地勘單位財務管理及內(nèi)控建設探析

一、財務管理及內(nèi)部控制等相關概念

財務管理屬于管理學的范疇，主要是指在整體的組織目標下，關于資產(chǎn)的投資，融資以及經(jīng)營中的現(xiàn)金流量和利潤分配的管理工作，是企業(yè)管理的重要組成部分，財務管理包含的范疇相當多，主要包含以下幾方面的內(nèi)容，首先，財務管理包含財務規(guī)劃，主要是幫助公司設定一定的指導方針來制定和運營財務計劃，把公司的關鍵目標轉(zhuǎn)化為財務目標，進而幫助公司實現(xiàn)經(jīng)濟盈利，其次，財務管理包含對成本項目的管理，主要是成本控制以及成本考核，成本控制是對單位中的成本科目進行信息收集，并且根據(jù)計劃對其進行控制與糾偏，成本考核是通過成本評價等對資金的使用進行考評鑒定，判斷資金的使用效率與周轉(zhuǎn)率，最終制定成本優(yōu)化方案，最后，財務管理包括預算管理，是指單位根據(jù)財務管理的目標和自身的經(jīng)營情況制定預算以及執(zhí)行預算，實現(xiàn)預算管理目標的活動，主要包括科學編制項目預算，在實際工作流程中進行預算糾偏，預算評價等方面的內(nèi)容，通過預算管理，可以實現(xiàn)單位內(nèi)部的資金有效劃撥，提升資源利用效率，規(guī)避浪費等現(xiàn)象的發(fā)生。通過有效的財務管理，可以實現(xiàn)以下目標，首先，財務管理可以單位內(nèi)部的資金使用效率與周轉(zhuǎn)率，由于財務管理涉及到資產(chǎn)的投融資，預算執(zhí)行等環(huán)節(jié)，因此，財務管理可以有效管理資金，提升資金的使用效率與周轉(zhuǎn)率，幫助單位合理實現(xiàn)盈利，其次，財務管理可以幫助企業(yè)規(guī)避風險，降低資金風險水平，財務管理涉及到單位內(nèi)部的資金風險分析與應對，通過財務管理可以清楚了解到單位內(nèi)部容易發(fā)生風險的環(huán)節(jié)，并且制定風險應對方案，以便在資金風險發(fā)生的第一時間內(nèi)合理把控風險，有效降低資金風險水平，最后，財務管理可以幫助單位有效劃撥資金，規(guī)避資源浪費等現(xiàn)象，由于財務管理包含預算管理等相關內(nèi)容，因此，通過預算規(guī)劃，預算執(zhí)行，預算糾偏等一系列的預算工作，可以保證資金的使用按照預算制定的計劃實行，有條不紊的安排資金的投資與管理，實現(xiàn)資金的有效劃撥，規(guī)避資源浪費等現(xiàn)象。因此，從這幾個方面，可以得出財務管理對于單位的有效運營非常重要，提升了資源的使用效率，規(guī)避了資金風險，最終促進了單位的有效運營與發(fā)展。

二、地勘單位財務管理出現(xiàn)的問題

在經(jīng)濟新常態(tài)下，經(jīng)濟增速放緩，競爭加劇，隨著經(jīng)濟形勢的不同和財務政策的下?lián)埽乜眴挝坏呢攧諛I(yè)務出現(xiàn)了一系列的問題，例如員工業(yè)務水平有待提升，內(nèi)控制度不完善，預算管理體系不完善等，這些都給地勘單位的發(fā)展帶來了一定的影響，本文主要是對地勘單位出現(xiàn)的財務問題進行剖析，并且針對這些問題提出建議措施。

1.員工業(yè)務水平也有待提升，缺乏相關的培訓

由于地勘單位對于財務管理沒有引起足夠的重視，并且隨著財務政策的變化，一些財務業(yè)務處理已經(jīng)不能適應當今的發(fā)展形勢，因此，員工的業(yè)務水平有待提升，其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面，首先，地勘單位的財務人員準入門檻較低，沒有設定合理的財務人員準入標準，其次，沒有對相關培訓引起足夠的重視，財務人員缺乏相關的財務培訓，最后，沒有建立合理的績效考評體系，對財務人員的工作進行績效考評，員工吃大鍋飯的現(xiàn)象較為嚴重，導致員工的工作積極性不高，主動學習的能力有所下降，最終阻礙了地勘單位財務管理的有效運行。

2.缺乏完善的內(nèi)控監(jiān)督體系，內(nèi)部監(jiān)督管理水平有待提升

合理有效的內(nèi)控監(jiān)督是一個單位正常運行的基礎，也更加有利于財務管理等工作的有效進行，但是，地勘單位缺乏完善的內(nèi)控監(jiān)督系統(tǒng)，其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，單位內(nèi)部缺乏有效的內(nèi)控監(jiān)督制度，員工對財務業(yè)務進行監(jiān)督時，無法可依，無章可循，導致員工的財務工作得不到有效的監(jiān)督與控制，其次，沒有設定專門的監(jiān)督部門，監(jiān)督部門的主要工作是對財務工作進行監(jiān)督并且形成監(jiān)督報告提交給領導層，缺乏有效的內(nèi)控部門導致財務錯誤時有發(fā)生，資金賬目不明，最后，沒有樹立全員監(jiān)督管理的意識，員工認為資金監(jiān)督只是特定部門特定人員的工作，導致一些資金監(jiān)督問題頻發(fā)，最終阻礙了地勘單位的平穩(wěn)進步與發(fā)展。

3.沒有建立完善的資金風險管理體系，資金風險頻發(fā)

資金對于一個單位的發(fā)展來說至關重要，但是地勘單位并沒有建立完善的資金風險管理體系，導致資金風險頻發(fā)，其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面，首先，沒有建立科學的預算標準，不能夠科學制定預算，員工預算意識較差，導致資金浪費嚴重，其次，缺乏有效的資金風險管理體系，不能對資金的投入使用等過程進行控制，提升了資金風險水平，導致一些賬目不明的現(xiàn)象時有發(fā)生，影響了地勘單位的經(jīng)濟利益，阻礙了地勘單位的健康發(fā)展與運營。

三、針對地勘單位財務管理的問題提出的建議措施

由于財務管理對于地勘單位的發(fā)展來說至關重要，而地勘單位在目前的經(jīng)濟形勢下出現(xiàn)了一系列的財務問題，阻礙了地勘單位的發(fā)展與進步，因此，本文正是基于這種背景，針對這些問題提出了建議措施，例如加強員工培訓，建立合理的內(nèi)控系統(tǒng)，科學制定預算，建立完善的資金風險體系等，以求通過合理的建議措施促進地勘單位的發(fā)展與進步。

1.提高員工的財務管理業(yè)務水平，加強定期培訓

人力資源是一個單位發(fā)展的前提，因此，為了解決地勘單位財務問題，最主要的問題就是提升財務人員的業(yè)務水平，加強相關培訓，主要從以下幾個方面進行完善：首先，建立合理的財務人員招聘標準，為地勘單位招聘合適的財務人員，為了保證招聘的效率與透明度，避免任人唯親的現(xiàn)象出現(xiàn)，可以聘請第三方進行招聘工作，其次，需要建立完善的績效考評體系，對財務人員的工作進行績效考評，通過相關績效指標的考核，實施相應的獎懲，從而提升財務人員的業(yè)務水平和工作積極性，最后，加強對培訓的重視，定期對財務人員組織相應的培訓，不僅需要培訓他們相關的財務業(yè)務處理技能，而且還需要加強他們對財務的意識，重視財務工作，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)性，最終促進地勘單位財務管理的有效發(fā)展與運營。

2.建立完善的內(nèi)控機制，提高內(nèi)控監(jiān)督管理水平

一個有效的內(nèi)控監(jiān)督系統(tǒng)能顧保證企業(yè)順利進行，因此，需要建立完善的內(nèi)控監(jiān)督體系，提升內(nèi)控監(jiān)督管理水平，主要從以下幾個方面進行完善，首先，建立完善的內(nèi)控監(jiān)督制度，制度是一個單位運行的保障與基礎，通過對地勘單位的財務狀況進行分析，可以建立完善的內(nèi)控制度，保證員工進行監(jiān)督時有法可依，有章可循，提升監(jiān)督的效率，其次，優(yōu)化監(jiān)督流程，通過對財務管理的內(nèi)控監(jiān)督流程進行分析，可以判斷監(jiān)督的重點環(huán)節(jié)以及容易出現(xiàn)風險的環(huán)節(jié)，進而不斷優(yōu)化監(jiān)督流程，提高資金監(jiān)督管理水平，實現(xiàn)科學有效管理，促進地勘單位的有效運營與發(fā)展。

3.建立完善的資金風險體系，降低資金風險水平

資金是一個單位發(fā)展的重要保障，因此，針對財務風險出現(xiàn)的問題，有效規(guī)避相關風險，必須建立完善的資金風險體系，降低資金風險水平，主要從以下幾個方面進行完善，首先，科學編制資金預算，通過參考單位的戰(zhàn)略規(guī)劃與資金使用要求，編制合理的資金預算，提高資金的使用效率，其次，培養(yǎng)全員的預算管理意識，明白預算管理不僅是特定財務部門的工作，更是需要全員去遵守執(zhí)行，保證預算規(guī)劃能夠順利進行，避免產(chǎn)生資金浪費等現(xiàn)象，最后，建立完善的單位內(nèi)部的資金風險管理體系，降低資金使用風險水平，設置事前評估資金風險，事中控制資金風險，事后資金風險優(yōu)化等規(guī)范措施，在項目資金使用之前，應該合理評價資金的使用風險，制定相應的資金風險應對方案，保證在資金風險發(fā)生的第一時間合理控制風險，將資金風險降低到最低水平，在資金使用的過程中，需要對資金風險進行定期的評估與控制，定期追蹤，資金風險應對方案實施之后，需要合理評價資金風險方案，并且進行相應的優(yōu)化，最終促進地勘單位的財務管理的發(fā)展與進步。

4.提高員工的協(xié)同性，加強信息建設

為了提高地勘單位的協(xié)同性和財務處理的效率，必須加強信息建設，建立完善的信息系統(tǒng)，主要從以下幾個方面進行完善：首先，根據(jù)地勘單位的財務業(yè)務情況建立完善的信息系統(tǒng)，定期對信息系統(tǒng)更新，將地勘單位的資產(chǎn)負債以及財務業(yè)務等都錄入信息系統(tǒng)，定期形成財務報告提交給領導層審核，幫助領導層進行科學決策，其次，培養(yǎng)財務人員的信息處理能力，對相關財務業(yè)務可以進行信息化操作，提升整體的財務處理效率，避免出現(xiàn)差錯，再次，通過信息系統(tǒng)加強各個部門員工的協(xié)同性，聯(lián)合制動，加強財務業(yè)務的信息化建設，信息系統(tǒng)可以全面直觀反映財務信息，幫助各個部門規(guī)劃財務工作，實現(xiàn)財務目標，促進地勘單位的財務業(yè)務水平的提升，最終促進地勘單位的有序發(fā)展與運營。