勞動用工風險管理與防范分析

梁元

國網湖南省電力有限公司漣源市供電分公司 湖南漣源 417100

現代市場競爭是人才的競爭，供電企業應結合時代發展要求對用工管理現狀進行改善，通過提升人力資源管理水平強化自身市場競爭力，為推動企業實現長遠穩健發展提供支持。改善勞動用工矛盾是供電企業增強員工凝聚力、提高內部控制質量的有效措施，企業應將其視為促進自身實現可持續發展的重要保障。

1 勞動用工風險對企業發展的危害

1.1 存在資金的損失

無論是哪一種類型的勞動用工風險，企業均具有很大幾率承擔資金上的損失，這些資金損失將直接影響企業人力資源部門的經費和預算，為后續人力資源工作的進行帶來一定程度的阻礙[1]。

1.2 存在勞資糾紛隱患

一旦員工在職期間企業存在違反《勞動合同法》的行為將直接導致企業與員工之間存在勞資糾紛，通常在仲裁過程中企業敗訴的幾率較大，會嚴重影響企業的聲譽和社會形象。

1.3 勞動用工風險高

將會在一定程度上有損企業的日常工作和運轉。如果員工在離職過程中沒能與企業達成一致，并且進行工作交接將會對相關業務的進行產生不利影響，甚至暫時阻礙企業的正常運轉。例如，在勞動合同履行階段，審查員工的行為是否符合規章制度，如有違反是否構成嚴重違反規章制度，對于嚴重違反規章制度的及時送達解除勞動合同通知書；在勞動合同到期是否需續期前，及時向員工送達續簽勞動合同意向書，要求員工根據意向書的規定及時做出回復，避免用人單位陷入被動局面；或在勞動合同即將到期前以支付一個月工資為代價送達解除勞動合同通知書，避免被迫簽訂無固定期限的勞動合同。由此可見，勞動用工風險會在多個層面對企業的發展造成負面影響，積極進行風險防范措施是人力資源部門不可推卸的責任和極為重要的任務，做好風險防范工作可以幫助企業節約大量的人力資源成本，避免不必要的資金損失，同時有助于維護企業的社會形象、維護企業正常的工作和發展[2]。

2 勞動用工風險管理與防范措施

2.1 要強化法律意識，重視人力資源管理工作，細化企業日常管理

企業需要在日常工作當中嚴格遵守相關法律規定，才能有效避免和規避勞動用工中的風險，即使與員工在某些問題上發生糾紛，也可以依照法律保障企業自身的權益。人力資源部門的員工以及管理人員要對相關法律知識熟練掌握并且在實際的工作當中靈活運用。人力資源部門要在日常工作中做好員工的培訓與維護工作，讓員工在企業中產生歸屬感，打造凝聚力較強的團隊，進而降低員工的離職率，間接減少企業員工離職程序中存在的風險，節約人力資源成本。在企業管理和運營的過程中不斷細化人力資源管理工作的思路和流程。在員工招聘和選拔過程中要仔細設定和審核招聘流程，對候選人員的實際履歷和工作經驗詳細掌握，盡量搜集真實信息，盡量保證與崗位的匹配度[3]。

2.2 健全勞動合同管理制度

供電企業若想解決勞動用工矛盾，必須結合自身實際情況建立健全勞動合同管理制度，確保勞動雙方能夠有效行使自身權利與義務。對此，供電企業首先要對勞動用工管理革新思想觀念，基于運營現狀優化人力資源配置，為提高經濟效益奠定基礎；其次，企業要對勞動用工合同形式進行革新，以通用模板為基礎，綜合分析自身崗位要求與經濟發展新常態需求重新制定勞動用工合同，規范格式設定、保證行文內容合理、明確權利與義務，并將合同中規定的職責切實落實到具體員工身上，以便后期追責；最后，遵循國家相關法律法規，基于出臺的有關政策方針與勞動關系變化趨勢制定動態管理方案，通過緊密聯系技能、業績、待遇等多方面內容構建新崗位與員工連接關系，以此改善崗位與員工之間的矛盾。

2.3 建立健全符合企業實際的市場化招聘制度

在國有企業員工“出” 的難題破解之前，在嚴把“入口關” 同時，全面提升招聘工作的市場化程度。一要提高科學性，堅持分級分類管理，特別是對高層次人才要選好招聘渠道，具備條件的可委托獵頭和社會人才中介機構方式招聘。二要切實增強公平性，國有企業應認真落實“信息公開、過程公開、結果公開” 的國家層面要求，明確招聘崗位的各類資格條件，從源頭上提高員工隊伍的素質。

2.4 全面推進科學合理的崗位管理

崗位管理是構建市場化用工機制的重要基礎，要積極引入崗位管理的最新理念和具體措施，全面提高崗位管理的科學化水平。具體來說：一要優化組織結構，盡量減少管理層級，簡化管理程序，削減管理職數，推進大部制和扁平化管理，實現用工數量的優化和效率的提升。二要強化崗位設置管理，堅持因事設崗、規范流程、明晰職責、責權薪對等和相互制衡等理念，廣泛采用工作分析等先進工具，進一步研究各類崗位性質、工作強度和工時要求等，科學合理設置崗位。三要嚴格定員定編，要全面認真分析工作量，統籌使用好先進定員方法，科學合理確定企業定員人數。四要做好人員配置，國有企業要廣泛開展各種競聘工作，全面提升人崗匹配程度。五要運用好崗位管理成果，積極使用各種崗位價值評估工具，合理確定崗位考核各項指標、權重和方法，落實好末位降職、末位淘汰等工作。

3 結語

現代企業在不斷發展和完善管理的過程中，要不斷吸收先進的管理經驗，重視人力資源管理的實際意義，做好人才培養和維護工作。面對勞動用工的潛在風險，要提早預見，完善管理制度，做好防范工作，將風險降到最低。在日常工作當中，人力資源部門應該打開思路，采取多種手段提升員工凝聚力和企業歸屬感，在制定人力資源管理制度時嚴格遵守《勞動合同法》的相關規定，充分發揮人力資源管理在現代企業運營過程中的作用，保護員工利益的同時捍衛企業的合法權益。