人力資源信息管理運用過程中的問題研究

陳海波

東遼縣人力資源和社會保障局信息中心 吉林東遼 136600

1 企業(yè)人力資源管理信息系統建設的重要性

1.1 有利于提高管理效率

信息技術的主要作用是提高工作效率，表現在節(jié)約人力、提高業(yè)務辦理速度、降低差錯率、加快決策速度、提高決策質量等方面。在傳統的人事管理時期，面對設計工作、組織培訓、人員招聘、薪酬分配、檔案管理等相關工作，人力資源部門都必須依靠手工操作，不僅效率低下，還特別容易出錯。信息系統的出現，減少了人工查詢與統計等繁重的計算工作，大大提高了人力資源管理的運行效率。

1.2 有利于節(jié)約管理時間

信息技術能夠降低運行成本、減少人員流動等，從而降低組織的管理成本。具體表現在減少人力資源的重復性工作和一些基礎管理任務，如員工基本信息的重復匯總或員工薪酬的重復計算，這些操作本身就可以為人力資源部門節(jié)省大量的時間。省下時間來，人力資源管理人員可以專注于更重要的工作，比如崗位員工的技能和專業(yè)知識宣講等。人力資源工作者通過人力資源管理系統，可以得到不同統計口徑的匯總數據，獲得更多的數據支持，協助企業(yè)領導作出更科學合理的管理決策[1]。

2 現階段人力資源信息管理運用過程中出現的主要問題

2.1 對人力資源信息管理的理解與認知出現偏差

部分事業(yè)單位管理人員沒有準確把握人力資源信息化管理工作的核心內容，更沒有意識到人力資源信息管理工作對提高事業(yè)單位整體管理水平的重要性，對人力資源信息管理工作存在輕視或者忽視心理，甚至將人力資源管理工作排除在事業(yè)單位日常管理體系之外，進而在事業(yè)單位內部形成人力資源信息管理工作并不重要的氛圍，弱化了人力資源管理人員的工作成就感與自豪感，最終減輕了人力資源信息管理人員對加快人力資源信息管理建設速度的促進作用。

2.2 人力資源信息管理模式過于傳統化和僵硬化

由于部分事業(yè)單位仍然采用傳統的人力資源信息管理模式與管理理念，造成了人力資源信息管理方法較為單一且效率較低，使得人力資源信息管理得不到既定的實施效果。同時，事業(yè)單位管理人員沒有對信息運用的發(fā)展現狀以及未來發(fā)展方向進行充分的了解，未能對人力資源信息管理運用提起足夠的重視，使得人力資源管理模式與事業(yè)單位人才需求之間存在著較大的差距，此外，還有部分事業(yè)單位照搬其他事業(yè)單位的人力資源信息管理模式，不能夠根據此事業(yè)單位的類型進行人力資源管理，弱化了人力資源信息管理對事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的推動作用。

3 提高人力資源信息管理運用效果的措施

3.1 整體性加強對人力資源管理信息化建設的關注度

在推進國有企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展的過程中，正確認識信息化建設在人力資源管理中的重要作用屬于第一要務。如若不能形成對人力資源管理信息化的正確認知，那么所開展的各種人力資源管理方式都會有一定的欠缺。國有企業(yè)應當考慮到信息化建設的全面性，充分了解人力資源管理與員工工作質量之間的聯系性，并將人力資源管理作為基礎的工作要點，結合相關工作人員展開合理的信息化管理分析，推進信息化管理手段的科學性。在人力資源信息化管理的實踐當中，管理機制的創(chuàng)新也屬于非常重要的內容，而這一內容的開展不能僅僅考慮以往的人力資源管理基礎，還需要分析信息化實踐當中人力資源管理應當具備的全新特征，接著再根據員工的工作信息建立相應的信息化管理機制，使得信息化下的國有企業(yè)人力資源管理能夠呈現出全新的成效。此外，為了提高信息化管理的科學性，國有企業(yè)還需要汲取其他企業(yè)的優(yōu)秀信息化管理經驗，組織專家對信息化管理模式展開分析，制定更加可靠的管理規(guī)劃，使得國有企業(yè)人力資源管理能夠變得更加先進科學[2]。

3.2 以人力資源信息管理為核心優(yōu)化責任機制和技術基礎

為了切實推進國有企業(yè)人力資源管理的信息化建設，國有企業(yè)還需要以人力資源信息管理為基礎優(yōu)化相應的責任機制和技術基礎，要盡可能保證基礎的用人制度處于完善的狀態(tài)，做到內外部人才篩選充分地結合起來，并且要擇優(yōu)錄取，保證人才招聘機制處于先進而科學的狀態(tài)。同時還有必要針對基礎的員工管理激勵體系進行優(yōu)化，結合員工的工作績效以及日常表現分別給予相應地激勵。在信息化管理制度的建設當中，需要加強對人力資源管理技術和相關軟件的綜合應用，使得基礎的考核指標能夠得到優(yōu)化。由于硬件設備屬于信息化管理的基礎，因而配置專項資金進行采購，結合實際的需求選擇最合理的信息化設備，并采用相對應的技術，使得人力資源網絡信息化管理能夠變得更加科學完善。

3.3 創(chuàng)新人力資源信息管理模式

事業(yè)單位可以聘請互聯網信息領域以及人力資源管理方面的專家學者來分析評估事業(yè)單位人力資源信息管理體系，及時發(fā)現當前事業(yè)單位人力資源信息管理體系的弊端與漏洞，并采取積極有效的措施來完善人力資源信息管理體系。主動加強人力資源信息管理模式與事業(yè)單位運營管理實際情況、市場環(huán)境之間的結合性，提高人力資源信息管理模式與事業(yè)單位人才實際需求之間的吻合性，提高人力資源信息管理模式的靈活性與獨特性。

4 結語

綜上所述，新時期的國有企業(yè)發(fā)展，需要在時代的要求下進行多方面優(yōu)化，由于人力資源管理屬于基礎的優(yōu)化內容，因而針對人力資源管理所進行的信息化建設便顯得非常重要，通過科學的人力資源管理信息化建設，能夠使得國有企業(yè)人力資源管理效率得到充分地提升，并且也可以加強對企業(yè)人才的挖掘，使得人力資源管理的價值能夠得到進一步彰顯[3]。