賬系統整體升級，擴大了報賬業務范圍。隨著網上預約報賬系統的推廣應用，有效解決了報賬者長時間排隊等候的問題。

因受會計基礎規范化考核制約，教師需在網上預約報銷系統錄入相關信息，再填寫紙質賬單，教師差旅費報銷單較多，為一些不熟悉電腦操作的教師帶來了一定的困難。對不熟悉新流程的報賬者而言，不能適應網絡報賬模式。

高校財務審批制度較為嚴格，報銷流程較為繁瑣。部分經費報銷需經多個領導部門審簽，如中間環節某位領導不在崗，會延長審批時間。現有網上報銷系統未與審批系統對接，無法顯示系統的優勢，從而影響了系統的推廣應用。

隨著教育科研經費的提升，財務部門報銷工作量不斷增多，在學期首尾階段網上預約報賬業務量大量增加，報賬教師對系統不熟悉，有時會出現預約過程中斷的問題。導致網上預約報賬花費更多時間，使得教師認為報賬系統不靠譜。不再使用報賬系統進行報賬。因此，應加強對系統穩定性的建設，切實為教師報賬帶來方便的服務。

四、完善網上預約保證系統的措施

國際上許多跨國公司利用其自身開發能力，實現網上審批與財務系統的前端數據共享。有效的提高了財務部門的工效率。但此模式僅在跨國公司內部使用，未得到商業的推廣應用。此系統要求與ERP同步實施，對公司管理的規范性要求較高。

目前國內高校經費管理控制嚴格，高校各項經費使用部門對經費控制嚴格，教師在使用經費報銷時，往往需通過多個部門領導簽批才能完成報銷程序。高校網上預約報銷系統中相關財務報銷手續需通過書面簽批完成。此流程模式并為發揮網上報銷的便捷性優勢。教師進行報賬仍需通過多個部門領導審批。將審批系統與財務預約報銷系統有效對接，可極大的提高教師的報賬效率。有利于加快審核工作。

財務部門應主動開展網上預約報銷系統知識講座，大力宣傳網上報銷系統的使用方法，通過使用校園網絡平臺及時發布網上預約報銷系統的相關知識。網上預約報銷的專崗人員要做好有關網上預約報銷的相關問題解答工作。進一步優化網上預約報銷系統的可操作性。

應注意加強網上預約報銷系統的安全性，確保信息數據不被修改毀損，防止信息濫用與流失。高校的財務業務管理一體化離不開網絡的支持，應加強對網絡系統安全的保護，采用先進的防火墻，數據加密等技術，加強對網絡的維護管理。高校財務結算中使用網上預約報賬系統方式的教師逐漸增多，集中時間同時方位財務預約報銷系統時，應確保財務數據傳授的準確性。財務人員要隨時記錄報賬中出現的新問題，及時反饋系統開發商，不斷改進程序，優化系統軟件。更好的為高校財務報銷服務。

五、結語

本文對高校網上預約報賬的問題進行了研究。分析了高校傳統財務資金結算支付體系的弊端，闡述了網上預約報賬系統的優勢，指出了當前校網上預約報賬系統應用中的問題，提出了推廣高網上預約報賬系統的對策。傳統的財務資金結算支付體系存在資金結算工作量大，師生報賬等候時間長，工作效率低等問題。使用網上預約報賬系統使資金結算更安全，結算方式更加多元化，有效提高了報賬效率與財務管理水平。但高校網上預約報賬系統應用中仍存在一些問題，高校應加強完善網上預約報賬系統，加大對系統使用方法的宣傳培訓，增強系統的安全性建設，使之更好的服務于高校財務管理，促進高校信息化建設發展。