無錫地鐵集團有限公司
伴隨著社會的快速發展,我國逐漸步入了數字化經濟時代,各種云計算、大數據以及移動互聯網等新型技術隨之出現。目前,不管是企業轉型升級,還是創新發展,均離不開財務管理系統的幫助,財務管理系統可以為其提供精準的數據信息。而且,財務管理信息體現出來的企業資產情況以及經營效果對于企業管理有著一定的作用,從實際情況來分析,以往傳統的會計電算化系統已經無法滿足企業管理需求。因此,對于企業財務管理進行改革和創新是很有必要的,這就需要借助各項技術來健全財務信息體系,從財務管理以及經營情況等多方面綜合性進行研究和分析,在提高財務管理水平的基礎上實現企業效益的提升。
目前,合理有效的建立財務管理信息化系統是很有必要的,它有助于集團以及下屬集團之間進行財務信息共享,并且,在這一階段中還可以統一和規范化管理物流、會計信息以及現金流,優化配置集團管理資源,以此提升集團財務管理的水平。并且,基于財務管理信息的全面共享,集團財務可以較好的掌握各個下屬公司的實際經營現狀,對風險管控指標機制加以量化,明確存在的各項問題,并且及時制定出有關策略,降低財務風險概率的發生。
在企業經營期間,財務管理工作是非常重要的一個環節,同時也是企業管理期間面臨的一項復雜階段。其實,財務管理信息化主要是在財務運行期間引進各種新型技術,以會計信息系統為主,緩解企業集團財務管理壓力,使其從復雜型轉換為簡便型,進而在集團戰略規劃期間對資源進行配置,提高戰略決策的科學性,最終更好的實施集團財務管理工作。
現階段,信息化是必然發展趨勢,在企業后期發展中,要想提升市場競爭能力,那么必須進行信息化建設,這是獲取成功的關鍵點。集團企業只有大力實施信息化建設工作,借助信息化建設來優化經營管理,提升效率,才能夠更好的促進企業發展。
所謂信息孤島現象,主要是指在集團企業財務管理信息化建設期間,普遍存在著一些問題,比如重疊或者沒有任何聯系的財務信息系統,而且,這些系統之間很難有效的共享數據信息。此種情況的發生不僅阻礙了集團企業財務管理信息化的發展進程,同時還不利于集團財務管理效果的提高。尤其是在多元化集團經營的背景下,對于不同行業的子公司而言,財務信息沒有辦法有效交流,企業內部財務系統以及業務系統較為獨立,達不到信息共享的基本需求,從一定程度上使得企業信息整合以及資源優化難度提高。
其實,企業管理的目的是以信息化建設為主,只有借助精準的信息數據,才能夠更好的開展決策工作。不過,從當前情況來看,在企業財務信息管理期間,各個方面的透明度較低,集成化沒有得到體現。再者,企業獲取相關信息的時候,采取的方式不合理,企業難以根據財務管理實際情況來制定決策。最后,各項企業應用的財務軟件不同,具有明顯的差別,所以,根本無法以信息編碼為目標進行集中式管理,難以實現企業信息的有效轉換。
通常情況下,集團企業是在相應的多元化發展模式下開展多項經營環節,不過,由于企業包含的內容諸多,自身存在的地域分散性特征,使得企業經常出現對于子公司財務信息控制不到位的情況。對于企業而言,假如財務管理信息系統沒有辦法準確的反饋出不斷變化的企業管理信息,那么將很難滿足企業基本發展需求。
目前,企業比較關注的是人員引進,尤其是以綜合性技術人才為對象的引進工作。企業雖然加大了對這一方面的重視,然而,從實際情況來分析,企業在財務管理方面上根本沒有有效的引進人才,而且,財務人員自身的信息化素質有待提升,企業相關財務理念以及技術根本無法滿足發展趨勢,并且也不符合財務管理的標準需求。
建設財務管理系統信息化的關鍵在于各個子公司建設財務管理信息系統平臺,對于該項平臺的構建,需要從以下幾點考慮:
①明確財務信息系統平臺建設基本目標,也就是說,需要確保財務管理信息系統平臺和集團以及各項子公司的財務管理需求相符合,進而實現集團良好發展。
②在集團企業運營期間,必須健全財務管理信息化體系,構建良好的管理氛圍,加強人員的信息化管理意識。
③將集團以及各子公司的財務管理信息相互整理到一起,借助數據庫技術使財務管理信息平臺得以良好運行,從而達到信息共享的目的。
制定規范化的財務管理信息系統平臺,能夠在此項平臺中輸入數據,在整合數據的基礎上對其進行統一式管理,以此控制風險,達到集團企業信息的動態性需求。而且針對于存在的不同財務管理信息化要求,應當在集團統一的信息平臺上有效的進行,以此提升財務管理水平。
目前,需要加強財務管理信息化建設,盡量縮小集團企業和國外企業的差距性。從一方面來講,政府可以為企業構建一定的政策環境,為集團企業信息化建設提供相應的支持。另外一方面,集團企業在建設財務管理信息化階段中,需要增加資金輸入,構建保密性能強的軟件管理系統,防止受到不良病毒的影響。
引進符合集團企業財務管理信息化需求的高素質人才是構建財務管理信息化的關鍵。在科學技術不斷發展和改進的背景下,企業競爭日益激烈,其實,企業競爭歸根結底便是人才之間的競爭。當前,要想達到集團企業財務管理信息化的目的,那么就必須引進和培養財務專業知識以及工作經驗豐富,并且還可以熟練操作計算機技術的綜合性人員。集團企業可以通過對員工進行培訓的方式來提高企業財務人員的信息化水平,或者采取外部招聘的形式建設高素質的財務管理信息化隊伍,在加快財務管理信息化建設速度的基礎上來增強集團企業的競爭實力,從而促進集團企業的良好運營。
所謂經營預算,主要是指業務預算是全面預算的主要依據,而財務預算則是各項業務的基本整合。現階段,要想更好的實施全面預算管理工作,那么就必須借助集團統一的信息化系統,該項系統主要包含了財務、預算系統等,將集團中各項信息系統緊密連接到一起,在實現各項數據共享的基礎上來增強信息的保密性能,并且,相關人員需要在相關節點內做好內部風險的預防控制,以此降低風險出現的概率。
總而言之,集團企業要想更好的促使財務管理朝著信息化趨勢邁進,那么就必須加大對財務管理的重視力度,全面分析財務管理期間存在的各項問題,并且從多項方面來健全財務管理系統,制定出相應的解決措施,比如人員引進、加大資金投入力度等,財務管理是依靠信息技術來實現良好發展的,它能夠為集團企業戰略目的的達成提供重要的保障。