建筑工程施工現場合同管理及風險控制

朱琴

寧夏華磊建設監理有限公司 寧夏銀川 750001

1 建筑工程施工現場合同管理重要性及其風險的表現形式

就建筑工程施工現場合同管理來看，其以建筑工程項目中各項工作的完成為目的，包括建筑施工、設備安裝與調試、工程保修等，為確保工程項目各項工作得以順利完成，工程發包人與承包人之間就雙方權利和義務簽訂協議，這就是我們所提到的施工合同。建筑市場環境復雜，其風險也與建筑工程項目規模之間存在著一定關系，而施工現場合同管理的落實，有助于強化建筑工程項目參建人員的風險意識，促使其充分發揮主觀能動性，積極參與到建筑工程項目建設中。施工現場合同管理的落實，有助于提升建筑工程建設水平，并維護整個工程項目的綜合效益。但從宏觀層面來看，建筑工程施工現場合同風險是客觀存在的，這與合同履行不穩定性、多樣性以及復雜性都存在一定關系，并且建筑工程自身具有一定特殊性，涉及工程技術和承包價等，因而施工現場合同在盈利與虧損、保險與索賠等方面都不免面臨著一定風險[1]。

2 建筑工程施工現場合同管理風險控制措施

2.1 投標階段

建筑工程施工現場合同管理工作，需要通過投標獲取合同，施工單位需要深入了解發包方的經營作風，確定合同簽訂條件，這樣才可以順利落實投標工作。施工單位需要全面了解建筑工程項目的施工圖，調查了解施工現場合同條款的內容，保障施工企業順利投標。施工企業在投標當中，需要深入了解招標文件，逐條分析合同責任，確定自身在施工現場需要承擔的責任，并且要分析招標人，充分理解招標文件內容。通過實地勘察施工現場，再仔細檢查建筑工程圖紙，認真復核建筑工程量，仔細分析施工現場合同條款，協商確定子項單價和技術措施，最終確定最佳投標方法，科學化地控制合同簽訂風險。

2.2 合同判斷和簽約階段

施工單位在中標之后，即擁有了建筑工程合同資格，在談判和簽約當中，施工企業需要重視合同談判和簽約階段，結合建筑工程施工現場實際情況審查施工現場的合同文本，分析合同風險，確定最佳風險防范措施，最終簽訂承包合同。承包單位要正確地認知合同，嚴格審閱合同內容，確定合同的條款內容要求。在合同談判和簽約過程中，需要協調、配合、監督、管理、控制等，保障建筑工程施工現場合同管理和風險控制效果，選擇專業人士談判，這樣可以保障合同談判效果。清晰地體現建筑工程項目雙方權利和責任，保障合同文本的質量，通過商討確定合同文本條款，提高合同管理的有效性[2]。

2.3 履行合同階段

建筑工程施工現場合同中需要明確工程項目雙方權利，履行合同的過程中要承擔相應的權利和義務，這樣才可以順利實現簽約目的。建筑工程施工周期比較長，涉及到非常復雜的施工內容，因此合同履行過程具有系統性特征，很多因素都會影響到合同履行效果，可能會面臨合同變更和合同終止等問題，因此施工企業需要發揮自身優勢，充分搜集有關權利義務變更的證據，整理相關索賠和證據資料，提升承包方的自我權利。在合同履行過程中可能會面臨索賠問題，承包人和發包人都要加強合同管理，避免因為合同漏洞導致發包人承受損失，發包人要彌補合同漏洞，制定嚴密的合同文件，這樣可以降低承包人的索賠幾率，降低發包人的合同風險。

2.4 全過程動態管理合同履行

施工企業可以建立企業信息管理系統平臺，利用系統完成合同簽訂、審批、付款等環節，完善合同全生命周期管理平臺，實現合同的標準化管理，保障建筑工程施工現場合同管理效率，同時也可以全方位對接合同管理系統、企業財務系統和物料采購系統等，進一步提高建筑工程施工現場合同管理效率，節省企業合同管理成本。利用管理系統平臺，也可以避免出現人員失誤的問題，提高建筑工程施工現場合同管理的安全性。實現建筑工程施工現場合同管理和風險控制，要注重動態管理合同履行過程，施工企業需要建立合同管理制度，嚴格管理各項工作，利用先進的技術保障建筑工程施工現場合同管理效果，避免出現陰陽合同的情況，進一步提升建筑工程項目的整體效益[3]。

2.5 建立健全施工現場合同管理制度體系，注重合同文本細節管理的落實

建筑工程施工現場合同管理與風險控制的實現，離不開系統化合同管理體系的支持，這就有必要結合建筑工程施工現場實際情況出發，對合同管理制度體系加以建立健全，保證合同管理制度體系的網絡化，覆蓋廣泛且具有較強的適用性，這就能夠為合同管理的落實提供可靠制度支持。對于建筑施工企業來說，在不同層次下都有建立合同管理制度體系，并保證制度體系的針對性，待合同簽訂之后，由專門的合同管理人員負責此項工作，以項目管理人員和工作組負責人為對象，開展合同交底，確保各方能夠對合同內容形成一個清晰的認知，必要情況下就合同內容進行解釋說明，從而確保建筑工程項目各方能夠對合同管理制度加以正確理解，為合同管理的層次化落實和多角度延伸提供支持。結合建筑工程施工現場實際情況出發，合同管理工作的落實，需要各管理層對合同管理職能部門加以科學化設置，確保與項目實際運行情況相符合，進行優化合同管理機構設置，明確合同管理各部門具體職責，以便依照合同管理體系并遵循合同管理程序開展規范化的合同管理工作，有效防范合同風險。合同文本細節管理的落實，所強調的就是針對合同中細節問題提出具體化解決方案，確保補充協議簽訂的及時性，降低糾紛發生幾率。

3 結語

在建筑工程施工現場合同簽訂過程中，面臨各種因素，這就需要落實建筑工程施工現場合同管理，有效地防范和控制相關風險，降低建筑工程施工的風險系數，保障建筑工程施工整體效益，提高施工企業的市場競爭力。