淺析計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

呂熙鵬

（長(zhǎng)春汽車工業(yè)高等專科學(xué)校，長(zhǎng)春 130013）

引 言

隨著我國(guó)教育事業(yè)的迅速發(fā)展，學(xué)校擁有固定資產(chǎn)規(guī)模越來越大，隨著固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化，其管理難度也在不斷的加大，因此如何更為有效的、合理的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理工作成為了學(xué)校財(cái)務(wù)部門面臨的一個(gè)重大問題。不過，隨著國(guó)家科技技術(shù)的不斷提升，計(jì)算機(jī)技術(shù)也逐漸的成熟化、高效化、便利化，這給學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)部門在學(xué)校固定資產(chǎn)的管理上提供了極大的便利，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，開發(fā)財(cái)產(chǎn)管理軟件，提高固定資產(chǎn)管理水平，更有利于教育資源的利用分配，可以說用計(jì)算機(jī)來管理學(xué)校固定資產(chǎn)越來越受到各大學(xué)校的青睞。但總的來說，計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用依舊是存在問題的。

在這之前，先搞清楚，學(xué)校的固定資產(chǎn)是什么？為什么要對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理？怎么對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理？說的簡(jiǎn)單一點(diǎn)，固定資產(chǎn)管理的原則就是要使學(xué)校的固定資產(chǎn)保值不貶值，甚至增值。學(xué)校的固有資產(chǎn)是確保學(xué)校開展教學(xué)、科研、行政管理以及其他繁雜事務(wù)、活動(dòng)的基礎(chǔ)物資資源。往常的人為管理中，常常會(huì)因?yàn)楣芾砣藛T的個(gè)人因素導(dǎo)致學(xué)校固有資產(chǎn)遭到貶值，而計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的應(yīng)用為學(xué)校固定資產(chǎn)的管理帶來了巨大的機(jī)會(huì)，有效地提高了學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平。

一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理中面臨的問題

學(xué)校對(duì)固有資產(chǎn)的傳統(tǒng)管理方式是依賴于人力的手工核算，主要依靠銀行賬戶、銀行卡以及一些具體的物品來度量。

（一）沒有明確的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)

部分學(xué)校在對(duì)固定資產(chǎn)的傳統(tǒng)管理模式中依賴于人力的運(yùn)用，依靠指定的一個(gè)或幾個(gè)人選來進(jìn)行相關(guān)管理工作，甚至都沒有一個(gè)專門管理固定資產(chǎn)的機(jī)構(gòu)，或者是有這樣的機(jī)構(gòu)，但屬于虛職的現(xiàn)象，這樣的管理機(jī)制存在著巨大的漏洞，別有用心的人甚至可以偷偷的將部分歸學(xué)校所有的資產(chǎn)歸為己有。學(xué)校在固定資產(chǎn)的管理上缺乏有效的監(jiān)管反饋機(jī)制和管理手段，也就導(dǎo)致了對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理而設(shè)置的條款都形同虛設(shè)。

（二）學(xué)校固定資產(chǎn)核算范圍不明確

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式?jīng)]有對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的分類匯總，加上人力上本身存在的問題，就容易導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)核算范圍不明確的現(xiàn)象甚至是混亂的現(xiàn)狀，將一些屬于學(xué)校固定資產(chǎn)核算范疇的資產(chǎn)劃歸為非學(xué)校固有資產(chǎn)，而將一些不屬于學(xué)校固有資產(chǎn)的資產(chǎn)則劃分進(jìn)了學(xué)校固定資產(chǎn)的范圍內(nèi)。

（三）學(xué)校固定資產(chǎn)賬戶管理的問題

學(xué)校固定資產(chǎn)管理上還存在著賬戶管理問題，例如，一些學(xué)校購入的一些教學(xué)設(shè)備這類的固定資產(chǎn)未及時(shí)歸入學(xué)校固有資產(chǎn)明細(xì)；一些學(xué)校獲得的教學(xué)資金未及時(shí)入賬到學(xué)校固定資產(chǎn)總賬目上；一些學(xué)校的虧損、報(bào)廢、增值等各種各樣的固有資產(chǎn)產(chǎn)值遍化沒有及時(shí)的核賬，導(dǎo)致了學(xué)校固定資產(chǎn)總帳目出現(xiàn)了有賬無物、有物無賬、與實(shí)際情況嚴(yán)重不符的惡劣情況。

（四）學(xué)校固定資產(chǎn)的審計(jì)手續(xù)不健全

學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作中還存在著對(duì)各種手續(xù)的審計(jì)工作不及時(shí)的現(xiàn)象，沒有對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的報(bào)廢、捐贈(zèng)、被捐贈(zèng)等手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí)工作，或者是審計(jì)上存在著嚴(yán)重的疏忽大意的現(xiàn)象。

（五）學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)未定期清點(diǎn)盤查

由于學(xué)校固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，品類繁多，數(shù)量巨大等原因，導(dǎo)致了對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)盤查清點(diǎn)工作量變得巨大，而且工作時(shí)間長(zhǎng)的問題，學(xué)校抽不出足夠的人力對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)盤查工作，這導(dǎo)致了學(xué)校的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)記錄出現(xiàn)了嚴(yán)重不真實(shí)的現(xiàn)象。

除了上述問題之外，學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的管理中還存在很多個(gè)別性的問題，但可以確定的是這些問題都對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)帶來了不同程度的損害。

二、計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的優(yōu)勢(shì)

總的來說，學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作是一個(gè)工作量大、數(shù)據(jù)處理較多、核查審計(jì)過程較長(zhǎng)的工作。而計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)就在于容量大不占空間、運(yùn)行速度快又準(zhǔn)確、能夠快捷的提供各種信息、針對(duì)信息資源能夠簡(jiǎn)單明確的作出表格等等優(yōu)勢(shì)，這很好的解決了以往傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中的各類問題，解放了管理人員面對(duì)的龐大的工作量，也減輕了核算人員出現(xiàn)誤差導(dǎo)致的損失，更重要的是對(duì)各種信息的詳細(xì)管理監(jiān)控，讓企圖中飽私囊的人難以得逞。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理上的應(yīng)用

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作不再單純的只是學(xué)校財(cái)務(wù)部門或其他管理部門的工作了，管理工作將變得開放化、透明化，學(xué)校所有部門和學(xué)生都有權(quán)利對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)管工作。在計(jì)算機(jī)投入工作時(shí)，需要將學(xué)校的固定資產(chǎn)的全部原始資料錄入計(jì)算機(jī)。制作學(xué)校固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，劃分好各類目的分類工作，以便于固定資產(chǎn)發(fā)生變化時(shí)能夠及時(shí)迅速地進(jìn)行調(diào)整變動(dòng)。

結(jié) 語

在信息化技術(shù)越來越發(fā)達(dá)的時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用能夠運(yùn)用到很多的行業(yè)與地方，可以說將計(jì)算機(jī)技術(shù)引用到學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)管理順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)因?yàn)槠鋽?shù)據(jù)計(jì)算能力、運(yùn)行速度快、運(yùn)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高等等優(yōu)勢(shì)，加上計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理運(yùn)用能有效地減輕管理人員的工作強(qiáng)度、提高工作效率、保證學(xué)校固定資產(chǎn)的賬目真實(shí)性，對(duì)固定資產(chǎn)做到心中有數(shù)，讓閑置的設(shè)備能夠充分發(fā)揮效益。