大數據時代背景下的檔案管理探討

林小玲

吉林省長白山保護開發區管委會池北綜合執法大隊 吉林延邊 133613

隨著計算機技術的發展與應用，數據量增長的速度非常迅速，需要對數據進行有效處理從而更好的應對來自各方面的挑戰，大數據分析已經成為了信息處理主流模式。而環境發生變化對于數據管理工作的要求也在發生變化。管理工作涉及到的數據類型更多，數據量更，需要做深入的分析，從而找出其中的規律，利用有價值的信息使其產生價值增值。對于檔案管理工作而言，掌握了大量的有價值的數據信息，在管理工作實現信息化的基礎上要積極適應環境的變化，應用新技術，迎接工作面臨的新挑戰。

1 大數據時代檔案管理工作面臨的挑戰

大數據是社會發展到一定時期出現的新生事務，而檔案管理工作的歷史則比較久遠。受到環境變化的影響，檔案管理工作需要從自身入手，積極進行變革從而應對工作中面臨的挑戰。大數據環境下檔案管理工作面臨的挑戰可以從以下方面來考慮：

首先是檔案管理工作的重要性日益突顯。作為對信息處理的一種方式，大數據的顯著特點在于數據處理的量大，并且處理效率高，結果在準確性方面能夠得到有效保障，但是其不足之處在于，信息是海量的，而有價值的信息比例通常會比較小，如此就會對處理結果準確性產生一定的影響。而檔案作為處理過的信息，具有一定的系統性，并且在種類與范圍方面都有一定限制，內部包含的有價值信息量更大，也更加集中，具有很強的指向性。將大數據技術應用于檔案管理工作，分析結果的準確性能夠大幅度提升，工作重要性也能夠彰顯，從而使管理工作更加科學與合理。

其次大數據條件下對檔案管理工作的要求更高，大數據要求大量的數據，對零散數據進行分析無法稱之為大數據分析，因此要求檔案信息量較大。傳統檔案管理工作信息量與大數據條件下管理工作檔案信息量存在巨大差異，而信息量變化會引起工作管理方法模式變化。檔案管理工作可以借力于大數據技術，新技術應用會在多個方面對檔案管理工作提出要求。

最后大數據技術應用于檔案管理，需要專業技術人才提供支撐，工作技術含量增加的同時，對人員的標準與要求也會相應提升。傳統檔案管理工作主要是對信息進行整理與分類，而大數條件下，則是基于已有的檔案資料，結合以現實工作的需要對其做相應的處理，無論是在結構或者是存儲方式方面與傳統工作都有巨大的差異。工作人員除過了解掌握檔案管理工作需要的知識外，還需要了解并掌握計算機，數據結構，數據庫等方面知識，從單一型人才向多技能型人才轉變。

2 大數據環境下增強工作有效性的策略

2.1 建立并培養專業的工作人員隊伍

大數據環境下數據成為了一項戰略性資源，而人才的質量是工作效率得以提升的關鍵。大數據條件下檔案管理工作在技術與思想方面都有了本質變化，因此在人才培養工作方面也應該體現這種變化。教育工作要認識到環境的變化，加強對學生培養，通過系統的學習，使學生掌握大數據條件下檔案管理工作的重要性，注重學科建設積極開展教學工作。引進先進的技術與人才，創造良好的工作環境，在學習借鑒的基礎上實現自主創新，培養具備綜合能力的創新型、高素質人才。對現有的管理工作人員隊伍結構進行適當的調整，增加綜合性人才比例，技術型人才比例，增大年輕人比例，改變傳統隊伍結構老化現象，各類型人才比例進行優化配置，為大數據環境下工作開展奠定基礎。

2.2 積極應用新技術

技術發展為工作帶來了便利，管理工作要積極主動的適應并應用技術，而不是被動的接受，大數據應用于管理工作體現在，對檔案或者是相關資源進行統一管理，大數據技術的應用能夠為海量資源進行統一管理提供技術上的支撐。比如建設數據產業園，將重要信息數據集中管理備份。與相關企業合作，利用企業的技術優勢，實現檔案管理工作效率與質提升。合作能夠發揮雙方各自的優勢而彌補不足，從而實現互利共贏。檔案管理部門在技術層面存在先天性不足，這也就決定了需要借力于專業機構，從而獲得管理優勢。

2.3 大數據條件下管理工作安全性需要強化

數據作為一種戰略性資源，能夠產生巨大的價值增值，尤其對于檔案而言，其中包含了大量的高價值信息，新技術應用于管理工作，帶來效率與質量提升同時，也使其面臨著非傳統風險。計算機技術與網絡技術的應用，導致信息泄漏的風險增大，而網絡病毒，網絡攻擊則加劇了信息損失的風險。工作人員在管理過程中需要強化風險意識與安全意識，從技術與物理層面做好安全防護措施，對數據資源進行備份處理。從制度與技術層面規范人員操作，避免由于操作產生安全風險與損失，同時加強內部人員管理。

3 結語

大數據技的應用為工作帶來了便利，是社會發展到一定程度的必然，但是另一方面也需要思考技術應用于工作帶來的不利方面，并且基于其根本原因采用針對性的措施予以解決。作為檔案管理部門要積極適應而不是被動接受，以此提升工作的質量與效率。