關于企業辦公類固定資產合理高效管理思考

魏嘉

國家電投集團新疆能源化工有限責任公司辦公室 新疆烏魯木齊 830011

1 企業辦公類固定資產流失和浪費的原因

導致企業辦公類固定資產流失和浪費的原因，主要包括以下方面：（1）采購人員沒有按照采購計劃進行辦公類固定資產的采購，隨意采購現象十分嚴重，使企業資金大量浪費。（2）企業缺少辦公類固定資產管理意識，且沒有建立與之相匹配的管理制度。（3）企業沒有成立專門管理辦公類固定資產的部門，也沒有委托專業機構對辦公資產進行管理。（4）企業資產管理人員能力有限，缺少工作責任心。（5）企業辦公類固定資產總額不清晰，缺少準確的統計數據[1]。

2 業辦公類固定資產合理高效管理的對策

通過上述分析得知，導致企業辦公類固定資產流失和浪費的原因有上述幾種，針對這些原因，企業應采取以下幾種措施，實現對辦公類固定資產合理且高效的管理。

2.1 合理制定的采購計劃，約束采購人員的不合理采購行為

企業必須要加大監督力度，并將監督重點放在采購程序上，企業物資供應部門還要對辦公固定資產進行定期檢查，避免企業辦公資產成為某些員工的私有資產。要求退休或離職員工，嚴格遵循規章制度，在規定時間內辦理固定資產移交工作。對于將企業固定資產私用的員工，不僅要求其立即歸還，還要予以一定的處罰，如果情節較為嚴重，企業可以通過司法手段解決問題。

2.2 完善企業辦公類固定資產管理制度，使管理有章可循

相當一部分企業對于辦公類固定資產管理的重視程度嚴重不足，存在著重錢輕物的管理思想，在日常工作中，僅重視辦公類固定資產的使用，卻不注重使用辦公類固定資產所產生的經濟效益，且缺少完善的資產管理制度，致使企業辦公類固定資產管理有效性下降。為了對此類現象進行遏制，企業應該樹立辦公類固定資產管理意識，并遵循依法治企的原則。加強對辦公類固定資產管理制度和政策的宣傳，并定期開展宣傳教育工作，讓企業領導和員工都能意識到高效管理辦公類固定資產的重要意義[2]。

2.3 成立專門的辦公類固定資產管理機構

企業由于缺少管理制度，因此，很難形成對其他部門的約束，再加上企業只重視生產和經營，不重視資產管理部門的設置。同時，企業辦公類固定資產采購、管理、使用和維修等方面的制度均存在漏洞，或者流于形式，致使企業規定資產管理陷入了混亂的境地，且固定資產統計準確性也無法得到保證。為提升辦公類固定資產管理水平，強化管理效果，建議企業應成立專門管理企業辦公類固定資產的部門，并建立管理制度，以完善舊制度存在的漏洞，從而解決固定資產流失和浪費嚴重的問題。企業還要結合自身的發展情況，成立有關部門，歸納管理企業內部的辦公類固定資產，并做好資產評估工作。應該將企業辦公類固定資產登記在冊，并依據登記表，對資產使用情況進行檢查。

2.4 明確管理人員的工作責任，規范管理人員的管理行為

想要達成合理高效管理辦公類固定資產的目標，企業有關部門應該明確管理人員的工作責任，調動其工作積極性，端正管理人員的工作態度，促使其建立責任意識。這樣一來，管理人員方能在工作過程中，主動承擔管理責任，并對自身的管理行為進行規范。這是解決企業辦公類固定資產管理不規范的重要舉措。

2.5 固定資產采購預算、降低固定資產的空置率

企業想要實現高效合理高效管理辦公類固定資產的目標，應做好以下方面的工作：（1）做好固定資產的購置預算工作。企業應該結合自身發展實際情況和各部門提出的采購需求，編制辦公類固定資產采購預算，并確保預算的準確性，通過這種方式，對不合理的采購行為進行約束，并有效控制固定資產，減少資金的浪費，使固定資產控制率下降。（2）在管理辦公類固定資產時，應加強企業與部門、部門與部門間的聯系，通過實時的溝通交流，聯合使用固定資產，同時，加強溝通交流，還可以促進信息的交換和共享，有利于提升辦公資產的利用效率，從而節約企業成本，增加企業的經濟效益。（3）做好辦公類固定資產的核算工作，企業想要使辦公類固定資產保值，需要對資產核算制度進行完善，只有這樣，資產核算人員才能在核算過程中掌握準確的資產數量，并在規定時間內完成固定資產的核算。通過對比不同季度的核算結果，從中發現問題。

2.6 應用科學技術，科學管理辦公類固定資產

在科學技術高速發展的背景下，各種管理系統和軟件被應用于企業之中，企業內部紛紛建立了信息管理系統，為加強辦公類固定資產管理效果，企業可以將其作為信息管理系統的重要模塊，并利用管理系統對辦公類固定資產進行高效管理。比如：企業可以依據辦公類固定資產實際情況，設計管理系統，并利用信息管理系統對固定資產的采購管理、資產盤點和折舊維護等信息進行收集、分析和處理，并依據信息處理結果，制定管理計劃，這種自動化資產管理系統的應用，有助于提升企業辦公類固定資產管理效率和質量，使企業對辦公類固定資產的管理更加合理和有效，同時，還能夠規避其他因素的干擾，實現透明化的管理，更容易被員工接受和認可[3]。

3 結語

綜上所述，辦公類固定資產作為企業資產的重要組成部分，其管理效果關系到企業經營發展的質量。針對當前企業辦公類固定資產大量流失和浪費的現象，筆者提出了合理制定的采購計劃，約束采購人員的不合理采購行為、完善企業辦公類固定資產管理制度，使管理有章可循、成立專門的辦公類固定資產管理機構、應用科學技術，科學管理辦公類固定資產等對策，促使企業實現合理高效管理辦公類管理資產的目標。