大數據時代檔案管理模式創新探析

李 輝

（重慶市黔江區留置中心，黔江 409000）

引 言

隨著互聯網技術的不斷發展，我國進入了大數據時代。大數據時代的到來，既給人們的工作、生活、思維方式帶來了深刻的變革，也對檔案管理工作產生了很大的沖擊。在這種背景下，傳統的檔案管理模式明顯已經不適應新時期各類檔案數據的管理需求，必須經過改革和創新，才能適應檔案管理信息化的要求。本文就大數據時代檔案管理面臨的機遇、挑戰以及檔案管理模式的創新策略三方面展開了探討。

“大數據”一詞最早是由全球知名咨詢公司麥肯錫提出的，直到2009 年開始這一詞匯被越來越多的提及，成為互聯網信息技術行業的流行詞匯。大數據主要是指呈指數增長的規模巨大的資料無法通過傳統的軟件工具進行整理與分析，以達到幫助企業經營決策更積極目的數據資料。它作為一種技術與理念，具有體量大、多樣性、高速率、價值密度大等特點，給檔案管理工作帶來了機遇和挑戰。

一、大數據時代檔案管理面臨的機遇

（一）有助于提高檔案的挖掘效率

隨著我國檔案管理數字化的深入推進以及電子文件的與日俱增，電子檔案數據也在不斷增加。只有借助大數據技術，才能夠提高提高效率，在數量宏大的海量信息中挖掘出有價值的檔案資源。檔案部門在收集大數據之后，從利用者的需求出發，建立各種數據模型，對海量的檔案信息進行聚類、分類、相關性分析，將“死檔案”變為“活信息”，為相關決策提供有價值的參考。

（二）有利于檔案資源的共享

現階段，我國檔案管理信息化系統處于較為分散的狀態，各地區、各行業之間的檔案資源共享不足。而運用大數據技術能夠將各檔案館的資源進行有效整合，構建信息共享空間，從而為各地區檔案館的信息分享提供了全新的平臺。所以，大數據時代的到來促進了檔案資源的共享。

二、大數據時代檔案管理面臨的挑戰

（一）檔案管理理念的沖擊

在傳統檔案管理理念的指導下，檔案管理工作主要是各類檔案資源進行整理和管理，并以抽樣的檔案數據為主。而在大數據時代背景下，各類檔案數據信息交織在一起，需要很強的信息發現能力、分辨能力以及決策能力，才能夠做好檔案管理工作。所以，大數據時代給檔案管理理念帶來了很大的沖擊，檔案管理工作應該走出傳統理念和慣性思維，深刻認識當前形勢下檔案工作的變化，更新檔案管理工作。

（二）技術問題有待解決

雖然大數據技術有諸多優點，但是在實際的檔案管理過程中，大數據技術的運用仍然嚴峻的挑戰。一方面，大數據的容錯計算有著很大的困難，要設計出絕對安全、100%可靠的容錯設備或軟件幾乎是不可能。另一方面，在傳統的檔案系統中往往是通過昂貴的硬件來實現平行運算，而在大數據時代下則是通過運用云計算將不同的工作負載聚集起來的。這樣既增加了系統成本，又增加了系統出現故障的頻率，給檔案管理工作帶來了新的挑戰。

（三）安全問題不容忽視

確保數據安全是檔案管理工作的首要問題，特別是在大數據時代背景下，信息資源的開發、利用會涉及到檔案信息的泄露、篡改、丟失等。就國家層面而言，一些國家機密一旦被泄露，則會給國家的財產、安全造成嚴重的后果；從個人的角度來說，倘若個人隱私被其他人得到的話，那么會對他的整個家庭帶來難以想象的負面影響。這就要求檔案館在運用大數據技術時要采取有效的措施去預防、規避這些潛在的風險。而檔案管理工作中大數據技術的運用離不開專業人才的支持，人才短缺也是制約當前檔案管理工作發展的瓶頸。因此。檔案管理的模式創新

三、大數據時代檔案管理模式的創新策略

（一）更新檔案管理理念

隨著大數據時代的到來，傳統檔案管理工作處于不被重視的狀態，這種傳統的管理理念，已經不能滿足新時期社會經濟的發展。這就要求檔案管理工作者必須更新檔案管理理念，要從思想上重視檔案管理工作，并努力加強檔案的開發和利用。首先，要加強思想上的認識，認識到檔案是一項十分重要的資源，并將檔案管理人才的培養作為一項重要工作來完成。其次，要重視檔案的開發和利用，提高檔案管理人員的服務意識。具體來說，要以企業、客戶個性化的需求為導向， 開展主動推介式服務，構建檔案智能庫，將有價值的檔案信息快速、精準地展現在用戶面前，以滿足檔案用戶的多樣化需求。同時，還要建立完善的檔案管理信息系統，實現檔案目錄的數字化和檔案全文內容的數字化，提供高效、便捷的服務，更好地服務于社會的發展。

（二）完善大數據相關技術

在大數據時代背景下，要想提高檔案管理水平，必須將大數據相關的技術與檔案實際管理工作結合起來，積極推動檔案管理工作的技術化轉變。一方面，檔案管理部門應該積極尋求適合檔案管理工作的大數據公司或機構進行合作，開發出能夠有效管理檔案工作的大數據技術，如分布式架構技術、分布式處理、云存儲以及虛擬技術。另一方面，檔案管理人員也應該充分利用充分利用語義分析、 人工智能、知識圖譜等有效挖掘有價值的檔案資源以滿足大數據時代檔案管理工作的發展需要。只有完善大數據相關技術，才能夠實現檔案管理工作的跨越式發展。

（三）加強檔案資源的防護力度

大數據時代的到來給檔案管理工作帶來了很大的便利，也給其安全帶來了威脅。目前國際上普遍存在網絡剽竊信息的現象，嚴重威脅著檔案信息資源的隱私與安全。所以，加強檔案資源的防護力度，確保檔案信息資源的安全是檔案管理工作的重中之重。具體來說，要重視防火墻的設立，并盡可能多地設立防火墻，以實現有效干擾和攔截網絡黑客入侵的目的；其次，應該適當設立虛假檔案信息管理中心，同時隱藏真正的檔案信息，防止被網絡攻擊；同時，重視檔案信息的備份，避免因為意外情況造成檔案數據信息的丟失，以確保檔案的安全。這些都離不開專業人才的保障。所以，還要多措并舉，提高檔案管理人員的綜合素質。

結 語

總之，大數據時代的到來給整個世界帶來了翻天覆地的變化，深刻地改變著人們的工作、生活和思維方式，也給檔案管理工作帶來了良好的機遇和嚴峻的挑戰。這就要求檔案管理工作者抓住良好的發展機遇，積極迎接挑戰，更新檔案經營管理理念，完善大數據相關技術，加強檔案資源的防護力度，以提高檔案管理水平，推動檔案管理事業的發展。