論管理會計在高校中的應用

棗莊科技職業(yè)學院

管理會計是會計的一個分支學科，成立時間較短但收效結(jié)果令人滿意，已被廣泛應用于我國的企業(yè)管理中，成為企業(yè)提高內(nèi)部核心競爭力的具體措施之一。高校雖是非盈利機構，但卻依靠基數(shù)龐大的學生支撐，因此管理的重要性越發(fā)凸顯。在這個信息化時代，利用管理會計與信息化結(jié)合的方式管理高校的財務與學生，前景光明。

一、高校應用管理會計的意義

國家教育部為了保證貧困學子都能得到同樣的教育機會，于是給貧困生許多湊齊學費的方式，例如國家助學金，生源地貸款等等。然而對于經(jīng)濟狀況較好的學生而言，自費支付學費才是主要的收費方式。高校意味著擁有每年都能得到教育部的撥款，撥款金額與高校發(fā)展及優(yōu)勢學科之間的關系密切。因此對于高校的財務部門而言，開學季幾萬學生的報名費支付，科研創(chuàng)造的財富，國家或省屬教育部的撥款等都給會計核算帶來難度。不僅如此，因為會計清算不當導致學生報名失敗的問題較為常見，雖然電子支付已經(jīng)成為當前學費支付的主流方式，報名失敗依舊給學生帶來巨大的困擾，學生需要通過復雜的手續(xù)才能申領到教學課本。因此，傳統(tǒng)的會計管理的客觀性和漏洞都較為明顯，信息失真增大學生與財務人員的工作繁瑣度。但是高校在應用管理會計后，能夠?qū)崿F(xiàn)反映、監(jiān)督與控制的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，完善內(nèi)部管理與服務的質(zhì)量與效率，提高財務治療的審核速度，不僅具有信息的追蹤性，更具有信息與網(wǎng)絡技術的智能性。所以管理會計的應用直接提高了高校財務管理的速度與準確性，為高校決策提供極具參考價值的數(shù)據(jù)依據(jù)[1]。

二、我國當前高校管理會計存在的問題

(一)尚未建立一個完善的會計管理體系

管理會計體系是一種理論與實踐相結(jié)合的管理方式，主要應用于我國企業(yè)中，因此總結(jié)出來的經(jīng)驗多與企業(yè)相關。企業(yè)員工有較大的差異性，企業(yè)員工主要是以資金關系與企業(yè)構成一個利益共同體，而學生到高校的目的在于學習，比較純粹，因此將企業(yè)那一套規(guī)范運用到學校中的意義不大，雙方的匹配度較低。管理會計又是一個較為新型的管理方式，與學科學術的專業(yè)性相關較低，于是高校的整體會計管理體系的漏洞較多，漏洞問題主要表現(xiàn)在缺乏成熟的監(jiān)督機制上。舉例某校，在學生眼中，壟斷的后勤部與繳費系統(tǒng)是學校的主要敗筆。例如上個月是普通話等級考試的報名時間，學生登錄教務系統(tǒng)并成功扣除費用后，系統(tǒng)頁面卻呈現(xiàn)出“繳費失敗”的相關字樣。學生多次聯(lián)系財務部，才在三天后得到系統(tǒng)異常的回復，校方趕在報名截止前解決了這個問題[2]。

(二)缺乏適合高校的管理會計相關軟件與平臺

管理會計這個思想最早由西方國家提出，我國相關部門引進。所以在這種前提下，我國的管理會計理論與平臺都處于一種起步較晚，發(fā)展較為遲緩的階段。西方國家擁有成熟的軟件與平臺，但國內(nèi)外的環(huán)境背景及高校管理模式之間有著天壤之別，生搬硬造只會導致我國高校管理會計系統(tǒng)奔潰。國家教育部提供的撥款有限，除了雙一流大學及部分省份的部分高校能得到教育部直屬撥款外，其他“雙非”高校，如普通本科與專科大學能得到省屬教育部提供的資源有限。例如某普通二本大學甚至沒有多余的資金來安裝空調(diào)系統(tǒng)，學生在悶熱的夏天只能借助風扇、冰塊等方式消暑。管理會計平臺與軟件雖然能在很大程度上保證財務安全，但卻要依靠金額較高的資金投入，這些學校負擔不起建立平臺的資金，因此更不存在完善會計管理的情況。

(三)高校管理者缺乏管理會計的相關意識

我國大多數(shù)高校的管理人員專業(yè)與會計專業(yè)不相關，或者說專業(yè)眾多導致學校管理人員體系中與了解管理會計的人才并不算多。高校管理事物眾多，管理人員在不斷處理學校內(nèi)務的同時還要考慮學校專業(yè)評級、個人課題研究項目，耗費在本人專業(yè)與學科的時間較長。忙碌的工作直接減少了管理人員系統(tǒng)化了解管理會計的時間，規(guī)律性的教學、管理工作在潛移默化中束縛了人的思想，忽視了觀念更新對學校建設發(fā)展的重要性。國家統(tǒng)計局前年的數(shù)據(jù)顯示，湖南部分高校的貸款數(shù)額高達100億，校方盲目的決策導致學校建設計劃的混亂度大幅度提升，高校建設不達標，資金投放不合理讓學校的發(fā)展停滯不前。

三、管理會計在高校中的應用

(一)建立健全管理會計核算體系

建立健全管理會計核算體系是提高校方資金利用效率的保證，也是增進學校內(nèi)部部門聯(lián)系的措施，更是促進管理水平的基本手段。學校管理者能夠在綜合利用管理會計工具的基礎上健全管理體系，因此，校方首先要了解到學校當前學生人數(shù)與狀況，學校能夠獲得的撥款金額，學校當前發(fā)展情況與未來發(fā)展的主要目標、短期及長期計劃。其次，校方根據(jù)學校的特異性和發(fā)展情勢制定出以責任會計為框架，以監(jiān)督為輔助的管理會計應用措施。最后，體系得以成功建立，各部門之間溝通的障礙接觸，學校整體工作效率都實現(xiàn)大幅度提升，學生滿意度提高，學校的口碑也能得以提升，整體的風氣更具正能量，符合國家教育體制改革的方向與目標[3]。

(二)投入經(jīng)費研制出適合高校的會計相關平臺

信息技術與互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展給高校管理會計平臺建設提供一個重要的媒介，借助信息技術的輔助，財務人員在管理財務會計信息的準確度能更加精準。不僅如此，管理會計平臺也能在逐漸發(fā)展中成為教師績效考核的平臺，具有公平性的特點。管理會計的核算方式復雜度高于傳統(tǒng)核算方式，精準度提升需要借助合適的平臺軟件。因此校方完全可以從教育部的撥款中抽出一定的金額給相關平臺建設，技術人員定時定點更新軟件，消除平臺上的錯誤是保證管理會計平臺正常運轉(zhuǎn)的保證。例如我國眾多高校在報名階段時給學生提供了一個繳費平臺，平臺可以同時承受的學生人數(shù)較多，避免出現(xiàn)類似學生選課期間系統(tǒng)奔潰的情況。在這個平臺上，學生繳費信息查詢方便，管理人員利用身份權限還能查看到學校資金與資金安排情況，極大程度滿足了高校領導決策的需求。決策情況能夠被實時監(jiān)控，完善決策與提高效率的措施都能及時被引入校務管理中。而對于那些撥款不夠的高校而言，可以選擇以低價引入一些較為合適的管理平臺，在日常工作中逐漸更新平臺，讓管理會計平臺與學校本身的契合度提升，但不能從根本上放棄管理會計理念，資金實現(xiàn)效益最大化，學校才能更好地發(fā)展[4]。

(三)提高管理人員的管理會計意識

高校管理者受教育程度高，對全新理念的接受度與適應能力也較強。因此高校可以自上而下地形成一種管理會計意識，校方加強財務部門工作人員的教育工作，借助培訓、學習與考核的形式要求財務人員掌握管理會計知識，提高自身的綜合素質(zhì)，最終保證財務管理工作的持續(xù)高效開展。除此之外，高校管理人員還能通過定期檢查的方式來增加財務人員的意識，優(yōu)勝劣汰，從根本上提高學校內(nèi)部整體人員素質(zhì)的提升，最終全面落實管理會計體系的應用，建成一套適合高校管理的會計理論。

四、結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟和社會的蓬勃發(fā)展，科教興國與人才強國的概念越發(fā)成為國人心中根深蒂固的思想。將管理會計應用到高校之中，是符合當今教育體制與中國特色社會主義市場變化的必然要求，具有提高學校安全，穩(wěn)定高校發(fā)展，促進高校進步等作用。因此，我國高校管理者應當積極引入與管理會計相關的系統(tǒng)，在確保學校科研成果進步的同時保證學校的經(jīng)濟財產(chǎn)安全。