陳影
中興通訊股份有限公司 天津 300300
所謂云計算,主要是在傳統計算機技術的基礎上與現代化的技術結合的一種計算模式,它運作的核心在于能夠利用網絡的鏈接來集中管理與調配計算機資源,并根據特定的用戶需求來實現其儲存于計算資源的利益最大化。
財務共享服務是指以信息技術為依托,以會計管理為主線,以各部門參與配合為載體,將企業內所有業務、流程等進行信息化處理,對企業財務信息進行整合管理,從而實現對企業資金管理使用、預算動態的共享,借助財務信息大數據力量來提升企業管理效率,最終達到為企業創造更多經濟效益的目的。在財務共享服務模式下,企業會計管理部門借助現代化信息技術的手段和方式,根據企業財務信息動態情況來加強對企業的管理,為企業提供規范、科學、標準的財務工作方式,以此規范管理,提升效益,推動發展。以蘇寧財務為例,它借助互聯網信息技術,實現了企業內部各塊業務單位財務核心信息的集中共享,提升了財務管理效率,降低了財務運行管理風險,為企業發展提供強有力的財務保證[1]。
網絡服務層,提供基礎的網絡服務,包括網址、網絡存儲、郵件等;數據管理層,對數據進行分類存儲,包括元數據、基礎數據、業務數據、決策數據等,為應用層進一步發掘數據價值做好準備;應用支撐層,為財務共享服務中心提供技術支持,包括安全支持、網絡維護等方面;應用層,提供財務共享服務中心各個功能模塊的服務,如報賬管理、資金管理、影像管理等服務應用,并能夠根據客戶的需要,不斷完善服務功能,對數據管理層存儲的數據進行進一步的挖掘和分析,提供客戶決策所需數據。客戶端的架構相對簡單,只需要考慮接入層和應用程序,利用各種終端設備接入網絡,通過互聯網進入財務共享服務中心云計算服務器,可以根據自己的需求發出指令,然后接受云端的服務,業務處理及數據分析都在云端進行,用戶僅需提出服務需求,財務共享服務中心通過云計算服務器就可以提供高效便捷的服務。
在財務共享服務下管理會計信息化建設的主要依托是信息化建設,其最大優勢是方便、快捷、高效,可以共享。最大不足就是在共享的背景下容易出現財務信息泄密的問題,從而給財務信息安來威脅,甚至造成企業核心財務數據信息被盜竊或是被出賣給企業的安全與發展帶來嚴重的影響。因此,企業應該將信息安全擺在首要位置來抓。確定準確清晰的目標。作為企業的財務管理高層,應該根據企業發展目標,結合企業的發展規劃,聯系企業管理的實際需求,將財務共享服務與企業的規劃、決策、預算、執行及管理等進行全面深入地融合。完善信息安全管理制度。從財務共享服務的信息錄入、儲存、傳遞到應用,對于財務信息管理應用的全過程,都要把安全作為最基本的前提[2]。只有在確保信息安全的情況下,才能進行財務共享。在共享過程中,應該針對容易出現的信息安全風險,建立安全預警機制,堅持定期檢查與不定期檢查相結合,堅持事前預防為主,事中隨時監控,事后及時處理的方式,抓早抓小,科學及時地處理好各種財務信息安全隱患。注重信息技術安全。在信息技術安全方面,注重殺毒和防火墻的設置,將內部共享網絡與外部網絡進行物理隔離設置,或是構建內部財務信息系統,設置專門的涉密計算機,安排專人管理,通過信息技術加密、設置高等級防火墻、口令等方式,結合日常的殺毒及系統的升級改造,不斷優化財務共享服務系統的技術安全效能,提升其安全效能,未雨綢繆,防范于未然。
企業高層可以充分利用財務共享服務下提供的口徑統一、完整、真實的財務信息資源,這樣就可以真正摸清底數,盤清家底,將財務共享服務與生產經營業務全面深入地融合起來,讓財務共享服務充分為企業的規劃決策、生產經營和發展服務。在財務服務體系中,應該從多個角度入手,考慮各塊業務的實際需要,將企業現有條件有機結合起來,加強統籌兼顧、協調配合,讓財務共享服務的制度優勢轉化為管理會計信息化建設的治理效能。從而更好地為企業發展服務。對云計算的應用到位。有的企業對云計算認識不到位,在這方面的投入不夠,從而就限制了云計算的應用,也影響了財務服務的共享體系的建設。為此,應從觀念上加強企業對云計算方面的認識,從實踐中給予充分地運用,確保財務信息提供及時,促使云計算運行基礎財務信息工作順利進行[3]。
綜上所述,在云計算技術不斷發展的背景下,對于集團企業來說,為了更好的實現財務核算的專業化與高效化,采用財務共享中心的模式將是其未來持續發展的重要選擇。雖然還存在一定的不足,但對于處于初級探索階段的集團企業來說,可以為其財務共享中心的建設提供可參考的方向,并進一步提升企業內部的財務管理水平。