淺議供電企業物資管理工作優化流程分析

沈晨

國網內蒙古東部電力有限公司物資分公司 內蒙古呼和浩特 010020

1 當前階段供電企業物資管理流程存在的不足之處

一是供電企業物資管理缺乏成本預算和控制分析。現階段大部分的供電企業在物資管理方面實施的具體細則并不十分的準確，且物資管理部門缺乏準確的成本預算和控制分析。供電企業物資部門與生產部門工作對接也或多或少的存在一些問題，使得對各類材料需求數量缺乏精準計算，致使供電企業財務預算存在偏差，最終影響財務預算的準確性，超出實際使用的物資多數被遺棄[1]。

二是供電企業物資管理的內部機制或多或少的存在問題。正常情況下供電企業的物資管理應是具有健全的內部管理制度及機制。但是從我國現階段供電企業的發展情況來看，供電企業的各個部門權責分配并不清晰，其內部管理機制方面也是存在著一些問題。供電企業內部各單位部門堅持選擇重復采購，則會造成供電企業的物資過剩，另外由于物資的過度采購也會導致物資長期積壓，給倉儲造成過重的壓力，給企業帶來沉重的負擔。

三是現階段供電企業的物資管理思想仍具有傳統性且陳舊。供電企業長期以來秉承傳統的管理模式和管理思想，雖然近幾年對電力物資管理的認識有了較大的提升，但是相應的認識還沒有最大化的展現。在現階段部分供電企業的物資管理存在著分散、割裂的情形，造成物資部門與供電企業其他部門之間的溝通聯系并不緊密。供電企業物資管理不合理，企業內部各部門僅以自己部門的利益為重，這就會造成供電企業物資管理混亂，供電企業負載較為嚴重現象[2]。

2 供電企業物資管理的重點方向分析

一是要明確供電企業物資管理的具體思路和內容。物資管理人員需要明確管理思路，對相關部門、人員等的職責進行劃分，在理清管理流程的基礎上，實現分工合理、各負其責。對于多數供電企業來說，都實行兩條線管理，即基建管理與生產管理。所以物資信管理的重點也需要根據供電企業生產經營的規章制度對其相應的管理流程進行明確。另外供電企業還需要對計劃外的檢修工作增強急需物資計劃流程以及計劃變更審批流程等的重視，根據供電企業基層部門的實際具體情況，對物資管理的流程進行合理設置。

二是要注重供電企業物資管理信息的初始化工作。供電企業需要將電力物資的基礎信息當作物資產品清單進行分析和理解。首先在進行電力物資的編碼時，應該遵循簡單性、完整性、分類性、唯一性以及擴展性等原則，對電力物資進行準確表示。其次對于電力物資的計量來說，在電力物資基礎信息當中也占有重要地位，在對電力物資進行相應的管理時，需要在管理信息表中添加結算計量單位以及常用計量單位等字段，再根據物資特點，對它們的換算關系進行預先設置，以便于后續的使用[3]。

3 供電企業物資管理工作優化流程的創新措施

一是合理優化電力物資的采購環節。因為分散式的電力設備等原材料的采購方式肯定會增加供電企業的采購成本，而對于供電企業電能的傳輸和配電分配來說，其應用到的材料設備類型以及產品都基本一致，所以可以結合各供電企業的實際物資管理情況，采用集中采購的模式進行相應的采購，這樣就能夠避免供電企業電力物資的采購環節出現重復性，另外還能夠有效降低物資采購的成本投入，實現原材料管理的可追溯性。

二是優化供電企業電力物資的儲存環節。供電企業電力物資的儲存是物資管理的關鍵環節，對于電力物資的存儲一方面要考慮到電力物資的儲存環境可以保證電力物資的質量和安全，另外還能夠對電力物資的庫存情況進行精細化的管理。所以供電企業物資管理部門可以采用集中式的庫管模式，進行對物資的合理調控和調配，供電企業各生產部門可以根據自身的應用需求，進行相應電力物資的報批，這樣供電企業就會根據電力物資的采購情況以及電力物資設備的輸出情況進行控制調整，并且能夠對物資的進出庫進行相應的分析和整理。

三是優化供電企業電力物資的供應環節。供電企業電力物資的供應環節一方面要保證電力物資的質量不會受到各類內外環境因素的影響，同時另外一方面還需要保證電力物資對電網建設、電網維護以及電能供應等物資存儲及供應的工作效率，所以供電企業物資管理部門需要建立完善的電力物資供應管理的相關規章制度，與物資供應企業需要建立長期合作關系，供應企業為保證自身的信譽，會對物資供應進行合理優化，使相關管理工作能夠做到有據可依[4]。

四是擴充供電企業物資管理人才儲備工作。人才資源對于供電企業物資管理而言，是其不斷提升和優化的主要動力。在當前的供電企業電力物資管理當中，需要選拔專業素質較高的物資管理專業人才。在實際的物資管理中，供電企業物資管理部門應當建立較為完善的物資管理人才體系，根據供電企業物資管理的實際發展需求，對這些人才加以科學的培訓，促使他們逐漸成為企業文化的核心內容，使得物資人才能夠在供電企業內部實現合理的流動，進而形成最優化的人才配置。