試論當前財務檔案管理存在的問題及對策

曲靜

山東省葡萄研究院 山東濟南 250100

財務檔案資料能夠很好地體現出企業日常經營信息，同時還涉及到了一定的商業秘密，企業在進行管理的時候都會借助于相應的措施來對其進行強有力的管理，而做好這一項工作則能在一定程度上促進高校健康和諧發展。

1 當前財務檔案管理存在的問題

1.1 財務檔案管理機制不健全

就目前來看，企業管理人員還是以經濟效益發展為主，所以在財務檔案管理工作上認識存在不足，而一般規模較大的企業在發展過程中就能借助于完善的財務檔案管理機制來進行財務檔案管理工作；但是，很多規模較小的企業在發展過程中，因為自身實力等多方面的限制，并不能真正做好這一項工作，從而直接引發無檔案管理制度、無檔案等情況的發生[1]。

1.2 財務檔案管理重視程度不足

就當前企業負責人對于財務檔案管理工作的態度來看，其對于這一項工作的重視程度還是有待于提升，很多企業在發展過程中甚至都沒有構建出完善的財務檔案管理機制，也缺少相應的制度保障。在這種現狀之下，雖然也能在一定條件下展開企業財務檔案管理活動，但是在實際工作過程中卻經常會出現檔案錯漏、丟失、損壞等問題，最終也就無法保障財務檔案管理工作能夠滿足企業發展需求。

1.3 財務檔案管理制度執行力不足

在財務檔案管理過程中，若是只有財務檔案管理制度卻并沒有將其有效落實下去是遠遠不夠的，因為只有真正將其有效的執行下去才能真正做好這一項工作。但是，就當前很多企業發展實際來看，其財務檔案管理制度建設情況雖然較為良好，但是很多管理層對于這一項工作卻存在應付思想，覺得只是簡單的走個過程，存在較為明顯的表明主義形式，在這種情況下，財務檔案歸檔、收集等工作質量自然也就無法得到保障，嚴重降低了財務檔案管理工作效率[2]。

1.4 財務檔案管理工作人員素質有待提升

第一方面，財務檔案管理工作人員學歷不高，大多是大專及以下的文憑，在這種檔案管理人員學歷水平有限的情況下，財務檔案管理工作質量自然也就受到了影響。另一方面，財務檔案管理工作人員業務水平有待提升，很多企業在進行財務檔案管理的時候，甚至都沒有安排專門的管理人員進行管理，反而將其交由會計部門進行兼職處理，在這種情況下，財務檔案管理工作質量自然也就會受到影響。

1.5 財務檔案保密性問題

財務檔案管理過程中，財務檔案數據信息的保密性也屬于較為重要的一個問題，做好保密工作才能真正保障財務檔案管理數據的真是習慣與可靠性，所以當前很多企業在進行財務檔案管理工作的時候，都會借助于財務檔案保密程序以及手段來做好這一項干工作，畢竟一旦泄露企業財務檔案管理信息，企業就會因此而受到損失。

2 財務檔案管理優化對策

2.1 提高認識完善財務檔案管理制度

就當前企業財務檔案管理工作實際來分析，要想真正有效的應對上述問題，首先還是需要在認識上形成正確的認識，在發展過程中提高企業管理層與內部人員對于財務檔案管理工作的認識，以此來避免因為認識不足而引發的財務檔案管理質量下降等問題。為此，企業領導人員一定要提高自身的認識，在發展過程中借助于有效的手段來對財務檔案管理制度進行完善與優化，制定出針對性的制度來促進財務檔案管理工作的有序實施。

2.2 做好培訓教育提高財務檔案管理技能

企業可以定期對財務檔案管理工作人員進行培訓與教育，以此來讓其形成較為良好的專業技能與財務管理先進方式，從而促使其財務檔案管理工作質量得以提升。其次，在教育與培訓過程中，還需要做好財務檔案管理工作人員思想教育工作，借助于這一手段來提高財務檔案管理工作人員職業道德素養，讓其在工作過程中能夠保持較為良好的責任心與耐心，從而真正促進各項檔案管理工作的有序深入與實施，最終真正保障財務檔案數據信息的完整性與真實性。再次，在培訓與教育過程中還可以借助于各種方式來對財務檔案管理工作人員專業技能進行培訓，同時基于考核結果來制定出相應的改善計劃，這樣就能讓財務檔案管理工作人員專業素養與技能得以有效發展，促進財務檔案管理工作的有序實施與深入。

2.3 明確責任將財務檔案管理制度有效落實

首先，在發展過程中可以加強監督，制定出明確的獎懲機制，以此來對財務檔案管理工作人員的責任進行明確，同時對財務檔案管理工作進行定期調查，讓管理人員能自覺的遵守相關規章制度。最后，財務檔案管理工作人員在實際工作過程中，一定要以身作則、率先示范，嚴格將財務檔案管理制度有效的落實下去，從而才能促進這一工作質量得以提升[3]。

2.4 提高企業財務檔案管理信息化程度

為了能夠真正做好財務檔案管理工作，相關部門在發展過程中還需要積極借助于信息技術來構建出相應的財務檔案信息化管理系統，在發展過程中結合企業發展實際情況以及政策需求等多方面來對財務檔案信息化管理系統進行合理的規劃，同時將其細致到各個部門之中，這樣就能在財務檔案管理工作開展過程中更加的順利，促進彼此之間的有效合作，從而真正實現資源共享。

2.5 做好財務檔案保密性問題工作

在信息化環境下，做好財務檔案信息化管理十分重要，這也是信息技術在企業檔案管理工作中的應用表現。但是，網絡環境本社較為開放，所以在進行財務檔案管理工作的時候，保密性問題也是常見的問題之一，而為了能夠避免這一問題的產生，相關人員在工作過程中一定要發揮出自身財務檔案管理執行者的地位，不斷對財務檔案信息保密管理制度進行完善，促進財務檔案管理工作質量得以提升。

3 結語

目前整體財務管理工作現狀來看，我們能夠明顯發現財務檔案管理過程中還是存在著一些常態化的問題，具體表現在制度、執行、人員素質等多方面，而要想真正改善這一現狀，就一定要在實際工作過程中做好常態化問題處理，這樣才能真正促進高校事業單位健康和諧發展。